Строгая система регистрации фактов хозяйственной деятельности, основанная на методе двойной записи, называется бухгалтерским учётом. Его принципы закреплены на законодательном уровне и не допускают вольной трактовки. Тем не менее, хозяйствующие субъекты могут выбрать свой тип учёта, в зависимости от применяемых регистров и подхода к систематизации данных. Рассмотрим виды учёта в бухгалтерском учёте и примеры.
Классификация учёта
В текущих экономических реалиях можно выделить следующие основные виды бухучёта:
- простой;
- мемориально-ордерный;
- журнально-ордерный;
- упрощённый;
- автоматизированный.
Они отличаются друга от друга разными подходами по сбору и хранению данных, использованию технологий систематизации и некоторыми нормативными ограничениями.
Выбранный вид бухгалтерского учёта нужно обязательно отразить в учётной политике предприятия.
Простой вид учёта
Он не предполагает двойную запись и основан на стандартной фиксации всех финансовых операций в одной таблице. Процесс ведения такого учёта очень трудоёмкий и сопровождается большим количеством ошибок, которые тяжело исправлять из-за отсутствия систематизации данных. Применяется очень редко и только при очень небольшом количестве операций.
Какой еще бывает учёт?
Мемориально-ордерный
Основан на фиксировании данных о проведённой операции в отдельном первичном документе — мемориальном ордере. Это тоже трудоёмкая работа, но она предполагает некую систематизацию и последовательность действий:
- выписка ордера на каждую хозяйственную операцию с указанием дебета и кредита счетов;
- сбор всех ордеров по отдельным регистрам учёта;
- формирование на основе заполненных регистров оборотной ведомости или Главной книги.
В отличие от простого метода появляется система, позволяющая быстро находить нужные документы. При этом мемориально-ордерный вид бухгалтерского учёта не позволяет объединить синтетический и аналитический формы учёта в единое целое. Всё это сохраняет высокую вероятность ошибок и необходимость тщательной проверки всех записей. Только на основании ордеров и регистров проблематично формировать бухгалтерскую отчётность.
Бланк мемориального ордера
Журнально-ордерный
Этот вид бухгалтерского учёта устраняет недостатки предыдущего, поскольку вносит в сложившуюся систему порядок и простоту. Он подразумевает внесение записей в строгом хронологическом порядке с учётом классификации, что позволяет вести синтетический и аналитический бухучёт по отдельности. В нём предполагается:
- регистрация первичных документов в журналах-ордерах;
- объединение данных полученных из разных журналов в разделы Главной книги.
В результате формирование годовой и квартальных отчётности заметно упрощается, поскольку данные разделены по периодам и регистрам. Проверка полученной информации также становится проще, для уточнения данных нужно изучить внесённые записи и свериться с первичными документами.
Пример заполненного журнала-ордера
Журнал-главный
Разновидностью журнально-ордерного бухучёта считается вид учёта “журнал-главный”. Его можно назвать упрощённой версией, так как в нём отсутствуют дополнительные документы (журналы), куда вносятся первичные данные. Вместо этого вся информация в хронологическом порядке вносится в единый главный журнал.
Его можно использовать для малых предприятий, где нет большого ассортимента продукции или услуг, а общее количество хозяйственных операций довольно невелико.
Никаких ограничений, кроме удобства и целесообразности, в применении данного вида бухучёта не предусмотрено.
Журнально-ордерная форма бухучёта наиболее распространена и актуальна в РФ.
Плюсы и минусы ордерных видов бухучёта
Для удобства восприятия мы объединили в отдельные таблицы все достоинства и недостатки вышеуказанных видов бух учёта.
Преимущества:
| Мемориально-ордерный учёт | Журнально-ордерный учёт |
|---|---|
| Данные систематизируются и группируются по содержанию операций | Все данные фиксируются в хронологическом порядке |
| Данные ордеров переносятся в единую Главную книгу | Данные журналов переносятся в Главную книгу |
| Каждая операция фиксируется в мемориальном ордере | Возможно ведение синтетического и аналитического учёта по отдельности |
| - | Хозяйственные операции отражаются в журналах с учётом показателей, необходимых для контроля и составления отчётности |
| - | Предусмотрено разделение журналов на отчётные периоды |
Недостатки:
| Мемориально-ордерный учёт | Журнально-ордерный учёт |
|---|---|
| Нет возможности вести аналитический и синтетический учёт | Все данные обрабатываются вручную |
| Необходимость формировать мемориальные ордера по всем операциям | Громоздкость формирования регистров |
| Отсутствует строгое разделение по хронологии | - |
Упрощённый учёт
Ввели для некоторых категорий хозяйствующих субъектов:
- малого бизнеса;
- некоммерческих организации (кроме иностранных агентов);
- организаций—резидентов “Сколково”.
Микропредприятия могут не использовать регистры бухучёта — записывая хозяйственные операции в одну таблицу без двойной записи (простой учёт).
Малым и средним предприятиям допускается применять упрощённые формы ведомостей. Разрешается ограничивать число счетов синтетического учёта и сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность (бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах).
Учёт операций можно проводить кассовым методом (при поступлении денег), а материальные ценности принимать по цене приобретения.
Автоматизированный учёт
Характеризуется применением специальных бухгалтерских программ, облегчающих и автоматизирующих процесс учёта. Бухгалтер вводит данные из первичных документов, а система сама разносит информацию по корреспондирующим счетам и учётным регистрам, заполняет все необходимые формы бухгалтерской отчётности. Автоматизировать можно любой вид бухучёта — мемориальный, журнальный или упрощённый. Есть три варианта автоматизации:
- с применением бесплатных программ, скачанных из интернета (примеры — БизнесПак, Инфо-Предприятие, Своя Технология);
- с применением онлайн-бухгалтерских программ (Контур, Моё Дело, Сбис, и т.д);
- с применением профессиональных платных бухгалтерских программ (1С, Парус, Галактика).
Последние два варианта будут стоить денег, но зато их можно полностью подстроить под свои конкретные запросы.
