Иногда компании и предприниматели нуждаются в дополнительных трудовых ресурсах, но не могут предложить задач на полную ставку. Предприятие оказывается перед сложным выбором: отказаться от заказов или переплачивать сотрудникам. Для таких случаев ТК РФ предусматривает специальный механизм, который выступает «золотой серединой».
В этой статье вы узнаете, что такое работа по совместительству, как правильно оформить трудовые отношения, есть ли отличия в расчёте налогов и какие особенности учитывать при увольнении.
Что означает работа по совместительству?
Совместительство — это выполнение задач в свободное от основной работы время (пункт 2). Например, Евгений работает программистом, у него стандартный 8-часовой рабочий день. После он ведёт образовательные курсы — ещё 3 часа в день.
Чтобы работать по совместительству, с организацией или ИП заключают трудовой договор. Если специалист нашёл подработку на стороне — это внешнее совместительство. Основной работодатель не может запретить внешнее совместительство, за исключением некоторых ситуаций.
Когда дополнительную нагрузку предлагает текущий работодатель, то это внутреннее совместительство. В этом случае также заключают отдельный трудовой договор с пометкой, что работа является совместительством.
Специалисты не ограничены в количестве подработок. Если хватает времени и внутренних ресурсов, можно дополнительно работать и в трёх, и в четырёх организациях.
Но в ТК РФ есть ограничения, чтобы специалисты не забывали отдыхать. Нагрузка по совместительству не должна превышать половины от загруженности на основном месте. Если человек работает 8-часовой день, то по совместительству — до 4 часов.
Организациям и предпринимателям выгодно совместительство, когда:
- нецелесообразно нанимать специалиста на полный рабочий день;
- основной сотрудник ушёл на длительный больничный;
- фирма регулярно сталкивается с нарастающей нагрузкой, для которой не хватает персонала;
- нужный работник устроен на полную ставку в другой организации.
Если компанию устраивают профессиональные навыки работника и со временем появляются задачи на полную ставку, совместительство можно перевести в основную работу.
Не знаете, как проходит приём на работу по совместительству? Спросите у экспертов «Моё дело»! Специалисты разъяснят непонятные моменты и дадут рекомендации, как сделать лучше, чтобы избежать нарушений и штрафов.
Чем совместительство отличается от работы по совмещению?
Совместительство часто путают с совмещением. Эти разновидности дополнительной нагрузки похожи, но между ними есть существенные отличия.
| Критерий | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого есть основное место работы | Специалистам, которые трудоустроены в этой компании |
| Когда работают | Во внерабочее время | В течение рабочего дня |
| Когда оплачивают | Отдельно от зарплаты на основном месте | Вместе с зарплатой на основном месте |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | По дополнительному соглашению к трудовому договору |
Например, Людмила — бухгалтер в организации «Тарпром», у неё стандартный 8-часовой рабочий день. Руководитель хочет улучшать показатели и ищет аналитика, но для него нет задач на полную ставку.
Людмиле предложили задерживаться в офисе на два часа, чтобы собирать и анализировать данные. С ней согласовали доплату и заключили трудовой договор — это совместительство.
Другая ситуация: Иван — повар столовой при крупном заводе. Недавно уволился штатный уборщик, и из-за режимности объекта возникли сложности с поиском нового.
Ивану предложили временное совмещение — в течение дня делать уборку на кухне, чтобы поддерживать чистоту. Он будет выполнять обязанности в основное рабочее время и получит доплату — это совмещение, на которое оформили дополнительное соглашение.
То есть совместительство — это выполнение задач в свободное от основной работы время, а совмещение — это дополнительная нагрузка в течение рабочего дня.
Воспользуйтесь сервисом «Моё дело», чтобы выбрать нужный формат взаимоотношений и подготовить документы для трудоустройства. Платформа предлагает шаблоны, которые подготовили квалифицированные специалисты с учётом актуальных законодательных требований.
Трудоустройство по совместительству: пошаговая инструкция
Оформление по совместительству схоже со стандартным трудоустройством. Но есть нюансы, которые нужно учесть, чтобы избежать претензий от Государственной инспекции труда (ГИТ).
Ниже — пошаговая инструкция. Используйте её как чек-лист, чтобы не нарушить правила и не получить штрафы.
Если нагрузка возросла временно, рассмотрите привлечение внешних специалистов по гражданско-правовому соглашению. Заключите договор на определённый объём работы — когда всё будет сделано, сотрудничество закончится без сложной процедуры увольнения.
Шаг 1. Запросите документы
Для трудоустройства запросите следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- диплом, если должность предусматривает наличие специальных навыков;
- военный билет (для военнообязанных);
- медкнижку, если она обязательна для работы. Например, для сотрудника ресторана или пищевого производства;
- справка об отсутствии судимости — например, для специалиста, который будет работать с детьми.
