Вопрос:
В декабре 2016 г поставщик выставил документы на товар. Мы этот товар не приняли и документы не провели, а поставщик у себя отразил эту сделку, в годовом отчете по НДС с их стороны счет-фактура отражен, с нашей -нет. Теперь они просят, что бы во втором квартале 2017 года мы провели УПД и этим же днем сделали возврат. Насколько это правомерно? Может существует какой-то способ исправить эту ситуацию.
Ответ:
Уважаемый Пользователь, для правильного и качественного ответа на Ваш вопрос эксперту требуются следующие уточнения (пояснения):
1. По какой причине Ваша организация не приняла товар к учёту?
2. Фактически товар поступил в Вашу организацию?
3. Право собственности на товар перешло к Вашей организации?
4. Действительно ли 2017 году произойдёт возврат товара? То есть поступивший в Вашу организацию в 2016 году товар всё это время находился у Вас на ответственном хранении (право собственности осталось у поставщика) и будет возвращен во 2 квартале 2017 г.? Или же товар вообще не приходовался и сразу (ещё в 2016 году) был отправлен поставщику по причине того, что не был принят Вашей организацией?
5. Опишите хозяйственную ситуацию максимально подробно.
Вопрос:
1. У нас была спецификация, но на тот момент необходимости в этом товаре не было.
2. Нет товар в нашу организацию не поступал.
3. Нет.
4. Сразу был отправлен поставщику и не был принят нашей организацией.
5. Бухгалтер контрагента при закрытие года не предоставил акт сверки за 2016 год. Мы закрывали на основание тех документов которые у нас. А теперь когда наконец то мы получили акт сверки, выяснилась, что у контрагента отражен лишний документ, который внесен в книгу продаж. И теперь контрагент просит нас, чтоб ему исправить свою ошибку, принять товар по документа 2016 года и оформить возврат ссылаясь на то, что счет-фактуру можно принять в течение 3 лет. Но как мы выяснили, что фактуру можно принять только по поступившему товару на наш склад, чего у нас нет. В связи с чем у нас возникает вопрос если оприходовать товар по документа 2016 года и оформить возврат, чем нам это грозит? И как теперь исправить ситуацию?
Ответ:
Нельзя сейчас принять товар по документам 2016 г. и оформить возврат, так как фактически такой операции не произошло. Не допускается принятие к бухучету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. За несвоевременное или неправильное отражение активов и хозяйственных операций предусмотрена ответственность.
В данной ситуации сейчас Вам ничего не нужно отражать в учете и оформлять документально.
Исправления в бухгалтерский и налоговый учет должен внести продавец. В частности, внести исправление в декларацию за 4 квартал 2016 г. и заявить вычет по возвращенному Вами товару на основании своей первичной счета-фактуры (УПД).
Основания для возврата товара продавцу могут быть предусмотрены договором купли-продажи (поставки) товара, так как условия договоров определяются по согласованию сторон. В частности, условия договора купли-продажи (поставки) определяются по согласованию между продавцом и покупателем. Соответственно, продавец и покупатель вправе закрепить в договоре случаи, при наступлении которых покупатель может вернуть товар. Например, предусмотреть право на возврат товара надлежащего качества, если его невозможно реализовать из-за отсутствия покупательского спроса, истечения срока годности, хранения.
Подтверждение: п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ .
Условие о таком возврате не влечет расторжения ранее заключенного договора купли-продажи и отказа от его исполнения. Обязательство поставить товар надлежащего качества исполнено и прекратилось ( ст. 408 Гражданского кодекса РФ ).
Если покупатель отказывается на своей территории от товара, поступившего по договору поставки, то он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика об отказе принимать товар. Расходы покупателя на хранение товара, его возврат поставщику, а если поставщик в разумный срок не распорядится этим товаром, то и расходы на его реализацию – подлежат возмещению поставщиком.
Подтверждение: ст. 514 Гражданского кодекса РФ .
В рассматриваемой ситуации товар сразу был отправлен поставщику и не был принят покупателем.
Отказ от товара может выражаться в том, что:
– в первичных документах продавца (накладных, актах) покупатель делает соответствующие оговорки (о полном или частичном отказе от партии товара);
– немедленно или в разумный срок (согласованный сторонами) уведомляет продавца о непринятии товара по договору купли-продажи (поставки).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. ).
В частности, не допускается регистрация мнимых и притворных объектов бухучета в регистрах. Под мнимым объектом понимается несуществующий объект, отраженный только для вида (в т. ч. неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом понимается объект, отраженный вместо другого объекта с целью прикрыть его (в т. ч. притворные сделки).
За несвоевременное или неправильное отражение активов и хозяйственных операций предусмотрена налоговая и административная ответственность.
Подробную информацию относительно привлечения к ответственности Вы можете найти в Сервисе по следующей ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-22415
Поскольку товары не были приняты покупателем, право собственности на товары к покупателю не переходило, то при их возврате продавцу также нет перехода права собственности.
У покупателя право на вычет НДС не возникает . До момента перехода права собственности к покупателю товар не считается приобретенным в целях получения вычета . Соответственно, при возврате таких товаров покупателю не нужно восстанавливать или начислять НДС.
