Анонсированный ранее переход на новый бланк расчёта 4-ФСС пока так и не произошёл, поэтому отчитываться за полугодие нужно по прежней форме, редакции 2017 года. Фонд соцстраха в марте внёс небольшие изменения в правила заполнения отчётности по травматизму, о них расскажем в нашей статье. А ещё покажем образец заполнения отчёта, обозначим сроки и порядок его сдачи.
Когда сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2021 года
Организации и ИП с работниками сдающие отчёт 4-ФСС на бумажном носителе, должны отправить его до 20 июля включительно. Работодатели, применяющие электронный формат передачи данных — до 26 июля включительно. Перенос на 26 июля связан с тем, что 25 июля 2021 года приходится на выходной день — воскресенье.
Как и куда подавать отчёт
Получатель отчёта 4-ФСС — районный отдел Фонда социального страхования, в котором зарегистрирован работодатель.
Есть два способа подачи документа: в бумажном виде и электронно. Выбрать любой из этих вариантов могут индивидуальные предприниматели и организации, у которых среднесписочное число застрахованных лиц не превышает 25 человек.
Если количество работников 26 и больше, отчёт принимается только в электронном виде.
4-ФСС в бумажном виде можно передать:
- через специалистов районного отдела ФСС самостоятельно или по доверенности;
- через специалистов МФЦ (самому или по доверенности);
- по почте ценным письмом с описью вложения.
В электронном виде передаётся через:
- сайт госуслуг и сайт ФСС (необходима усиленная ЭЦП);
- сайты операторов передачи данных;
- отделения МФЦ, имеющие электронный документооборот с ФСС.
ИП в единственном числе (без работников) отчёт 4-ФСС не сдают.
Пример заполнения формы 4-ФСС
Действующая форма 4-ФСС закреплена приказом Фонда социального страхования от 26.09.2016 №381 (Приложение 2).
Согласно письму ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777, с 1 января 2021 года работодателю не нужно заполнять:
- строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» Таблицы 2;
- таблицу 3 полностью.
Покажем пример заполнения отчёта за 2 квартал 2021 года. Правильнее сказать за первое полугодие, так как показатели собираются нарастающим итогом, с начала года.
В ООО «Гамма» работают 15 сотрудников. За период с января по июнь 2021 года несчастных случаев не было, пособия по профзаболеваниям не выплачивались. Рабочих мест — 12, специальная оценка условий труда (СОУТ) по ним проведена полностью. Вредные и опасные условия труда отсутствуют. Применяемый тариф взноса по травматизму 0,2%.
Показатели ООО «Гамма»:
- выплачено зарплаты за 6 месяцев всего 5 428 600 рублей, в том числе за апрель 875 200 рублей, за май 912 000 рублей; за июнь 863 600 рублей;
- начислено взносов за 6 месяцев всего 10857,20 рублей, в том числе за 1 квартал 5555,60 рублей, за апрель 1750,40 рублей, за май 1824,00 рублей; за июнь 1727,20 рублей;
- уплачено взносов за 6 месяцев всего 10900 рублей, в том числе за 1 квартал 5598 рублей, за апрель 1750 рублей, за май 1824 рублей; за июнь 1728 рублей.
С учётом всех данных, необходимо заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчёта 4-ФСС, всего 4 листа.
На каждом листе сверху указываются регистрационный номер страхователя, код принадлежности (код отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель), Внизу листа, начиная со второго, ставятся подпись руководителя и дата заполнения. Около каждого показателя есть пояснение, поэтому заполнение отчёта трудностей не вызывает.
На титульном листе указывается основной вид деятельности организации, подтверждённый ФСС на текущий год. Тариф и код ОКВЭД содержится в уведомлении, которое страхователь получает от ФСС в ответ на заявление по подтверждению вида деятельности. Все ИП и вновь созданные организации указывают основную деятельность в соответствии с выпиской из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).
Денежные суммы не округляются, их нужно показывать полностью, в рублях и копейках.
Таблицу 1.1. нужно заполнять только в случае отправки своих работников на другие предприятия по договору аутстаффинга.
Таблица 3 отменена с 1 января 2021 года, а таблицу 4 применяют при возникновении несчастных случаев или профессиональных заболеваний в отчётном периоде.
4-ФСС (1)
4-ФСС (2)
4-ФСС (3)
4-ФСС (4)
Кого включать в отчёт 4-ФСС за 2 квартал 2021
В обязательном порядке в форму 4-ФСС должны попадать выплаты работникам и иным физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам оказания услуг, если в них предусмотрена уплата страховых взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.
Штрафы за несвоевременную подачу отчёта
Санкции за нарушения при сдаче отчёта 4-ФСС регулируются Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ.
Если форма сдана не вовремя, работодателю грозит штраф в размере 5% от начисленной суммы страховых взносов за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимум 1000 рублей, максимум 30% от начисленной суммы взносов за три последних месяца (пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона №125-ФЗ)
Например, если бухгалтер ООО «Гамма» сдаст отчёт за полугодие только 15 сентября 2021 года, то штраф составит 1000 рублей. Считаем так: 5301,60 рублей (сумма начисленных за 3 последних месяца взносов) умножаем на 10%, так как с 26 июля по 15 сентября прошло 2 неполных месяца (5%х2). Получается 530 рублей 16 копеек. Эта сумма меньше чем минимальный размер штрафа 1000 рублей, поэтому нужно заплатить 1000 рублей.
Должностные лица организации могут быть дополнительно оштрафованы согласно статьи 15.33 КоАП РФ. Сумма штрафа составит от 300 до 500 рублей. На индивидуальных предпринимателей эта санкция не распространяется.
Как с первого раза сдать 4-ФСС за 2 квартал 2021 года
Защититься от ошибок и возможных штрафов вам поможет сервис от интернет-бухгалтерии «Моё дело». При помощи всплывающих подсказок и автоматического подбора данных вы сможете оперативно заполнить отчёт и отправить его в Фонд социального страхования. Для этого вам не нужно покупать ЭЦП и устанавливать программу. Заведите учётную запись в сервисе «Моё дело» и убедитесь в эффективности нашей системы.
Часто задаваемые вопросы
Если у подразделения есть свой расчётный счёт, и они ведут свой учёт работников, и при этом заработная плата выдаётся от имени подразделения, то они должны сдавать 4-ФСС самостоятельно.
Нет, не нужно. Подарок не связан с оплатой труда за выполняемую сотрудником работу, поэтому в отчёт он не включается.
