Чтобы уточнить отчёт СЗВ-М, нужно послать дополняющую или отменяющую форму. В статье разберём, как правильно скорректировать СЗВ-М и расскажем про частые ошибки при заполнении формы.
Дополняющая форма СЗВ-М подаётся, когда в первоначальный вариант нужно внести новые сведения или исправить ошибки. Например, в сведениях сотрудника забыли указать СНИЛС или ИНН, ошиблись в фамилии работника или в первоначальном отчёте забыли указать сотрудника. Тогда работодателю нужно уточнить сведения на сотрудников и предоставить новый отчёт СЗВ-М на том же бланке, только вместо исходного кода поставить код «доп»
Сроки сдачи дополняющей формы
Общий срок предоставления исходной СЗВ-М — 15 число следующего месяца. Исправить ошибки без последствий можно до 15 числа.
Если из ПФР пришло уведомление об ошибке из ПФР и срок сдачи уже истёк, у организации есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления, чтобы исправить ошибку без штрафа.
Порядок заполнения дополняющей формы СЗВ-М
Для заполнения дополняющей формы СЗВ-М используется тот же самый бланк, что для первоначального отчёта. Данные разделов 1 и 2 не меняются. В разделе 3 «Тип формы» меняется код. Вместо кода «исх» нужно ввести код «доп». В разделе 4 — «Сведения о застрахованных лицах» указывают дополняющие или отменяющие сведения.
Допустим, при сдаче отчёта за февраль 2022 года забыли указать двух сотрудников. Образец заполнения дополняющего СЗВ-М выглядит так:
Сведения о застрахованных лицахСамые распространённые ошибки, при которых работодателям приходится сдавать дополняющую СЗВ-М: забывают включить сотрудника, ошибаются при вводе СНИЛС и неверно указывают ИНН.
Если выявлен неучтённый работник
Это самая распространённая ситуация. Бывает, что компания принимает сотрудника задним числом, когда отчёт за предыдущий месяц уже сдан. Или бухгалтерия забыла внести в отчет работающих пенсионеров и физлиц, которые работают по гражданско-правовому договору. Независимо от ситуации, процедура одинакова: чтобы внести потерянных сотрудников, нужно заполнить форму с кодом «доп».
В дополняющий отчёт нужно включить только тех работников, которых не указали в первоначальном. Указывать весь штат заново не надо.
Если ошибка в СНИЛС или ИНН сотрудника
Если организация ошиблась при написании данных сотрудника, Пенсионный фонд обычно присылает протокол о частичном принятии отчета — код ошибки 30 .Тогда нужно подать дополняющую форму СЗВ-М только на тех работников, в данных которых допустили ошибку. Если протокол пришёл с кодом ошибки 50 и отчёт не принят, организации следует предоставить исходный документом с кодом «исхд».
Если вы обнаружили ошибку самостоятельно, или её обнаружили в ПФР, но на руках есть положительный протокол о принятии отчёта, лучше сделать следующее.
- Заполните отменяющую форму с данными на сотрудников, по которым была ошибка. Продублируйте в этом отчёте неверные данные.
- Сформируйте дополняющую форму с правильными данными на тех же сотрудников.
Обе формы сдайте одновременно.
В каких случаях будет штраф за дополняющую СЗВ-М
Согласно ч. 3 ст 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ за СЗВ-М предусмотрены штрафы двух видов:
- на организацию — 500 рублей за каждого забытого сотрудника;
- на руководителя — административный штраф 300-500 рублей.
С 27 июля 2020 года действует приказ Минтруда от 22.04.20 № 211н. Теперь Пенсионный фонд может начислить штраф за забытого сотрудника, даже если организация сама нашла и исправила ошибку.
Раньше считалось, что самостоятельно дополнить сведения без штрафа можно было и после отчётного срока. Свежий пример — постановление Арбитражного суда Центрального округа от 09.04.2020 № Ф10-1304/2020. Одна компания вовремя сдала исходную форму СЗВ-М. Но через полгода бухгалтер сама нашла ошибку — не включили в отчёт одного из сотрудников.
Но с выходом нового порядка избежать штрафа не получится.
Избежать штрафа за дополняющую СЗВ-М можно только в двух ситуациях, если:
- компания исправила ошибки и сдала дополняющую форму СЗВ-М до 15-го числа следующего месяца;
- работодатель уточняет ранее поданные сведения. Например, исправляет данные в СНИЛС, ИНН сотрудника или вносит изменения в название организации.
Если не хотите рисковать, желательно подать отчёт заранее, чтобы оставить время на исправление ошибок, и тщательно проверять информацию о работниках перед тем, как подать исходную СЗВ-М.
Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключайтесь к сервису «Моё дело». Он заполнит отчёты и рассчитает налоги. Вы также получите бесплатные консультации экспертов по бухучёту и налогообложению.
Если совсем хотите снять с себя все заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчётностью, обращайтесь в «Моё дело Бухобслуживание». Учёт будут вести квалифицированные бухгалтеры, финансовая ответственность которых застрахована. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
