Вопрос:
Как заполнять книгу покупок, если в сетах-фактурах за апрель, май одна и та же организация была ОАО, а в июне стала ПАО, карточка контрагента одна. В программе не предусмотрена функция сохранения старого наименования организации (1С 8.3) будет ли нарушением, если во всех записях (за апрель, май, июнь) в книге покупок будет ПАО, что не соответствует счетам-фактурам? Как правильно заполнить книгу покупок?
Ответ:
Да, нарушением будет.
В графе 9 книги покупок указывается наименование продавца (пп. «м» п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.).
В строке 2 «Продавец» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами (пп. «в» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры , утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.).
Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур (в том числе корректировочных, исправленных), выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке (п. 1, 2 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.).
Вывод: в книгу покупок информация попадает из счетов-фактур. Следовательно, сведения, отражаемые в книге покупок, должны полностью соответствовать соответствующим сведениям из счетов-фактур. В частности, в графу 9 книги покупок следует перенести данные из строки 2 «Продавец» счёта-фактуры.
Правила ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., не содержат норм, которые бы позволяли покупателю при переносе информации из счёта-фактуры, выставленного продавцом, произвольно менять наименование продавца, в частности, его организационно-правовую форму.
Общий вывод:
При регистрации счетов-фактур в книге покупок следует указывать то наименование продавца, которое указано в каждом конкретном счёте-фактуре. В частности, если до июня организация – продавец имело организационно-правовую форму ОАО (что зафиксировано в учредительных документах и указано в счетах-фактурах), то в книге покупок следует указывать именно «ОАО». Соответственно, если с июня организация – продавец стало ПАО (что зафиксировано в учредительных документах и указано в счетах-фактурах), то в книге покупок следует указывать именно «ПАО». Несоответствие же будет являться нарушением.
Дополнительно отметим, что по вопросу указания правильного наименования продавца в книге покупок, которая формируется в стороннем программном обеспечении (1С), Вам нужно обратиться в обслуживающую данный программный продукт компанию.
Исходя из буквального толкования норм, отсутствие (неведение) книги покупок и книги продаж или ведение их с ошибками не может служить основанием для привлечения организации (индивидуального предпринимателя) к налоговой ответственности по ст. 120 Налогового кодекса РФ . Эти документы не являются ни регистрами бухучета, ни регистрами налогового учета, ни первичными документами, и, как правило, их отсутствие (ведение с ошибками) не может привести к несвоевременному или неправильному отражению на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. То есть отсутствует состав грубого нарушения правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, которое является причиной привлечения к налоговой ответственности на основании ст. 120 Налогового кодекса РФ .
Подтверждение: п. 1 ст. 109 Налогового кодекса РФ .
Однако на деле (исходя из практики судебных разбирательств) налоговая инспекция может квалифицировать эти формы именно как налоговые или бухгалтерские регистры и приравнивать неведение, а также ведение их с ошибками к правонарушению, ответственность за которое установлена ст. 120 Налогового кодекса РФ .
Судебная практика
| Ситуация | Позиция налогоплательщика | Позиция налоговой инспекции | Решение суда |
| Постановление ФАС Северо-Западного округа № А13-7180/2005-07 от 22 августа 2006 г. | |||
| Неверное заполнение книги покупок | Налоговое правонарушение, влекущее ответственность по ст. 120 Налогового кодекса РФ | Состав правонарушения отсутствует | |
Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.
Актуален на 16.07.2015