Расчёт количества дней отпуска — рутинная процедура для бухгалтерии и кадровой службы любой организации или ИП. От этого зависит сумма перечисленных отпускнику выплат. В случае ошибки, у сотрудников предприятия есть право на возмещение расходов. Рассмотрим процедуру подсчёта отпускных дней.
Зачем нужна информация об отпускном стаже
Во-первых, чтобы рассчитать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника. Во-вторых, чтобы точно знать число дней, подлежащих возмещению при его увольнении. Расскажем, как рассчитать дни отпуска.
Что входит в отпускной стаж
При непрерывной работе на одном предприятии не менее 6 месяцев, у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчёта остатка отпуска или всей его продолжительности учитываются следующие периоды:
- фактического исполнения трудовых обязанностей;
- отсутствия на рабочем месте с сохранением должности (ученический отпуск, болезнь, простой, и т.д.);
- выходных и прочих нерабочих дней;
- отсутствия на рабочем месте вследствие незаконного увольнения;
- отстранения сотрудника из-за не вовремя пройденного медицинского осмотра (только если в этом нет его вины);
- дополнительно предоставляемого административного отпуска.
Лимит длительности административных отпусков ограничен 14 днями в году (кроме определённых категорий работников).
Что не включается в отпускной стаж
Во время исполнения сотрудником своих обязанностей не должны учитываться при расчёте отпускного стажа:
- пропуск работы без уважительной причины;
- отстранение от работы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- непрохождение работником инструктажа по технике безопасности;
- отсутствие обязательного медицинского осмотра по вине работника;
- неисполнение трудовых обязанностей по медицинскому заключению;
- завершение срока действия лицензии, которая необходима для работы;
- отпуск по уходу за детьми (до полутора и трёх лет).
Законодательная база расчёта отпускных дней
Глава 19 Трудового кодекса РФ регулирует особенности предоставления отпуска для штатных работников организаций и ИП. Основная информация по расчёту отпускных дней содержится в статье 115, статье 121 и статье 124.
Особенности расчёта дней отпуска
В основу расчёта продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска входит 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Исключение — установление иного срока, предусмотренного особым категориям сотрудников (работающим во вредных и опасных условиях труда, в районах, приравненных к условиям Крайнего Севера, и т.д/).
В таблице представлены стажи работы, которые необходимы для ухода в отпуск в зависимости от отработанного времени:
| Ситуация | Предоставление отпуска и выплата отпускных |
|---|---|
| Первый год работы сотрудника | После работы в течение 6 месяцев |
| При увольнении, чтобы получить полную компенсацию неиспользованного отпуска | После работы в течение 11 месяцев |
| Увольнение после отпуска без отработки 11 месяцев, если отпуск длился более 14 календарных дней | Возврат излишне выплаченной суммы отпускных |
Запрещается игнорировать отпуска больше двух лет подряд. Работник должен отгулять свой отпуск, а не брать компенсацию за его неиспользование.
У работника есть право делить отпуск на несколько частей, с условием, что одна из частей будет длиться не менее 14 календарных дней.
Как рассчитать дни отпуска за отработанное время
Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.
Как считаются дни отпуска — формула расчёта
Сотруднику отработавшему не весь календарный месяц, в отпускной стаж будет включаться:
- полный месяц, если сотрудник работал половину дней или более;
- этот месяц вообще не учтётся в расчётах, если сотрудник отработал менее половины месяца.
В интернете представлены онлайн-калькуляторы расчёта отпускных дней и суммы отпускных выплат. Они позволяют быстро и безошибочно посчитать все необходимые данные.
Онлайн-калькулятор расчёта отпуска из интернета
Пример расчёта
Разберём на примере как посчитать дни отпуска. Токарь компании «Прогресс» Сидоров С.С. собирается уйти в отпуск с 1 апреля 2022 года. Он устроился на работу 10 августа 2020 года и в отпуске после этого не был. Расчётный период для отпуска составляет 19 месяцев и 21 день (с 10.08.2020 по 31.03.2022). Округляем до 20 месяцев (так как 21 день больше половины месяца).
Как правильно рассчитать количество дней отпуска? Есть 2 способа:
- тот что указывали ранее: 28 дней / 12 месяцев х 20 месяцев = 46,67;
- использовать установленную величину 2,33 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц. Так считается отпуск в бухгалтерских программах: 20 месяцев х 2,33 = 46,66. Такой вариант применяется чаще.
Таким образом, Сидоров С.С. может рассчитывать на 47 календарных дней очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
