Иногда организации частично или полностью приостанавливают деятельность по каким-либо причинам. Расскажем, как оплачивается вынужденный простой, как его оформлять и какие предусмотрены штрафы.
Когда появляется вынужденный простой
Вынужденный простой — когда организация или её часть временно приостанавливают работу по причинам экономического, технологического, технического, организационного или другого характера.
Конкретного списка причин для объявления не предусмотрено — всё зависит от ситуации. Популярные причины объявления вынужденного простоя:
| Сделки организации с контрагентами приостановлены или аннулированы из-за санкций | Контрагент нарушил договорённости, вовремя не предоставил товар, из-за чего производственный цикл остановился |
| Экстремальная погода | Прекращение действия лицензии |
| Ремонт техники и оборудования | Отключение электричества и водоснабжения |
| Реорганизация | Карантинные меры |
Не нужно объявлять вынужденный простой, когда в организации уменьшился объём работы, но она не прекратилась полностью. Если сотрудники могут продолжать выполнять хотя бы часть своих обязанностей, то останавливать рабочий процесс нельзя.
Также если на конкретной должности снизился объём работы, но на ней трудятся два и более работника, то нельзя для одних вводить простой, а другим оставлять возможность выполнять свои обязанности — работают все или никто.
Ещё нельзя заменять простой отпуском за свой счёт по инициативе работодателя. За это можно получить штраф. Если инициатива будет со стороны работника, то никаких санкций не последует.
Отметим, что когда организация пытается сэкономить на сотрудниках, используя вынужденный простой без веской причины, то это может закончиться жалобами со стороны работников в инспекцию труда и последующими штрафами для работодателя.
Кто оплачивает вынужденный простой
Простой бывает по вине:
| Работника | Работодателя | Независящим причинам |
|---|---|---|
| Когда вынужденный простой возникает по вине работника, то работодателю его оплачивать не нужно | Если по вине работодателя, то время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы — исходя из заработка и фактически отработанного времени за последние 12 полных месяцев | Работодатель оплачивает работнику время простоя в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки |
Пример 1: расчёт вынужденного простоя по вине работодателя.
Организация «ГлавПример» занимается выпуском запчастей для двигателей автомобилей. В цехе из-за перегрузки и несвоевременного планового ремонта из строя вышел главный станок, поэтому производство остановилось.
Работодатель объявил вынужденный простой на 10 дней (с 1 февраля до 10 февраля 2024 года включительно) для одного сотрудника, который трудится в компании уже более года. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.
-
Сначала рассчитаем средний заработок для работника.
Расчётный период — с 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года. За это время было 247 рабочих дней. Он отработал только 187 рабочих дней и заработал 374 000 ₽.
Средний заработок в день: 374 000 ₽ / 187 рабочих дней = 2000 ₽.
-
Расчёт за вынужденный простой.
С 1 февраля по 10 февраля 2024 года — 7 рабочих дней. Тогда работник получит выплату в размере: 2000 ₽ х 7 рабочих дней х 2/3 = 9 333,33 ₽.
Выплата за простой выплачивается в сроки заработной платы, установленные работодателем.
Отметим, что если простой по вине работодателя затянется дольше, то не нужно пересчитывать размер среднего заработка работника.
Пример 2: расчёт вынужденного простоя по независящим причинам.
Организация «ГлавПример» имеет в городе N сеть магазинов. В январе 2024 года несколько дней шёл сильный снегопад, из-за чего коммунальные службы не успевали чистить дороги.
По этой причине продавщицы магазина не могли добраться до работы, организация объявила на три дня вынужденный простой из-за экстремальных погодных условий.
Оклад продавщиц составляет 30 000 ₽. За каждый день простоя продавщицы получили по: 30 000 ₽ х 2/3 / 17 рабочих дней (их столько в январе 2024 года) = 1176,47 ₽.
Следовательно, за три дня временного простоя каждая продавщица получит: 1176,47 ₽ х 3 рабочих дня = 3 529,41 ₽.
Оформление вынужденного простоя
Вынужденный простой оформляется в три этапа:
Первый этап. Зафиксируйте простой и подготовьте соответствующий приказ (распоряжение).
Приказ составляется в свободной форме. В нём нужно указать:
- Причину вынужденного простоя.
- Начало и окончание простоя.
- Кто временно прекращает работать — вся организация, подразделения или отдельные должности.
- Порядок расчёта простоя.
Пример оформления приказа
Второй этап. Ознакомьте работников с данным приказом.
Сделать это можно несколькими способами:
- Лично под роспись.
- Через электронный документооборот.
- По почте заказным письмом.
Затем в табеле учёта рабочего времени отметьте необходимый код:
- Простой по вине работодателя — «РП» или «31».
- По независящим причинам — «НП» или «32».
- По вине работника — «ВП» или «33».
Впоследствии подготовьте начисления.
Третий этап. Сообщите в службу занятости.
Если вынужденный простой вводится полностью для всей организации, то в течение трёх рабочих дней нужно уведомить об этом местную службу занятости.
Штрафы
| Работодатель объявил простой без основания или веской причины |
Грозит предупреждение или штраф в размере (часть 1, ст. 5.27 КоАП РФ):
|
| Неправильно рассчитал оплату для работников во время простая |
Грозит предупреждение или штраф в размере (часть 6, ст. 5.27 КоАП РФ):
|
| Организация объявила вынужденный простой для всей организации и не уведомила об этом службу занятости |
Грозит предупреждение или штраф в размере:
|
Если работники не согласны с введением вынужденного простоя или его оплатой, то могут обратиться в прокуратуру и в суд, потребовав выплатить за время простоя полную оплату труда, судебные расходы и моральную компенсацию.
