Вопрос-1:
Предприятие на ОСНО выполнила работу по монтажу кабеля. акты закрыты и подписаны заказчиком в декабре 2015 года, в июне 2016 заказчик обнаружил , что по факту смонтировано меньше кабеля,, мы согласны как произвести исправления в первичных документах т.е. в актах? как правильно будет, нужно ли запрашивать у заказчика старый акт для внесения исправления? или достаточно с/ф или можно новый акт подписать? какую с/ф при этом выставить исправленную или корректировочную?
Ответ:
Ответ подготовлен исходя из следующих допущений:
– цена за работу монтажа определена по договору в метрах;
– была допущена ошибка с завышением количества метров монтажа.
Относительно исправления в первичном документе (акте)
Нужно внести исправления в оба экземпляра.
Вносить исправления в первичные учетные документы, оформленные на бумаге, нужно в порядке, установленном законодательством, а в первичные документы в электронном виде – способом, разработанным организацией самостоятельно (исходя из требований законодательства) и закрепленным в учетной политике для целей бухучета. Заменить ранее принятый к бухучету первичный учетный документ новым в случае обнаружения ошибок в исходном документе нельзя.
Исправления в первичные документы, оформленные на бумаге, нужно вносить следующим образом:
1) зачеркнуть неправильный текст или сумму. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
2) над зачеркнутым текстом написать исправленный (верный) текст (сумму);
3) верные данные подтверждаются записью "Исправлено", а также подписью лиц, составивших исправляемый документ, с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, позволяющих идентифицировать данных лиц), а также даты внесения исправлений.
Способы внесения исправлений в первичные документы в электронной форме организация вправе разработать самостоятельно, исходя из правил, приведенных выше, и особенностей документооборота. Выбранный способ нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухучета.
Подтверждение: разд. 4 Положения Минфина СССР № 105 от 29 июля 1983 г. , ч. 2-4 ст. 8, ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., письмо Минфина России № 07-01-09/2235 от 22 января 2016 г.
Вместе с тем вносить исправления допускается не во все первичные учетные документы. Так, нельзя исправлять банковские документы и кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера).
Подтверждение: п. 2.4 Положения ЦБ РФ № 383-П от 19 июня 2012 г. , п. 4.7 Указания о порядке ведения кассовых операций .
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-17406
Относительно оформления корректировочного счета - фактуры
Если допущена ошибка, корректировочный счет-фактура не выставляется.
Исправлять нужно в соответствии с требованиями законодательства, действующими на момент составлениясчета-фактуры ( корректировочного счета-фактуры), подлежащего исправлению.
Исправления в счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры), которые были составлены до даты вступления в силу Постановления Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г. , должны быть внесены по тем правилам, которые действовали на момент их составления ( п. 2 Постановления Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г. ).
В счета-фактуры (корректировочные счета-фактуры), оформленные после указанной даты, исправления продавец (исполнитель) вносит путем составления их новых экземпляров.
В новом счете-фактуре заполняется строка 1а "Исправление", где нужно указать порядковый номер исправления и дату его внесения. При этом в строке 1 "Счет-фактура" необходимо указать показатели счета-фактуры, в который вносятся изменения. Исправление данных показателей не допускается. Остальные показатели (в т. ч. первоначально не заполненные или измененные) заполняются в соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.
Счет-фактуру с внесенными исправлениями необходимо подписать (заверить).
В случае обнаружения в счетах-фактурах допустимых ошибок новые экземпляры счетов-фактур не составляются.
Подтверждение: пп. "б" п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.
В схожем порядке необходимо исправлять корректировочный счет-фактуру. Так, по строке 1а необходимо указать номер и дату исправления. При этом в исправленном экземпляре корректировочного счета-фактуры не допускается вносить правки в строку 1. По данной строке отражаются номер и дата первоначально составленного корректировочного счета-фактуры.
Подтверждение: пп. "б" п. 1, п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., письмо Минфина России № 03-07-15/102 от 8 августа 2012 г.
При исправлении технических ошибок, возникших в связи с неправильным вводом продавцом (исполнителем) данных (например, о цене (тарифе), налоговой ставке, количестве отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг)), либо арифметических погрешностей корректировочный счет-фактура не выставляется. Исправления вносятся в общем порядке (приведенном выше).
Подтверждение: письма Минфина России № 03-07-09/125 от 23 августа 2012 г. , № 03-07-09/119 от 15 августа 2012 г. , № 03-07-15/102 от 8 августа 2012 г., ФНС России № ЕД-4-3/1406 от 1 февраля 2013 г., № АС-4-3/13968 от 23 августа 2012 г.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-12898
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Вопрос-2:
Заказчик говорит что нужно выставлять корректировочную счет фактуру , исправленная обычно делается при технических ошибках. Правы ли они какие аргументы можно привести?
Ответ:
Зависит от того, была ли допущена техническая ошибка при оформлении или стороны изменили по соглашению сторон стоимость работ (в том числе из-за изменения объема работ). То есть зависит от документального оформления.
Если цена за работу монтажа определена по договору в метрах и была допущена техническая ошибка с завышением количества метров монтажа, то организации нужно внести изменения в первичные документы и оформить новый (исправленный) счет-фактуру.
Обоснования данного вывода приведены в предыдущем ответе.
