Бланк расчёта 4-ФСС в 2021 году меняться не будет. Порядок отчёта за 9 месяцев 2021 года остаётся прежним. Напомним об основных нюансах заполнения формы, получателе и сроках её сдачи.
Когда сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2021 года
20 октября 2021 года — последний день сдачи расчёта 4-ФСС для работодателей (организаций или ИП), оформляющих его на бумаге. 25 октября 2021 года истекает срок для тех кто сдаёт 4-ФСС в электронном виде.
Как и куда подавать отчёт
Принимает расчёт 4-ФСС местное отделение Фонда социального страхования, где работодатель прошёл регистрацию.
Если штатная численность работников не больше 25 человек, можно выбрать любой из двух способов отправки отчёта — на бумаге или в электронном виде. ИП, работающие без сотрудников, освобождены от сдачи 4-ФСС.
Расчёт 4-ФСС примут строго в электронном виде от ИП и организаций с количеством работников от 26 человек и больше.
Есть несколько вариантов подать отчёт на бумаге:
- передать специалистам отдела ФСС. Если это не руководитель, нужна доверенность;
- обратиться в местное отделение МФЦ (руководителю или по доверенности);
- послать по почте (вложить в ценное письмо с описью).
Электронный вариант расчёта 4-ФСС можно отправить через:
- сайт Фонда социального страхования (понадобится ЭП);
- сайт (или мобильное приложение) Госуслуги;
- сервисы операторов передачи данных;
- отделения МФЦ, у которых налажен электронный обмен документами с Фондом социального страхования.
Пример заполнения формы 4-ФСС
Бланк расчёта 4-ФСС утверждён приказом Фонда социального страхования России от 26.09.2016 №381. В него регулярно вносятся изменения. Так, с 1 января 2021 года страхователю нет необходимости заполнять Таблицу 3 и строку 15 (Расходы по обязательному социальному страхованию) Таблицы 2.
Рассмотрим оформление расчёта 4-ФСС на примере: у ИП Николаев П.П. в штате всего 8 работников. Рабочих мест — 8. Спецоценка труда (СОУТ) по ним проведена в полном объёме. За 9 месяцев 2021 года пособия по профессиональным заболеваниям не платились, несчастных случаев не было. Все работают по 2 классу условий труда (без вредных и опасных факторов). Тариф страхового взноса по травматизму — 0,2%.
Доходы и выплаты работников ИП Николаев П.П. составили:
| Показатель | За 9 месяцев, руб. | в том числе за: | ||
|---|---|---|---|---|
| июль | август | сентябрь | ||
| Заработная плата | 3 066 000 | 324 000 | 343 000 | 319 000 |
| Страховые взносы 0,2% начислены | 6 132 | 648 | 686 | 638 |
| Страховые взносы 0,2% уплачены | 6 252 | 648 | 868 | 758* |
*Страховые взносы в сентябре были уплачены в большем размере, чтобы закрыть задолженность перед ФСС за прошлые периоды.
Должны быть заполнены 4 листа расчёта 4-ФСС:
- титульный лист;
- таблица 1 (Расчёт базы для начисления страховых взносов);
- таблица 2 (Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- таблица 5 (Сведения о результатах проведённой СОУТ и проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года).
Обязательные для заполнения на каждом листе — регистрационный номер страхователя в ФСС России, код принадлежности (код отделения ФСС, в котором зарегистрирован страхователь), подпись руководителя и дата заполнения.
Титульный лист
- Нужно заполнить типовые данные по страхователю — наименование, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), телефон, адрес.
- Прописать номер корректировки (000 — если отчёт подаётся в первый раз), отчётный период (09 для отчёта за 3 квартал), календарный год — 2021.
- Отразить ОКВЭД основной деятельности, который ФСС подтвердил на этот год. Его можно взять из уведомления, которое Фонд высылает в ответ на заявление страхователя по подтверждению вида деятельности (только для компаний, ИП деятельность не подтверждает). Работодатели, которые зарегистрировались только в текущем году, показывают код основной деятельности из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Указать среднесписочную численность работников, число работающих инвалидов и работников, работающих во вредных и опасных условиях труда.