В то же время если покупатель принял к вычету НДС с суммы уплаченной им предоплаты , то при получении от продавца этой предоплаты обратно в том же квартале нужно восстановить сумму вычета ( пп. 3 п. 3 ст. 170 , п. 12 ст. 171 , п. 9 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
Если покупатель не принял товар с недостатками, то ему не нужно учитывать в составе налогооблагаемых доходов суммы предоплаты, которые продавец вернул в связи с возвратом покупателем товаров .
В случае возврата товаров в данной ситуации обратной реализации не происходит. Денежные средства, возвращенные продавцом, не являются доходом покупателя при расчете налога на прибыль, так как не формируют экономической выгоды. Продавец просто возвращает покупателю ранее полученную предоплату (аванс) в счет предстоящей, но фактически не состоявшейся поставки.
Соответственно, нет и расходов в виде покупной стоимости товаров (материалов) (поскольку покупка не состоялась).
Подтверждение: п. 1 ст. 39 , ст. 41 Налогового кодекса РФ, ст. 487 Гражданского кодекса РФ .
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация по нему содержатся в Сервисе, которые Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18993
Если покупатель возвращает товар продавцу по договоренности, право собственности на который к покупателю еще не перешло, действия продавца следующие.
Если покупатель возвращает часть товаров, то продавец в целях уменьшения у себя (вычета) начисленного им НДС составляет корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (УКД) . При возврате всей партии товаров для целей подтверждения обоснованности вычета потребуется первоначально выставленный счет-фактура (универсальный передаточный документ (УПД)) .
НДС
Поскольку право собственности на товары к покупателю не переходило, то товары не были приняты покупателем к учету и при их возврате продавцу также нет перехода права собственности.
В то же время налоговая база по НДС у продавца – плательщика НДС определяется на момент отгрузки товаров независимо от момента перехода собственности на товар . Следовательно, поскольку товар был отгружен продавцом, он должен был начислить НДС по отгрузке, выставив в адрес покупателя счет-фактуру и зарегистрировав этот счет-фактуру в книге продаж .
Принять к вычету этот начисленный НДС после возврата товара покупателем продавец имеет право при соблюдении следующих условий:
– НДС, ранее предъявленный покупателю, уплачен в бюджет (за исключением случая, когда отгрузка и возврат товаров приходятся на один налоговый период (квартал), – тогда данное условие выполнять не нужно);
– в бухучет продавца в связи с возвратом товаров внесены исправления;
– с момента возврата товаров прошло не более года;
– в книге покупок продавец зарегистрировал:
– первоначальный счет-фактуру или УПД, выставленный продавцом при отгрузке, – если покупатель возвращает всю партию товаров ;
– корректировочный счет-фактуру (при наличии документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение количества отгружаемых ему товаров) или универсальный корректировочный документ (УКД) – если покупатель возвращает часть товаров ;
– первичные учетные документы, подтверждающие согласие (факт уведомления) покупателя на уменьшение стоимости товаров – при возврате части товаров покупателем – неплательщиком НДС (если изначально ему не был выставлен счет-фактура по соглашению между сторонами сделки);
– первичные документы или иные документы (например, бухгалтерские справки) по сделке – при возврате всей партии товаров покупателем – неплательщиком НДС (если изначально ему не был выставлен счет-фактура по соглашению между сторонами сделки).
Подтверждение: п. 1 ст. 169 , абз. 1 п. 5 ст. 171 , п. 1 , 4 ст. 172 Налогового кодекса РФ, письма ФНС России № ГД-4-3/3098 от 27 февраля 2015 г. , № ММВ-20-15/86 от 17 октября 2014 г. , Минфина России № 03-07-05/1271 от 20 января 2015 г. , № 03-07-11/50894 от 9 октября 2014 г. (в части регистрации в книге покупок документов для целей заявления вычета по НДС, в т. ч. при возврате перешедших в собственность покупателя товаров, в случае, когда счет-фактура по соглашению сторон не выставлялся) – их выводы можно распространить и на случай возврата товаров, не перешедших в собственность покупателя.
Если продавец по какой-то причине не начислил НДС при отгрузке, то он вряд ли сможет принять к вычету НДС, начисленный на сумму предоплаты, поскольку оснований для такого вычета только два :
1) отгрузка товаров;
2) изменение условий (расторжение) договора и последующий возврат соответствующих сумм аванса покупателю. При возврате соответствующих договору товаров расторжения договора не происходит.
Если право собственности на товар к покупателю не переходило, то собственно при возврате товара по договоренности никаких налоговых последствий не возникает, обратной реализации не происходит. Порядок отражения продавцом налоговых последствий возврата полученной от покупателя предоплаты зависит от применяемого метода признания доходов и расходов (начисления или кассового) – так же, как и при возврате товаров по закону до отражения реализации у продавца .
Ответ на данный вопрос и дополнительная информация по нему содержатся в Сервисе, которые Вы можете найти по ссылке:
https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-18992
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуально на дату: 24.04.2017