СЗВ-СТАЖ — годовой отчет для работодателей. Его заполняют по официально трудоустроенным сотрудникам, чтобы Пенсионной фонд учитывал трудовой стаж застрахованных лиц.
Иногда предприниматели и юридические лица привлекают сторонних специалистов к проектным работам. С ними заключают гражданско-правовое соглашение. И тогда возникает вопрос: нужно ли эти договоры учитывать в СЗВ-СТАЖ? В этой статье вы узнаете, как отражать в СЗВ-СТАЖ договора ГПХ, и изучите примеры заполнения отчетности в распространенных ситуациях.
Отражаются ли в СЗВ-СТАЖ договоры ГПХ
На этот вопрос нам ответит Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 года № 507п. Пункт 1.5 приложения 5 обязывает заполнять СЗВ-СТАЖ за работников, выполняющих работы или оказывающих услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Исключение — когда работник состоит в студенческом отряде.
Аналогичная норма справедлива для работающих по договору авторского заказа и авторов произведений, получающих выплаты по соглашениям отчуждения исключительного права.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ по ГПХ
Заполнение СЗВ-СТАЖ на сотрудника по договору ГПХ зависит от ряда факторов. Чаще всего ошибаются в графах 6 и 7 — период работы. Чтобы избежать разногласий с ПФР, следуйте двум правилам:
- начало работ: дата, указанная в договоре. Если она не зафиксирована, началом считайте день подписания документа;
- окончание работ: дата подписания акта, несмотря на день окончания действия соглашения.
При заполнении графы 11 учитывайте характер сотрудничества и статус оплаты:
- «ДОГОВОР». Работы завершены/услуги оказаны, исполнитель получил деньги в отчетном периоде.
- «НЕОПЛДОГ». Работы завершены/услуги оказаны, исполнитель не получил деньги в отчетном периоде.
- «НЕОПЛАВТ». Аналогично «НЕОПЛДОГ», но для договора авторского заказа, отчуждения исключительного права и т. п.
Что делать, если заключено несколько договоров
Длительное сотрудничество с исполнителем может подразумевать заключение нескольких договоров. Принципы заполнения СЗВ-СТАЖ в подобных ситуациях сохраняются. Но есть несколько типовых моментов, в которых ошибаются начинающие предприниматели. Давайте поговорим о них подробнее и посмотрим пример заполнения СЗВ-СТАЖ по ГПХ.
-
1. Несколько соглашений с разными периодами.
ООО «Сенат» в течение года заключило с программистом Иваном два договора и оплатило их в отчетном периоде:- первый — с 01.02.2022 по 31.03.2022;
- второй — с 01.07.2022 по 31.10.2022.
Тогда по физическому лицу заполняем две строки:
СЗВ-СТАЖ (пример 1)
-
2. Несколько соглашений с пересекающимися периодами.
С Иваном заключили два соглашения на оказание услуг с пересекающимися периодами:- первое — с 01.03.2022 по 30.06.2022;
- второе — с 01.06.2022 по 31.07.2022.
Оба договора оплатили в отчетном периоде, поэтому по Ивану заполним одну строку. Началом периода станет дата заключения первого соглашения, а окончанием — дата завершения второго соглашения или день подписания акта (в нашем примере они совпали):
СЗВ-СТАЖ (пример 2)
-
3. Несколько соглашений с пересекающимися периодами, но с разными сроками оплаты.
С Иваном заключили два договора: с 01.12.2022 до 28.12.2022. Первый оплатили в отчетном периоде, второй отложили до следующего года. Тогда заполним две строки с разными значениями в графе 11:
СЗВ-СТАЖ (пример 3)
-
4. Несколько соглашений с пересекающимися периодами и одинаковыми сроками оплаты.
По Ивану заполним одну строчку, указав в графе 11 «ДОГОВОР». Если оплату по обоим документам перенесем на следующий год, укажем «НЕОПЛДОГ».
За ошибку в СЗВ-СТАЖ индивидуальных предпринимателей и юридических лиц штрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника или исполнителя по ГПХ.
Часто задаваемые вопросы
Для ГПХ-соглашений действует стандартная норма. Отчет сдают до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (пункт 2).
Нет, нельзя. СЗВ-СТАЖ заполняют по дате заключения соглашения. Если переносите оплату на следующий год, в 11-й графе отчета укажите «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
