У Пенсионного фонда есть своя система классификации ошибок. Она применяется для любого отчёта, отправленного работодателем, в том числе и для СЗВ-ТД. Мы вам подскажем, что нужно делать, если получен ответ из ПФР с кодом ошибки 20.
Распространённые ошибки при заполнении отчёта СЗВ-ТД
Всего выделяется 3 типа ошибок, в зависимости от степени их критичности:
- незначительные (код 20);
- негрубые (код 30);
- грубые (код 50).
Рассмотрим каждый код подробнее:
| Код | Пояснения ошибки | Нужно ли исправлять СЗВ-ТД | Примеры |
|---|---|---|---|
| 20 | не считаются критичными, отчёт принят | нет | неверный КПП; сведения о сотруднике уже были поданы ранее |
| 30 | отчёт принят, но есть ошибки которые нужно исправить | да, нужно отправить корректирующую форму | опечатка в СНИЛС; неверная дата рождения; ошибки в ФИО; ошибки в датах кадровых событий; нет сведений о должности; неправильная запись об увольнении |
| 50 | отчёт не принят, ошибки критические: несоответствие форме или формату | да, нужно отправить новый отчёт | не уникальный номер СНИЛС; нечитабельный XML файл; электронная подпись недействительна; нет номера работодателя в базе ПФР; неверный ИНН работодателя; ошибка даты сдачи отчёта (год или месяц указаны неверно) |
Срок для отправки корректирующего отчёта СЗВ-ТД законодательно не установлен. Новый отчёт (при ошибке с кодом 50) нужно отправить не позднее 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР. В противном случае на должностных лиц страхователя будет наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).
В то же время, если ошибки обнаружил сам страхователь, у него есть 10 рабочих дней чтобы их исправить и сдать отчёт без применения санкций.
Чаще всего ошибки допускаются из-за невнимательности специалиста, заполняющего отчёт, и чтобы не попасть на штраф, нужно:
- стараться отправлять СЗВ-ТД пораньше, чтобы успеть скорректировать его до истечения установленного срока сдачи;
- внимательно сверяться с данными по застрахованным лицам до окончательной отправки СЗВ-ТД.
Как исправить код ошибки 20 в СЗВ-ТД
Если вы отправили СЗВ-ТД в электронном виде, то в этот же или на следующий рабочий день получите уведомление о том что отчёт принят, но с ошибкой по коду 20. Обратите внимание на уточняющий код, — он поясняет причину ошибки:
| Уточняющий код | Причина ошибки |
|---|---|
| 20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | Номер КПП работодателя (страхователя) не совпадает с данными, которые есть у ПФР. КПП — код причины постановки на учёт. |
| 20.ВС.Б-МП.1.3 | В отчёт попал сотрудник, по которому другой работодатель уже отправил отчёт с этими же данными. Такая ошибка случается у совместителей. |
Ничего с отправленным отчётом делать не нужно, но при формировании следующих СЗВ-ТД таких ошибок стараемся больше не допускать. Уточняем КПП своей организации, исправляем, если он указан неверно.
Ошибки с КПП могут возникнуть только у организаций, индивидуальным предпринимателям его не присваивают.
При сдаче отчёта в бумажном виде, уведомление от ПФР вы получите значительно позже. Оно придёт на почтовый адрес организации или по месту жительства ИП.
Часто задаваемые вопросы
Штрафов не будет, уведомление только информирует о наличии ошибки без необходимости её корректировки в уже сданном отчёте.
Это ошибка с кодом 30, и если не будет подан корректирующий отчёт, должностное лицо работодателя оштрафуют на 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ.
