С 2021 года работодатель заполняет «Справку о доходах и суммах налога физических лиц» отдельно для налоговой и сотрудников. В статье подробно разберём, как заполнять справку для работников, которые потребовали это сделать или увольняются.
Для чего нужна форма справки 2-НДФЛ
Главной функцией данной справки является предоставление сведений о доходах работников и суммах удержания с них налога. Форма заполняется для каждого физического лица, которое получило доходы (зарплату, премию и т.п.) от предпринимателя или организации.
С начала 2021 года справка 2-НДФЛ упразднена. Теперь она официально называется «Справка о доходах и суммах налога физических лиц», включена в состав расчёта 6-НДФЛ для налоговой и выдается отдельно по требованию работников или при их увольнении.
Изменения в справке 2-НДФЛ
Серьезных изменений форма справки 2-НДФЛ не претерпела, хоть и сменила название. Основные поля для заполнения остались прежними, однако теперь в правом верхнему углу указано «Приложение 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № № ЕД-7-11/753» и параллельно добавился код по КНД – 1175018.
Как правильно заполнить справку
Изначально работодатель (представитель) указывает период и дату, когда выдана справка.
Раздел 1 заполняется данными организации:
- ОКТМО;
- номер телефона;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование налогового агента.
В случае реорганизации компании указывается код преобразования, который можно взять из Приложения 2 к Приказу от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/753@, и вписывается ИНН/КПП реорганизованной компании.
Раздел 2 содержит данные сотрудника, которому будет выдаваться справка:
- ИНН;
- ФИО;
- статус налогоплательщика (1 — резидент РФ, 2 — нерезидент РФ);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 — россиянин);
- код документа, удостоверяющего личность (21 — паспорт РФ);
- серия и номер документа.
Раздел 3 и 4 заполняется данными о доходах и вычетах. Код дохода выбирается из Приложения № 1, код вычета — из Приложения № 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
В разделе 3 доходы прописываются за каждый месяц, в разделе 4 налоговые вычеты указываются единой суммой за весь выбранный период. Раздел 5 содержит общую сумму доходов, вычетов и итоговую налоговую базу.
В конце формы указывается полное ФИО налогового агента (представителя) и подпись. Печать организации проставлять в новой справке необязательно.
Недопустимо:
- указывать отрицательные цифры;
- с помощью корректора вносить исправления;
- использовать цветные чернила (разрешён чёрный, фиолетовый и синий цвет).
Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника
Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника
Часто задаваемые вопросы
Справки за любые отчётные периоды до 2021 года заполняются и выдаются по старой форме, которая была актуальна до 31 декабря 2020 года. Справка 2-НДФЛ за 2021 год сотруднику выдаётся в обновлённой форме.
Несмотря на упразднение, новую форму справки только для удобства и быстрого восприятия продолжают называть 2-НДФЛ. С 2021 года официально данной справки больше нет, а если используется, то только для отчётных периодов до 31 декабря 2020 года.