- Написать число страниц в расчёте и количество приложенных документов.
- Внизу проставить ФИО руководителя, дату заполнения и поставить подпись.
Титульный лист 4-ФСС
Таблица 1
Если в организации или ИП нет работников-инвалидов, и не облагаемых страховыми взносами сумм, достаточно заполнить строки 1 и 3 (суммы выплат физическим лицам и база для начисления страховых взносов).
Суммы указываются полностью, в рублях и копейках, округлять нельзя.
Также, если нет скидок и надбавок к страховым взносам, заполняются строки 5 и 9 (размер страхового тарифа). Его нужно взять из уведомления ФСС по подтверждённому виду деятельности организации. ИП должен ориентироваться на тариф в соответствии с его ОКВЭД из ЕГРИП.
Таблица 1
Таблицу 1.1.применяют только при отправке своих сотрудников на временную работу в другие организации.
Таблица 2
Содержит основную информацию по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Обратите внимание, что есть расчётный период (с начала года, в нашем случае 9 месяцев), а есть отчётный период (3 квартал). Их не надо путать при заполнении.
При наличии долга перед ФСС на начало года, его нужно указать в строке 1. Начисленные взносы в строке 2 нужно показывать в разбивке за три последних месяца плюс сумма на начало квартала. Если были поступления от ФСС, они отражаются в строке 6. Итоговая сумма по начислениям взносов — строка 8.
Во второй половине таблицы нужно указать долг ФСС перед страхователем (строка 12) и уплату взносов за квартал (строка 16). Пишется не только сумма, но и номер платёжного поручения с датой. Строку 15 начиная с отчётности за 1 квартал 2021 года заполнять не нужно. Итоговая сумма по уплате взносов — строка 18.
Таблица 2
Таблицу 3 с 1 января 2021 года заполнять не нужно. Таблицу 4 оформляют только при несчастных случаях или профессиональных заболеваниях, возникших в отчётном квартале.
Таблица 5
В ней указывают общее количество рабочих мест, и по скольким из них проведена специальная оценка условий труда — СОУТ (строка 1).
Если в штате есть работники с вредными и опасными условиями труда, пишут их количество и факт проведения обязательных медосмотров по ним (строка 2).
Таблица 5
Кого включать в отчёт 4-ФСС за 3 квартал 2021
В расчёт 4-ФСС включаются физические лица, по которым работодатель уплачивает страховые взносы на травматизм:
- штатные сотрудники, работающие по трудовым договорам;
- исполнители по договорам ГПХ, если обязанность по уплате взноса прописана в договоре.
Штрафы за несвоевременную подачу отчёта
Фонд социального страхования может наложить штраф на работодателя в двух случаях:
- за несвоевременную сдачу отчёта — 5% от начисленной суммы страховых взносов за последние три месяца отчётного периода за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимум 1000 рублей, максимум 30% от начисленной суммы взносов за три последних месяца (пункт 1 статьи 26.30 Федерального закона №125-ФЗ);
- за занижение суммы начисленных и уплаченных страховых взносов из-за неправильно указанных данных в отчёте 4-ФСС. Размер штрафа — 20% от подлежащей к взысканию суммы, если это сделано неумышленно, и 40% если умышленно (статья 26.29 Федерального закона №125-ФЗ). Если ошибка в 4-ФСС к занижению суммы взносов не привела, штрафа не будет.
Пункт 2 статьи 15.33 КоАП РФ предусматривает дополнительный, административный штраф на должностных лиц организации в размере от 300 до 500 рублей. На ИП такой штраф наложить нельзя.
Как с первого раза сдать 4-ФСС за 3 квартал 2021 года
Чтобы быть уверенным в правильности заполнения расчёта 4-ФСС и не опаздывать с его отправкой, воспользуйтесь сервисом подготовки отчётности интернет-бухгалтерии «Моё дело». Не надо скачивать программы и покупать ЭП. Вы сможете легко и быстро сформировать расчёт с помощью всплывающих подсказок и автозаполнения —.а потом отправить в ФСС. Воспользуйтесь бесплатным доступом и испытайте наш сервис в деле.