Дополнительные сведения:
- справка СТД-Р с основной работы, если у специалиста электронная трудовая книжка — подтверждает, что человек может быть совместителем;
- справка об условиях труда на основном месте, если у вас вредные или опасные условия. По совместительству нельзя работать, если на основном месте аналогичные условия;
- разрешение на совместительство от основного работодателя — для лиц, которые занимают руководящие должности в других организациях;
- и иные по собственному усмотрению — например, подтверждение повышения квалификации.
Документы запрашивают на внешних совместителей. Внутреннее предусматривает привлечение своего же сотрудника — значит, необходимая информация уже должна быть.
Шаг 2. Ознакомьте специалиста с локальными актами
Ознакомьте специалиста с локальными актами: внутренний распорядок, корпоративные правила, положение о коммерческой тайне и т. п. До заключения трудового договора специалисту нужно рассказать обо всех особенностях.
Желательно, чтобы он подтвердил это письменно. Достаточно подготовить бланк в свободной форме и попросить его расписаться для подтверждения.
Шаг 3. Подготовить и подписать трудовой договор
Для приёма по совместительству подойдёт стандартный трудовой договор. Существенные условия и прочие пункты аналогичные — реквизиты сторон, место выполнения, обязанности, ответственность и т. п.
Но в стандартный шаблон вносят два изменения. Во-первых, уточняют характер работы. В первый пункт включают подобную формулировку: «Работа по трудовому договору является для работника работой по совместительству».
Во-вторых, описывают график с учётом ограничения по времени. Сколько часов можно работать по совместительству: не более, чем половина месячной нормы рабочего времени. С учётом этого указывают, в какие дни специалист работает, со скольких и до скольких.
Совместителя можно принять на испытательный срок — об этом делают соответствующую отметку в трудовом договоре. Сроки стандартные:
- для руководителей — до шести месяцев;
- для остальных работников — до трёх месяцев;
- для сезонных сотрудников (срочный договор до полугода) — до двух недель.
Если затрудняетесь с составлением трудового договора для совместителя, скачайте шаблон в сервисе «Моё дело».
Шаг 4. Уведомьте Социальный фонд (СФР) о трудоустройстве
Сообщите в СФР, что приняли сотрудника по совместительству. Для этого направьте ведомству подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Документ заполняйте в стандартном порядке, но пометьте, что сотрудника приняли по совместительству.
Отчёт сдайте не позже следующего рабочего дня после заключения трудового договора. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день. Бланк можно отправить только в электронном виде, если у вас работает 10 и более человек. Остальные — по собственному усмотрению.
ЕФС-1 можно заполнить за несколько минут, если воспользоваться сервисом «Моё дело». Система самостоятельно заполнит бланк, вам останется вовремя направить данные в СФР.
Как считать зарплату?
До заключения трудового договора предприятие и совместитель согласовывают порядок оплаты. Можно выбрать любой подход, главное — прозрачно описать условия в документе.
Чаще стороны ограничиваются стандартными вариантами — почасовая (оклад) или сдельная (за объём работы) оплата.
Почасовая оплата
Наиболее распространённый вариант, когда оклад устанавливают исходя из предполагаемой нагрузки.
Например, Диму принимают по совместительству аналитиком. Он будет работать вечерами по 4 часа в день, суммарная ежемесячная нагрузка — не более, чем половина месячной нормы рабочего времени. Средняя ставка за час для аналитиков в компании — 613,7 рубля.
Представим, что в месяце — 22 рабочих днях, норма рабочего времени — 176 часов. Если за месяц Дима отработает все дни, то получится 88 часов. Компания должна заплатить: 88 х 613,7 = 54 005,6 рублей. Но если пропустит некоторые дни, то зарплату пересчитают пропорционально отработанным часам.
Допустим, в сентябре Дима должен был отработать 84 часа (месячная норма — 168 часов) и получить 51 550,8 рублей. Но он взял два неоплачиваемых отгула по семейным обстоятельствам и отработал 76 часов. Тогда за месяц заплатят: 51 550,8 / 84 * 76 = 46 641,2 рублей (0,9 от стандартного оклада). Переработки и работу в выходные, праздники оплачивают по повышенному тарифу, как и остальным работникам.
Сдельная оплата
При сдельной оплате зарплату считают по результатам — произведённой продукции, выполненным задачам, обработанным заявкам и т. п.
Представим, что Дима пришёл на должность аналитика в проектную организацию, которая на заказ анализирует данные малого бизнеса. Специалисту предложили 4500 рублей за каждый проект.