Если же стороны договора пришли к соглашению об изменении стоимости работ (в т.ч. уточнили объем работ), то исправлять первичный документ (акт выполненных работ) не нужно. Уменьшить стоимость выполненных работ можно на основании дополнительного соглашения к договору (контракту), устанавливающее сниженную цену работ, либо иного первичного документа, подтверждающего изменение стоимости. При этом нужно выставить корректировочный счет-фактуру.
Если работа выполнена подрядчиком с недостатками, заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, потребовать от подрядчика в том числе соразмерного уменьшения установленной за работу цены (п. 1 ст. 723 Гражданского кодекса РФ).
Таким образом, если заказчик выявил недостатки результата работ и выставил подрядчику претензию об уменьшении установленной за работу цены и подрядчик признал претензию, то может быть заключено соглашение к договору подряда об уменьшении договорной цены работ.
В общем случае документ, оформляемый при уменьшении стоимости товара (работы, услуги) и направляемый покупателю (заказчику), законодательно не установлен. Таким документом может быть дополнительное соглашение к договору (контракту), устанавливающее сниженную цену товара (работы, услуги).
Вносить изменения в выданные ранее исполнителем первичные документы, ввиду снижения стоимости работ, не требуется. Корректировка учета производится на основании договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего изменение стоимости.
Подтверждение: письмо ФНС России № ЕД-4-15/1121 от 24 января 2014 г.
Корректировочный счет-фактуру продавец (исполнитель) должен составить, если уменьшается или увеличивается стоимость ранее отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в установленный законодательством срок. То есть если меняются цена (тариф) и (или) количество (объем) ранее отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Подтверждение: п. 5.2 ст. 169, п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ.
При этом продавец (исполнитель) вправе составить единый корректировочный счет-фактуру на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав), указанных в двух и более первичных счетах-фактурах, составленных продавцом ( абз. 2 пп. 13 п. 5.2 ст. 169 Налогового кодекса РФ ).
При повторном изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) оформляется новый корректировочный счет-фактура, в который переносятся данные из предыдущего корректировочного счета-фактуры (корректировочных счетов-фактур) (письма Минфина России № 03-07-09/127 от 5 сентября 2012 г. , № 03-07-09/45 от 1 декабря 2011 г., ФНС России № ЕД-4-3/20872 от 10 декабря 2012 г. ).
Кроме того, помимо корректировочного счета-фактуры и единого корректировочного счета-фактуры продавец также вправе выставить универсальный корректировочный документ (УКД) . Данный документ объединяет обязательную форму корректировочного счета-фактуры и форму документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгрузки.
УКД может быть составлен как в случае оформления на ранее отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги, переданные имущественные права) отдельно счета-фактуры и первичных учетных документов, так и при оформлении УПД. При этом рекомендательная форма УКД не может применяться во всех случаях возврата товара, принятого на учет покупателем (отказа от них).
Подтверждение: приложение № 2 к письму ФНС России № ММВ-20-15/86 от 17 октября 2014 г.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "корректировочный счет-фактура" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-14784
Корректировочный счет-фактуру нужно выставлять в течение пяти календарных дней со дня составления договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
При получении документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, по почте корректировочный счет-фактуру нужно выставить не позднее пяти календарных дней со дня получения такого документа. В этом случае определить дату получения документа можно по конверту с проставленным на нем штемпелем почтового отделения.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-07-09/168 от 29 декабря 2012 г.
При этом день составления указанных документов (получения согласия) не включается в пятидневный срок, отведенный для выставления корректировочного счета-фактуры. То есть пятидневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем составления документов, подтверждающих согласие (факт уведомления, получения согласия) покупателя на изменения.
Подтверждение: п. 3 ст. 168, п. 2 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ.
Вместе с тем выставление корректировочного счета-фактуры непосредственно в день составления документов, подтверждающих согласие (факт уведомления, получения согласия) покупателя на изменения, не противоречит нормам налогового законодательства ( письмо Минфина России № 03-07-14/19170 от 6 апреля 2015 г. (в части выставления счета-фактуры на отгрузку) – его выводы можно распространить и на выставление корректировочного счета-фактуры).
Беспроблемный вариант
Корректировочный счет-фактуру целесообразно составлять не в последний день срока, а либо в момент получения от покупателя документов, подтверждающих его согласие на изменения, либо в течение двух – четырех календарных дней после.
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "корректировочный счет-фактура" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-11635
Запись о корректировочном счете-фактуре делается в книге покупок при возникновенииу продавца права на вычет НДС по такому счету-фактуре ( п. 12 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.).
Для этого необходимо наличие следующих документов:
– правильно оформленного корректировочного счета-фактуры;
– договора (соглашения, иного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя (заказчика) на уменьшение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Вычету подлежит разница между суммами НДС, рассчитанными исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав до и после уменьшения данной стоимости. При этом применить вычет можно не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры.
Подтверждение: п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 Налогового кодекса РФ.
Данные правила применяются независимо от периода отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав ( письмо Минфина России № 03-07-09/116 от 15 августа 2012 г.).
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "корректировочный счет-фактура" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-11761
Дополнительная информация по данному вопросу содержится в Сервисе, которую Вы можете найти по запросу:
«Как регистрировать продавцу (исполнителю) в книге покупок корректировочный счет-фактуру при уменьшении стоимости» или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-17860
«В каком порядке заполнять корректировочный счет-фактуру» или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-12996
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуально на дату: 08.06.2016