Работодатели часто сталкиваются со сверхурочными в командировках, но не все знают о правилах оформления и оплаты. Рассказываем, когда и как можно привлечь сотрудников к переработке, как правильно её оплачивать и какие нюансы следует учитывать, чтобы избежать штрафов.
Что нужно запомнить
- Сверхурочная работа — это выполнение задач сверх нормального рабочего времени. В командировке она возможна для срочных задач, но требует письменного согласия сотрудника и оформления приказа.
- Оплата сверхурочных в командировке: первые 2 часа — в 1,5 размере, последующие — в 2 раза выше обычной ставки. Командировочные выплаты (суточные, проживание) не влияют на расчёт сверхурочных.
- Привлечь к сверхурочной работе можно не всех. Запрещено для беременных, женщин с детьми до 3 лет, несовершеннолетних и работников вредных производств. Нарушение правил грозит штрафами до 50 000 руб.
- Если сверхурочная работа выпала на выходной или праздник, оплата увеличивается вдвое. Сотрудник может выбрать вместо денежной компенсации дополнительный выходной.
- Чтобы избежать ошибок, оформляйте сверхурочные официально: получайте письменное согласие, издавайте приказ и ведите учёт рабочего времени. Это поможет избежать штрафов и претензий от сотрудников.
Что такое сверхурочная работа
Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет сверх нормального рабочего времени по его индивидуальному графику. По ст. 99 ТК РФ сверхурочные часы оплачиваются выше обычной ставки. Важно, чтобы работа выполнялась по просьбе работодателя и с согласия сотрудника.
Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения рабочих задач (ст. 166 ТК РФ). В командировке сотрудник работает не на своём привычном месте, условия труда могут отличаться от обычных.
Сверхурочная работа в командировке возможна, если это нужно для выполнения задач, которые не могут быть отложены. Главное — чтобы работодатель оформил такую работу по всем правилам и оплатил её по повышенной ставке.
Кого и как можно привлечь к сверхурочной работе в командировке
Работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе в командировке, когда необходимо выполнить срочные, неотложные задачи. Нужно получить письменное согласие работника, даже если это происходит в командировке. Без него привлечение к переработке — нарушение закона (ст. 99 ТК РФ).
Есть исключения, когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе без письменного согласия:
- Неотложные производственные нужды. Если возникла непредвиденная ситуация, которая требует немедленного вмешательства для обеспечения нормальной работы организации — например, аварийные работы, срочные ремонтные или технические работы.
- Пожарная или экологическая опасность. При возникновении аварийных ситуаций, связанных с риском для жизни или здоровья работников.
- Особые условия труда. Когда работа требует срочной командировки и в силу специфики деятельности выполнение задачи в нормальный рабочий день невозможно. Например, при работе с очень ограниченными сроками.
Но даже в этих случаях нужно соблюдать ограничения по продолжительности переработки. По ст. 99 ТК РФ сотрудник может работать сверхурочно не более 4 часов в день и не более 2 дней подряд. Ограничения остаются обязательными даже в экстренных ситуациях.
Для оформления необходимо издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. В нём указываются причины необходимости сверхурочных часов и их продолжительность. Также следует вести учёт рабочего времени, чтобы посчитать сверхурочные часы и оплатить по закону.
Есть ограничения по категориям лиц, которых нельзя привлекать к переработкам:
- Беременные женщины и женщины с детьми до трёх лет (ст. 259 ТК РФ).
- Работники вредных или опасных производств — для них сверхурочная работа запрещена по нормам охраны труда.
- Молодые рабочие младше 18 лет (ст. 92 ТК РФ).
- Сотрудники, работающие в ночное время — для них существует дополнительное ограничение, сверхурочная работа возможна только в исключительных случаях.
Важно помнить, что нарушение этих правил может привести к штрафам для компании.
Например, по ст. 5.27 КоАП РФ за неправильное оформление или необоснованное привлечение к сверхурочной работе работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 руб. Кроме этого, сотрудник может обратиться в суд за компенсацией морального вреда (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 15 ноября 2022 г. № 33).
Как оплачивать сверхурочную работу в командировке
По ст. 152 ТК РФ сверхурочные часы оплачиваются с учётом повышенной ставки. Для расчёта оплаты переработки применяются разные ставки в зависимости от продолжительности работы. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере. Последующие сверхурочные часы оплачиваются в двойном размере.
Если работа проходит в выходной или праздничный день, оплата сверхурочных может быть ещё выше — по ст. 113 ТК РФ ставка увеличивается в 2 раза.
Представим, что инженера компании «ТехПроект» Александра Иванова привлекли к переработке в командировке. Он работал 4 часа сверхурочно: первые 2 часа — стандартно, затем еще 2 часа.
Ставка Александра Иванова — 500 руб. в час. Тогда:
- За первые 2 часа сверхурочной работы он получит: 500 × 1,5 = 750 руб. за каждый час. Итого: 750 × 2 = 1500 руб.
- За следующие 2 часа он получит: 500 × 2 = 1000 руб. за каждый час. Итого: 1000 × 2 = 2000 руб.
За 4 часа сверхурочной работы Александр получит 1500 + 2000 = 3500 руб. сверх обычной зарплаты.
Часовая ставка может быть разной, т.к. в разных месяцах нормы рабочего времени отличаются.
Например, месячный оклад Ивана Петрова — 100 000 руб., у него 40-часовая рабочая неделя и 8-часовой рабочий день.
Норма рабочего времени будет отличаться в зависимости от количества рабочих дней и часов.
В январе 2025 года 17 рабочих дней, норма: 17 р.д. × 8 часов = 136 часов. Его часовая ставка в январе составит: 100 000 руб. : 136 часов = 735,29 руб.
