Вопрос:
Можно ли перейти на Универсальный передаточный документ не с начала года, а, например, с 01.03.2015 г., закрепив это в Учетной политике еще в декабре 2014 г.? Если после перехода на УПД покупатель попросит выставить счет-фактуру и ТОРГ-12, имеет ли организация на это право?
Ответ:
Да, можно начать применять не с начала 2015 года, а с 1 марта 2015 года, если установить это в учётной политике на 2015 год. При этом в учётной политике целесообразно предусмотреть не обязанность организации при определённых случаях применять УПД, а возможность делать это. Тогда в случае невозможности составить УПД (в частности, по причине несогласия на это контрагента), у организации не будет рисков нарушения учётной политики, когда она выставит счёт-фактуру и товарную накладную (например, по унифицированной форме № ТОРГ-12).
УПД – это единый (один) документ, которым оформляется факт хозяйственной жизни, составленный в соответствии с требованиями законодательства, которые предъявляются к счетам-фактурам и первичным учётным документам (в т. ч. по форме, формату и наличию обязательных реквизитов) в целях бухгалтерского учёта и налогообложения.
Подтверждение: п. 1 ст. 169 , п. 1 ст. 252 , ст. 313 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. , письмо ФНС России № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 г. , которое согласовано с Минфином России (письмо № 03-07-15/41644 от 7 октября 2013 г.).
Формы первичных учётных документов утверждаются в учётной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008). Следовательно, форму УПД (если организация будет применять его), отчасти являющегося первичным учётным документом, нужно утверждать в учётной политике.
При этом начать применять УПД можно с любого момента. В учётной политике можно закрепить не сплошное безоговорочное, а лишь «выборочное» применение УПД, например, в определённые периоды, для определённых хозяйственных операций, для определённых контрагентов и т.п.
Подтверждение: ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., п. 4 ПБУ 1/2008, абз. 5 ст. 313 Налогового кодекса РФ.
Форма универсального передаточного документа (УПД) на основе формы счета-фактуры, носит рекомендательный характер. Предложение ФНС России формы УПД не ограничивает права организации продолжать применять «привычные» формы первичных учётных документов и действующую форму счета-фактуры.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-07-09/28664 от 16 июня 2014 г. , ФНС России № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 г. , которое согласовано с Минфином России (письмо № 03-07-15/41644 от 7 октября 2013 г.).
Также в учётной политике целесообразно предусмотреть не обязанность организации при определённых случаях применять УПД, а возможность делать это. Тогда в случае невозможности составить УПД (в частности, по причине несогласия на это контрагента), у организации не будет рисков нарушения учётной политики, когда она выставит счёт-фактуру и товарную накладную (например, по унифицированной форме № ТОРГ-12).
Актуально на дату: 24.02.2015