Вопрос:
Мы выписываем счет-фактуру на аванс (оригинал) и регистрируем его в книге продаж, распечатываем, подписываем и подшиваем к книге продаж. Далее, после реализации, счет-фактура на аванс регистрируется в книге покупок. Необходимо ли снова распечатывать и подписывать оригинал счет-фактуры на аванс для подшивки к книге покупок? Достаточно ли подшить копию выписанного ранее документа?
Ответ:
Распечатывать и подписывать снова оригинал счета-фактуры на аванс не нужно. Также нет обязанности делать копию ранее выставленного счета-фактуры на аванс для того, чтобы хранить ее вместе с книгой покупок. В случае необходимости этот счет-фактуру можно найти в оригиналах выставленных счетов-фактур. Вместе с тем, если так удобно организации, то можно (но не обязательно) сделать и подшить копию выписанного ранее документа.
Счет-фактуру на аванс , полученный от покупателей (заказчиков) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), продавец (исполнитель) составляет самостоятельно в двух экземплярах. Один экземпляр он должен передать покупателю (заказчику), а другой зарегистрировать в книге продаж.
Подтверждение: п. 17 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.
НДС, уплаченный в бюджет с полученной предоплаты, продавец (исполнитель) принимает к вычету при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав) (п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
При этом выписанный ранее счет-фактуру на аванс нужно зарегистрировать в книге покупок ( абз. 1 п. 22 Правил ведения книги покупок , утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.).
Ответ на данный вопрос содержится в Сервисе, который Вы можете найти по запросу "счет-фактура на аванс" или по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18627
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуально на дату: 15.02.2016