Если работник получил доход после 1 января 2021 года, справку о начисленных суммах дохода и НДФЛ нужно выдать ему по новой форме (КНД 1175018). По предыдущим периодам — 2020 год и ранее, используется справка 2-НДФЛ.
С 2022 году применяется новый бланк формы КНД 1175018 — на основании корректировок из Приказа от 28.09.2021 г. № ЕД-7-11/845@. Изменения в нем относительно небольшие по сравнению с 2021 годом — вверху справа указываются реквизиты приказа, на основании которого внесены корректировки.
Кроме того, в нижней части документа изменили строки по суммам НДФЛ:
- отдельно выделили сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ, и саму сумму неудержанного налога;
- добавили строку по сумме налога на прибыль компании, подлежащей зачету.
Остальные графы остались без изменений.
Форма по КНД 1175018
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» (КНД 1175018) подтверждает:
- получение дохода в указанный период в определённой сумме;
- сумму налоговых вычетов, уменьшающую налогооблагаемую базу;
- сумму начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.
Справка нужна работнику для предъявления по месту требования. Её может запросить банк для подтверждения дохода заёмщика, отдел соцзащиты — для расчёта суммы льгот и пособий, или новый работодатель — для определения размера стандартных вычетов.
Раньше для этих целей применяли справку по форме 2-НДФЛ. Но в соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@ бланку справки присвоили новый код — КНД 1175018. Порядок заполнения справки и разделы в нём остались прежними.
Работодатель обязан выдать справку по форме КНД 1175018 в трёх случаях:
- по письменному заявлению работника или бывшего работника. На подготовку документа даётся срок в 3 рабочих дня. Обращаться за справкой можно в любое время и запрашивать её за любой период;
- по письменному заявлению иных лиц, получивших доход — в течение 30 рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении сотрудника — выдаётся без заявления в последний день работы.
Образец заполнения справки о доходах КНД 1175018
Бланк справки в 2023 году с заполнением:
Бланк справки в 2023 году с заполнением
Часто задаваемые вопросы
Ставка этим видам доходов одинаковая, 13%. Можно составить одну справку, но с указанием разных кодов доходов по месяцам. Код для зарплаты — 2000, код для аренды автомобиля — 2400.
Коды видов доходов — в Приложении №1, коды видов вычета — в Приложении №2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.