Тогда Дима сможет сам устанавливать распорядок дня. Главное — выполнять задачи и работать не больше 4 часов в день. Если Дима за месяц выполнит 11 проектов, то ему заплатят 49 500 рублей.
Так как совместители работают меньше (не более, чем половина от месячной нормы), их зарплата может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Но при этом зарплата не должна быть ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанным часам — письмо от 5 июня 2018 года № 14-0/10/В-4085 Минтруд РФ.
Порядок выплат стандартный — не реже двух раз в месяц. В остальном периодичность стороны согласовывают по собственному усмотрению: можно платить хоть раз в неделю, хоть каждый день.
Затрудняетесь с выбором метода расчёта зарплаты совместителя? Проконсультируйтесь со специалистами «Моё дело» — они рассмотрят вашу ситуацию и предложат оптимальный вариант, который соответствует законодательным требованиям.
Кого нельзя принять по совместительству?
Категории специалистов, которых нельзя принимать по совместительству:
- несовершеннолетние специалисты;
- работники вредных и опасных производств, которые хотят стать совместителями на аналогичном месте;
- водители, которые на совместительстве хотят выполнять аналогичную работу;
- государственные служащие;
- руководители других организаций, которые не получили письменного разрешения от собственников компании на совместительство;
- охранники — статья 12.
Если возьмёте на совместительство кого-то из списка, ГИТ привлечёт к ответственности по пункту 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Предпринимателей штрафуют на 5000 рублей, организации — на 30-50 тысяч рублей, а должностных лиц — на 20 000 рублей.
Не уверены, что по закону можно трудоустроить специалиста по совместительству? Обратитесь за советом к экспертам сервиса «Моё дело». Они рассмотрят ситуацию и дадут рекомендации, как поступить правильно и избежать штрафов.
Налоги и компенсации
За совместителей платят налоги и дают гарантии на общих основаниях — в точности, как для основных сотрудников на полной ставке.
НДФЛ исчисляют по ставке 13%. Если доход совместителя с начала года превысит 5 миллионов рублей, то НДФЛ считают по повышенному тарифу — 15%.
Аналогично со страховыми взносами — исчисляют по общему тарифу 30%. Если предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), то с дохода свыше минимального размера оплаты труда (МРОТ), страховые взносы считают по пониженному тарифу — 15%.
За работу на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему, совместителям начисляют процентную надбавку за стаж, районный коэффициент и оплачивают дни ежегодного и дополнительного отпуска.
Больничные
Если совместитель заболел и получил листок нетрудоспособности (больничный лист), порядок оформления выплаты зависит от продолжительности сотрудничества. Возможны три ситуации:
-
Последние два года и более специалист работает на одних местах — у основного и дополнительного работодателя. Например, в 2017 году Евгений пришёл в организацию «Тарпром», а с 2019 года работает по совместительству у ИП Быров Дмитрий Васильевич.
Это распространённая ситуация, когда первые три дня больничного оплачивает каждый работодатель. Сумму компенсации считают по заработку за последние два года. -
Последние два года специалист работал в других местах. Например, в июле 2023 года поменял основное место работы, а в августе 2023 года взял совместительство ещё в одной организации.
За компенсацией сотрудник обращается к любому из текущих работодателей. Предприятие рассчитывает компенсацию по данным о заработке специалиста за последние два года в других местах. -
Последние два года сотрудник работал на текущих и других местах. Например, на основную работу Денис устроился в июле 2022 года, а в августе 2022 года взял совместительство.
За компенсацией сотрудник обращается к любому из текущих работодателей. Предприятие рассчитывает компенсацию только по выплаченным у себя доходам или с учётом зарплаты на других местах, если сотрудник предоставил документы.
Воспользуйтесь сервисом «Моё дело», если затрудняетесь с расчётом больничного для совместителя. Специалисты платформы расскажут, как правильно определить сумму компенсации и какие документы подготовить для Социального фонда России (СФР).
Декрет
Беременные женщины могут уйти в декрет на всех местах — и они обязаны сохранить за ней рабочее место. Затем сотрудница оформляет положенные выплаты:
- Пособие по беременности и родам: через всех работодателей или у кого-то одного по собственному усмотрению. Организация передаст документы в СФР.
- Пособие по уходу за ребёнком: у кого-то одного, например, у основного работодателя. Документы передадут в СФР. Обе выплаты Социальный фонд зачислит на карту сотрудницы, когда получит и проверит документы.
Женщина может продолжить совместительство, разрешение основного работодателя не требуется. Например, если совместительство у неё удалённое. Но нужно соблюдать временные ограничения, чтобы иметь право на пособия.
По совместительству можно устроиться после выхода в декрет у основного работодателя. Спрашивать разрешения у организации или предпринимателя не нужно.