В марте 2025 года 21 рабочий день, среди которых предпраздничный день 7 марта сокращен на один час, норма: 20 р.д. × 8 часов + 1 р.д. × 7 часов = 167 часов. Его часовая ставка в марте составит: 100 000 руб. : 167 часов = 598,80 руб.
В июне 2025 года 19 рабочих дней, среди которых предпраздничный день 11 июня сокращен на один час, норма: 18 р.д. × 8 часов + 1 р.д. × 7 часов = 151 час. Его часовая ставка в июне составит: 100 000 руб. : 151 час = 662,25 руб.
При расчёте оплаты сверхурочного времени, согласно ст.152 ТК РФ, сверхурочные часы должны оплачиваться с учётом всех компенсационных и стимулирующих выплат.
Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 28 июня 2018 г. № 26-П, при исчислении заработной платы, учитываются все компенсационные и стимулирующие выплаты. Это же постановление подтверждает, что такие выплаты должны быть включены при расчете оплаты за работу в выходные, нерабочие праздничные дни и сверхурочные часы, а также при расчёте среднего заработка.
Однако, работодатель может установить порядок начисления и расчёта таких выплат через локальные акты, коллективные договоры или соглашения, которые не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом РФ.
Чтобы всё правильно рассчитать, нужно вести табель учёта рабочего времени. Сотрудник в командировке должен фиксировать обычные и сверхурочные рабочие часы.
В табеле учёта рабочего времени должны быть указаны:
- Количество отработанных часов.
- Указание, что они были сверхурочными.
- Дата и время, когда были отработаны сверхурочные часы.
Влияние командировочных выплат на расчёт сверхурочной работы
При расчёте сверхурочных важно учитывать командировочные. Суточные, проживание и другие выплаты не включаются в расчёт оплаты за переработку. Сверхурочные часы оплачиваются отдельно, а командировочные — как дополнительная компенсация расходов.
Суточные — это деньги, которые работодатель выплачивает сотруднику для покрытия расходов на питание, транспорт и другие нужды в командировке. Эти суммы не включаются в расчёт оплаты сверхурочных часов. То же самое касается выплат на проживание: такие расходы не увеличивают зарплату за сверхурочную работу.
Возьмём компанию «Автосервис24» и её слесаря Олега Коваля, которого отправили в командировку в другой город для ремонта оборудования. Его стандартная ставка — 400 руб. в час. Он отработал 3 сверхурочных часа: 2 часа по ставке 1,5 и 1 час по ставке 2.
Считаем:
- За первые 2 часа: 400 × 1,5 = 600 руб. за час. Итого: 600 × 2 = 1200 руб.
- За третий час: 400 × 2 = 800 руб.
- Итого: 1200 + 800 = 2000 руб. за сверхурочные часы.
В командировке Олег получал суточные — 800 руб. за каждый день пребывания в командировке. И компенсацию за проживание — 1500 руб. за сутки. Эти суммы не влияют на расчёт сверхурочных, поскольку они предназначены для покрытия дополнительных расходов, а не для оплаты труда.
Таким образом, в этом примере Олег получил 2000 руб. за сверхурочную работу, плюс дополнительные командировочные выплаты на питание и проживание.
Нюансы и спорные моменты
Когда речь идёт о сверхурочной работе в командировке, важно учитывать несколько важных аспектов. Некоторые ситуации вызывают споры и приводят к ошибкам.
- Сверхурочная работа в выходной или праздничный день. Если сотрудник работает сверхурочно в выходной или праздничный день, работа оплачивается в двойном размере — ст. 113 ТК РФ.
Есть исключение: работодатель и работник могут договориться о замене денежной компенсации дополнительным выходным днём.
Соглашение должно быть оформлено письменно и предусматривать конкретные сроки предоставления дня отдыха. Если работник не согласен на замену, он получает удвоенную оплату.
- Ошибки в оформлении сверхурочной работы. Могут привести к штрафам и другим последствиям.
Чтобы избежать ошибок, соблюдайте следующее:
-
Приказ на привлечение к сверхурочной работе. Работодатель должен оформить приказ, в котором чётко указываются обстоятельства, по которым работник привлекается к сверхурочным часам.
-
Письменное согласие работника. По ст. 99 ТК РФ для привлечения к сверхурочной работе необходимо письменное согласие сотрудника. Важно, чтобы документ был подписан до начала работы.
-
Табель учёта рабочего времени. Все сверхурочные часы должны быть правильно учтены в табеле. Это позволяет избежать ошибок при расчёте и дальнейшем начислении оплаты.
-
Риски для работодателя.
Невыполнение правил оформления сверхурочной работы чревато штрафами и другими проблемами:
- Штрафы. За нарушение трудового законодательства можно получить штраф до 50 000 рублей для компании и до 5 000 рублей для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Дополнительные выплаты. Работодателя могут обязать выплатить сотрудникам компенсацию за неправильно оформленные сверхурочные часы.
- Проверки трудовой инспекции. Ошибки в оформлении сверхурочной работы могут стать поводом для проверки трудовой инспекции.
Чтобы избежать ошибок, придерживайтесь этих простых правил:
- Оформляйте сверхурочные часы официально: получите письменное согласие работника и оформите приказ.
- Правильно ведите учёт рабочего времени: все сверхурочные часы должны быть отражены в табеле.
- Заменяйте денежную компенсацию на день отдыха только с согласия сотрудника.
Правильная организация сверхурочной работы в командировке помогает избежать юридических рисков и спорных ситуаций с сотрудниками. Обеспечив прозрачность в расчётах и соблюдение всех норм, вы сможете избежать ошибок, снизить вероятность претензий и сохранить хорошие отношения с сотрудниками.
