Учётная политика любого предприятия предполагает применение синтетических и аналитических счетов бухучёта. На них фиксируются показатели хозяйственной деятельности компании с разными уровнями детализации. Рассмотрим разницу между этими типами счетов, а также уточним особенности их использования.
Деление счетов бухгалтерского учёта
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» и действующим Планом счетов бухгалтерского учета (ПСБУ), все хозяйственные операции отображаются на счетах бухучёта методом двойной записи. Этот способ предполагает одновременное отражение числового показателя операции по дебету одного счёта и по кредиту другого.
Счета бывают двух типов:
- синтетические;
- аналитические.
Разберем их основные отличия.
Синтетический и аналитический счёт: особенности формирования
Синтетические счета
Основные, укрупнённые бухгалтерские счета называют синтетическими. Их применяют для отображения обобщённых показателей о хозяйственной деятельности компании и её имуществе. Кроме этого, синтетические счета используются для учёта источников формирования активов (капитала). Данные группируются по определённым, предусмотренным нормативной базой признакам.
Примеры синтетического счёта — 10 «Материалы» или 26 «Общехозяйственные расходы».
Учёт хозяйственных операций на синтетических счетах может вестись только в денежной форме.
Можно детализировать информацию на синтетическом счёте, — для этого применяются субсчета, которые относятся ко второму порядку. Например, 10.3 — «Топливо», или 10.5 — «Запасные части».
Состав счетов и субсчетов синтетического учёта утверждён ПСБУ и вносить изменения в него нельзя.
Аналитические счета
Для более детальной расшифровки хозяйственных операций в бухгалтерском учёте применяют аналитические счета. На них ведётся так называемый аналитический учёт. Они могут иметь третий, четвертый, пятый порядок классификации, что обеспечивает максимальную детализацию и позволяет проводить подробный анализ финансового состояния компании и её деятельности.
Допускается вести учёт на аналитических бухгалтерских счетах как в денежном исчислении, так и в количественных (натуральных) показателях.
Пример аналитического счёта — 10.3.1 «Бензин А-92».
Задача аналитического учёта состоит в предоставлении дополнительной информации по показателям синтетического учёта. Пользователями такой информации могут выступать:
- руководство и собственники предприятия — для принятия управленческих решений;
- инвесторы и кредиторы — для оценки эффективности вложений;
- фискальные органы — для контроля правильности исчисления налогов.
Требований по унификации аналитических счетов нет, каждое предприятие самостоятельно определяет глубину детализации расходов и выбирает наименование счетов.
Формирование счетов
Действующим ПСБУ установлен ряд синтетических счетов, для которых могут открываться отдельные субсчета. Они выполняют функцию промежуточного звена между синтетическим и аналитическим учётом. В один субсчёт может входить несколько аналитических бухгалтерских счетов. Таким образом ведётся аналитика отдельной группы хозяйственных операций в рамках конкретного синтетического счёта.
Пример синтетического счёта с субсчетами
Возьмём счёт 60 «Расчёты с поставщиками», который в соответствии с ПСБУ может быть разбит на такие субсчета:
- 60.01 — расчёты с поставщиками и подрядчиками;
- 60.02 — авансы;
- 60.03 — векселя выданные;
- 60.21 — расчёты с поставщиками и подрядчиками в валюте;
- 60.22 — авансы в валюте.
По каждому из них могут быть открыты аналитические счета. Например, расчёты с поставщиками ГСМ открываемый внутри субсчёта 60.01.
Рабочий план счетов, включающий все аналитические и синтетические счета, должен включаться в учётную политику предприятия и утверждаться руководителем.
Связь между счетами синтетического и аналитического учёта
В бухгалтерском учёте аналитические счета и синтетические счета тесно связаны между собой и имеют общие принципы взаимодействия, которые состоят в следующем:
- основанием для записи в аналитике и синтетике служит один и тот же документ;
- аналитический счёт служит дополнительным уточнением для синтетического;
- общая сумма всех оборотов по счетам аналитики равна итогу по соответствующему синтетическому счёту.
Рассмотрим бухгалтерский учёт на предприятии, занимающемся производством мебели. Аналитические и синтетические счета — примеры учёта:
Синтетический учёт:
| Счёт | Начальное сальдо, в руб. | Обороты, в руб. | Конечное сальдо, в руб. | |
|---|---|---|---|---|
| Дт | Дт | Кт | Дт | |
| 10.1 «Сырье и материалы» | 1 059 000 | 572 200 | 2 364 880 | 462 490 |
Аналитический учёт:
| Счёт / номенклатура | Ед. изм. | Начальное сальдо | Обороты | Конечное сальдо | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кол-во | Дт, руб. | Кол-во | Дт, руб. | Кол-во | Кт, руб. | Кол-во | Дт, руб. | ||
| 10.1.1 Деревянная основа, в том числе: | кв.м | 500 | 654 000 | 350 | 445 500 | 700 | 891 000 | 150 | 208 500 |
| фанера 10 мм | кв.м | 200 | 114 000 | 150 | 85 500 | 300 | 171 000 | 50 | 28 500 |
| ДСП 16 мм | кв.м | 300 | 540 000 | 200 | 360 000 | 400 | 720 000 | 100 | 180 000 |
| 10.1.2 Фурнитура, в том числе: | шт. | 2 500 | 70 000 | 120 | 7 200 | 1 800 | 52 000 | 820 | 25 200 |
| ручки | шт. | 500 | 30 000 | 120 | 7 200 | 400 | 24 000 | 220 | 13 200 |
| крепления | шт | 2 000 | 40 000 | 0 | 0 | 1 400 | 28 000 | 600 | 12 000 |
| 10.1.3 Ткани, в том числе: | м. | 700 | 335 000 | 150 | 120 000 | 5 | 3 100 | 3 | 1 100 |
| гобелен | м. | 450 | 135 000 | 0 | 0 | 3 | 3 000 | 1 | 1 000 |
| велюр | м. | 250 | 200 000 | 150 | 120 000 | 2 | 100 | 2 | 100 |
Таким образом, синтетический и аналитический счёт это отображение одной и той же информации с разной степенью детализации.
Отображение движения по счетам в бухгалтерской отчётности
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта — это место сбора данных по конкретной хозяйственной операции. Сальдо и обороты по синтетическим счетам отражаются в главной книге, которая служит основным источником данных для составления баланса и других форм отчётности.
Универсальный документ, по которому можно увидеть движения по всем синтетическим счетам и субсчетам за определённый период — это оборотно-сальдовая ведомость.
Аналитические данные учитываются на основании разных видов регистров — накопительных ведомостей, карточек движения имущества, и т.д. Чаще всего данные по аналитике можно посмотреть в карточке счёта.
