Вопрос:
Насколько правомерно подписание счетов-фактур и накладных ответственными лицами с проставлением штампа под фамилиями директора и главного бухгалтера. Примеры во вложении. Является ли правильное заполнение подписей существенной ошибкой, достаточной для снятия вычета по такому счет-фактуре?
Ответ:
Уважаемый Пользователь, присланный Вами вопрос не содержит примеров во вложении.
Если мы правильно поняли, речь идет о ситуации, когда под ФИО руководителя и главного бухгалтера указаны ФИО уполномоченных лиц, подписавших документ.
Такая ситуация правомерна.
Налоговый кодекс РФ называет допустимыми (не мешающими праву на вычет НДС) ошибки в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре), которые не препятствуют налоговым инспекторам при проверке идентифицировать:
– продавца (исполнителя) и покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав);
– наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав);
– стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав);
– налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю (заказчику).
Подтверждение: абз. 2 п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ.
Однако подписи и их расшифровка не относятся к реквизитам счета-фактуры как таковым. Соответственно, отсутствие подписей или дефекты в них могут быть на практике квалифицированы как неподписание счета-фактуры в установленном порядке, что само по себе является основанием для отказа в вычете. А отсутствие расшифровок подписей или дефекты в них могут быть квалифицированы как ошибки, влекущие невозможность идентифицировать продавца (исполнителя), от которого получен счет-фактура.
Мнение Минфина России в письмах№ 03-07-09/23 от 28 апреля 2009 г., № 03-07-09/02 от 28 января 2008 г.: если счета-фактуры подписаны уполномоченными лицами, то вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. Если при этом присутствуют также ФИО руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований.
Вывод: если ФИО руководителя и главного бухгалтера в форму счета-фактуры уже автоматически внесены, то фамилии и инициалы уполномоченных (ответственных) лиц можно написать (проставить в виде штампа) отдельной строкой. Выделение ФИО таких лиц дополнительной строкой основанием для отказа в вычете НДС не является.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа в том числе являются:
– наименование должности лица, совершившего сделку (операцию) и ответственного за ее оформление (оформление совершившегося события);
– и его подпись с указанием фамилии, инициалов (иных сведений, необходимых для идентификации этого лица).
Подтверждение: п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
При этом информация, содержащаяся в каждом первичном учетном документе, должна позволять идентифицировать:
– лицо (лиц), совершившее сделку (операцию) и ответственное за ее оформление;
– либо лицо (лиц), ответственное за оформление свершившегося события.
Подтверждение: письмо Минфина России № 07-01-06/37273 от 10 сентября 2013 г.
Вывод: само по себе указание в накладных дополнительной строкой ФИО лиц, подписавших документ за руководителя и главного бухгалтера, нарушением не является.
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности .
Актуален на 30.06.2015