Несмотря на то, что сегодня многие организации предпочитают безналичный расчёт между собой, оплата услуг и товаров наличными между юридическими лицами всё ещё имеет место быть. Данный вид платежей должен проводиться по конкретным правилам, определённым законодательством.
Наша статья разъяснит особенности приёма наличных платежей, правила расчёта наличными и другие особенности применения подобной формы оплаты.
Правила расчёта наличными
Расчёты наличными денежными средствами между организациями по законодательству допускаются несколькими способами:
- передача наличных напрямую;
- передача наличных через посредника — банк.
Закон определяет безналичный способ расчёта как преимущественный, поскольку такая система оплаты наиболее прозрачна и электронное передвижение средств контролировать проще.
Если говорить про расчёт наличный, то в этом вопросе существуют конкретные правила, одинаковые для юридических лиц и ИП. Так, организации и предприниматели обязаны:
- принимать и выдавать наличные только с использованием кассовой техники;
- соблюдать установленные ограничения;
- тратить наличные только на цели, указанные в законе.
Важно, что при расчёте наличными между организацией и покупателем-физлицом действуют не все приведённые выше ограничения.
Расчёт наличными без ККТ
Кассовый аппарат необходим при оплате наличными. Через ККТ должны проходить следующие операции наличного расчёта:
- получение и возврат выручки;
- поступление и возврат аванса за поставку;
- поступление ставок и выплата выигрыша;
- операции займа.
Однако в законе есть условия, при котором расчёт наличными между юрлицами и ИП возможно осуществить без кассового аппарата. Это:
- расчёт наличными между кредитными организациями;
- расчёт при продаже ценных бумаг;
- расчёт через устройства, принимающих или выдающих наличные;
- расчёт с изготовителем изделий народных промыслов;
- расчёт с госорганами за парковку;
- расчёт по доходам, получаемым индивидуальным предпринимателем, уплачивающим профессиональный налог;
- расчёт с индивидуальными предпринимателями на патенте, который разрешает выдавать иной документ о расчётах вместо чека;
- расчёт с арендодателем индивидуального предпринимателя за жильё в его собственности.
Помимо этого, без кассовой техники допускаются расчёты наличными деньгами за операции, не связанные с продажами. К примеру, это может касаться средств, поступающих от кредитных организаций. Но данные передвижения средств важно отражать в документах: кассовых ордерах и кассовой книге.
Предельные суммы расчёта наличными
Как мы уже писали выше, оплата наличным расчётом между юридическими лицами и ИП по законодательству имеет жёсткие ограничения. В 2022 году для разных видов расчёта наличными действуют разные лимиты. Всего определено ограничений для двух категорий оплаты наличными:
- расчёт между юрлицами и ИП (в последнюю категорию входят и самозанятые);
- выдача займов.
В первом случае действует ограничение до 100 тысяч рублей (расчёты в иностранной валюте ограничены эквивалентом на аналогичную сумму по курсу ЦБ). Данный лимит относится к одному договору. Обойти ограничение можно заключив несколько договоров с одним контрагентом на сумму до лимита каждый.
Данный вид лимита определяется для расчётов:
- между юрлицами;
- между юрлицами и ИП (самозанятыми);
- между индивидуальными предпринимателями (самозанятыми).
Максимальный расчёт наличными, ограниченный 100 тысячами рублей, действует на сумму всех обязательств по одному договору. То есть, если цена договора 90 тысяч рублей, а штраф по нему составляет 20 тысяч рублей, то юрлицо может выплатить наличными 90 тысяч цены и только 10 тысяч штрафа. Остальные 10 тысяч должны будут поступить на счёт заказчика безналичным способом.
Вторая категория оплаты наличными имеет конкретные ограничения для каждого вида кредитной организации:
| Кредитная организация | Лимит |
|---|---|
| микрофинансовые организации и ломбарды |
|
| КПК и СКПК |
|
На какие выплаты лимит не действует?
Не каждая оплата наличными средствами подвергается ограничениям. Так, предприятие может расходовать наличные без учёта лимита на следующие цели:
- выплаты сотрудникам (зарплаты, пособия, компенсации и так далее);
- личные нужды предпринимателя.
Самозанятые, не являющиеся ИП, могут не соблюдать лимит на оплату за наличный расчёт, так как они считаются физлицами и не относятся к категории участников наличного расчёта.
Штрафы
За нарушение правил расчёта наличными и превышения ограничений, установленных на сумму за наличный расчёт, грозит штраф. Это касается и покупающей, и продающей стороны сделки. Санкции за пренебрежение законодательной базой следующие:
- от 4 до 5 тысяч рублей получит руководитель компании или индивидуальный предприниматель;
- от 40 до 50 тысяч рублей заплатит организация.
Однако есть ряд причин, которые могут повлиять на смягчение, а именно на замену штрафа предупреждением:
- впервые совершенное нарушение;
- отсутствие материального ущерба;
- отсутствие угроз и вреда для жизни людей, окружающей среде, историческим памятникам, безопасности страны и так далее;
- отсутствие угрозы возникновения ЧС.
Контролирующим органом в данном вопросе является налоговая инспекция.