Отпуск
Если специалист работает по совместительству, он имеет право на отпуск. Отдых на основном месте приоритетный — если человек уходит на отдых по основному месту работы, второй работодатель не имеет права препятствовать. Если с момента трудоустройства прошло меньше полугода, отпуск дают авансом.
Отпускные платят обе организации, сумму считают по среднедневному заработку.
Если отпуск на основном месте превышает 28 дней (например, из-за вредных условий), второй работодатель должен продлить отдых на нужное количество дней. Дополнительные дни оформляют без сохранения зарплаты — статья 286 ТК РФ.
Подготовить документы и рассчитать выплаты для совместителей можно в сервисе «Моё дело». Это займёт минимум времени и защитит от распространённых ошибок, за которые штрафует Государственная инспекция труда и другие ведомства.
Можно ли уволить совместителя?
Совместителей увольняют по тем же основаниям, что и основных работников.
Самый распространённый вариант — по инициативе совместителя. Сотрудник подаёт заявление, а работодатель не имеет права препятствовать желанию специалиста. Для совместителя положена стандартная двухнедельная отработка, документы оформляют в общем порядке.
Предприятие может уволить работника по собственной инициативе, но со всеми вытекающими. Например, при сокращении нужно платить компенсации. Чтобы уволить за дисциплинарные нарушения (например, прогул), нужно собрать доказательства — записи с камер, показания свидетелей и т. п.
Иногда сотрудничество прекращают по взаимному согласию. Например, организация понимает, что совместитель больше не нужен. Предлагает прекратить сотрудничество по ускоренной процедуре с оплатой остатка по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск и сверху один оклад. Договорённости фиксируют в отдельном соглашении, которое составляют в свободной форме.
Отдельная ситуация — на место совместителя нашли основного работника на полную ставку. Тогда специалиста увольняют по собственной инициативе без дополнительных компенсаций.
Как оформить увольнение, если нашли основного сотрудника?
Если совместитель увольняется по собственному желанию или работодатель расторгает отношения из-за дисциплинарных нарушений, придерживаются стандартного алгоритма. Далее рассмотрим порядок для частного случая, когда на место совместителя нашли основного сотрудника.
-
Уведомление работника. Не менее чем за 14 дней до увольнения сотруднику сообщают о прекращении сотрудничества. Уведомление направляют в письменной форме. Желательно, чтобы сотрудник расписался в одном из экземпляров — это подтвердит, что работодатель своевременно донёс информацию.
Удалённым сотрудникам уведомление отправляют заказным письмом. Срок считают с момента получения, поэтому лучше отправлять заранее, не впритык к 14-дневному сроку. Вне зависимости от способа передачи документа в уведомлении указывают причину: в связи с приёмом основного сотрудника.
Совместителя нельзя уволить во время больничного или отпуска, как и других сотрудников. Дождитесь, пока он вернётся на работу, и после этого передайте уведомление. -
Регистрация приказа. Документ оформляют по унифицированной форме или на индивидуальном бланке, который утверждён учётной политикой. В документе пишут причину — увольнение в связи с приёмом основного сотрудника.
-
Сдача отчёта в СФР — подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1. В СФР сообщают о кадровом событии. Срок сдачи — не позже следующего рабочего дня после увольнения. Если крайний день выпадает на выходной или праздник, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день.
-
Выдача документов:
- сведения по форме СТД-Р, если специалист перешел на электронную трудовую;
- расчетный лист;
- выписка из ЕФС-1 — подраздел 1.2 раздела 1;
- выписка из персонифицированных сведений о физлицах;
- третий раздел расчета по страховым взносам (РСВ).
- Сотрудник может запросить другие документы — например, справку о доходах или подтверждение повышения квалификации на производстве. Предприятие может отказать в предоставлении сведений, которые не связаны с рабочей деятельностью специалиста.
-
Окончательный расчёт. В последний рабочий день перечислите на карту или выдайте наличными остатки по зарплате и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В окончательный расчёт могут войти другие выплаты, которые согласовали стороны.
Таким образом, совместительство — это выполнение трудовых обязанностей в свободное от работы время. Организации и предприниматели прибегают к нему, когда нужен специалист, но нет задач на полную ставку. Это позволяет закрыть пробелы и не тратить лишние деньги на зарплату.
Порядок трудоустройства и увольнения такой же, как для обычных сотрудников, но с некоторыми нюансами. В частности, в трудовом договоре указывают, что специалист работает по совместительству. Зарплату можно считать привычным способом, нельзя забывать про больничные и отпуска.
Воспользуйтесь сервисом «Моё дело», чтобы оперативно подготовить трудовой договор и ЕФС-1 для приёма сотрудника по совместительству. Вы справитесь без сторонней помощи и избежите распространённых ошибок, которые приводят к неприятным последствиям.
