При формировании расчёта 4-ФСС требуется проставлять среднесписочную численность персонала. От неё зависит, в каком формате подавать отчёт — на бумаге или электронно.
Как рассчитать среднесписочную численность работников для 4-ФСС
При создании отчёта 4-ФСС (регламентирован Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80) работодатель указывает на титульнике среднесписочную численность работников (ССЧ). Она заполняется информацией с начала года по отчётную дату.
В отчёте имеются ещё ячейки для обозначения количества персонала, но в них отражается списочная, а не среднесписочная численность — по инвалидам и по физлицам, занятым во вредных и опасных работах.
Между средней и среднесписочной численностью есть определённые различия — показатели не одинаковые, поскольку рассчитываются по-разному. В общем можно сказать так:
- средняя численность — широкое понятие, включающее ССЧ штатного персонала, совместителей и физлиц по ГПХ соглашениям;
- среднесписочная численность работников — это среднее число сотрудников на трудовых соглашениях.
При расчёте ССЧ применяется информация по списочной численности за каждый день. Сведения берутся из табеля учёта рабочего времени.
Внимание! Внешние совместители не берутся во внимание, поскольку участвуют в расчёте по основному месту, внутренние совместители учитываются.
За какой период рассчитывается среднесписочная численность
ССЧ исчисляется с начала года по отчётную дату. Например, при сдаче документа за I квартал показатель определяют за период январь-март, а если за полугодие — январь-июнь.
Если страхователь только создан, то есть он начал работать позже 1 января, то период расчёта — с даты его регистрации по отчётную дату.
Кто входит в среднесписочную численность в отчёте 4-ФСС
hidden>Для расчёта ССЧ сведения берутся по конкретным группам сотрудников. Кого включать, а кого не включать в расчёт — сказано в Приказе Росстата от 24.11.2021 г. № 832. Согласно указаниям ведомства, необходимо использовать сведения по таким работникам:
- пришли на работу (работали или были в простое);
- в командировках (за ними сохранена оплата труда);
- на больничном;
- получили отгул за работу в выходной или праздник;
- были на выходном по графику или за переработку;
- выполняли государственные или общественные обязанности;
- работали временно при замещении отсутствующих сотрудников;
- на испытательном сроке;
- трудились неполное время или не на полную ставку;
- в отпуске (в том числе без оплаты);
- прогуляли работу;
- на практике студенты (зачислены в штат);
- повышали квалификацию или получали новую профессию с отрывом от производства (за ними сохранена зарплата);
- были в учебном отпуске (за ними сохранена оплата труда частично или полностью);
- работали дистанционно или на дому;
- поступили временно из другой компании (по основному месту работы не сохранена зарплата);
- были в простое по независящим от них причинам;
- принимали участие в забастовках;
- находились под следствием.
Полный перечень таких групп — в разделе 2.4.1 указанного Приказа Росстата. Он касается заполнения формы стат.отчёта № П-4. В ней также проставляется показатель ССЧ, как и в 4-ФСС.
Для расчёта ССЧ не учитывается информация по таким группам персонала:
- внешние совместители, поскольку их учёт ведётся по основной работе;
- физлица по ГПХ соглашениям;
- подали заявления на увольнение и прекратили работу до наступления даты увольнения;
- переведенным в другую компанию (за ними не сохраняется оплата труда на основном месте);
- собственники компании без зарплаты;
- ИП, поскольку они не заключают трудовое соглашение сами с собой;
- участники кооператива, не оформившие трудовые соглашения со своей организацией;
- обучающиеся с отрывом от производства (получают стипендию от работодателя);
- работающие по ученическому договору на профобучение с выплатой стипендии.
При определении ССЧ нужно быть особенно внимательными, кого включать, а кого не включать в расчёт. В дальнейшем это повлияет не только на то, какой формат отчёта 4-ФСС нужно подать (бумажный или электронный). Данный показатель также принимается во внимание при получении права использовать ту или иную систему налогообложения. К примеру, при УСН требуется, чтобы средняя численность персонала не превышала 130 человек.
Пошаговая инструкция: как считать среднесписочную численность
ССЧ для отчёта 4-ФСС рассчитывается за конкретный период — с 1 января (или с даты создания компании) по отчётную дату:
- для первого квартала — с 01.01. по 31.03.;
- для полугодия — с 01.01. по 30.06.;
- для 9 месяцев — с 01.01. по 30.09.;
- для года — с 01.01. по 31.12.
Для каждого периода принцип расчёта среднесписочной численности одинаковый — нужно посчитать среднее число работников за каждый месяц в периоде, суммировать значения, а потом разделить на число месяцев в периоде.
Достаточно просто сделать расчёт, если в отчётном периоде не было никаких изменений — никто не приходил и не увольнялся, весь персонал работает на полную ставку. Но часто такая ситуация редкость — приходят новые работники, увольняются старые, кто-то переходит на неполный день.
Для правильного расчёта ССЧ воспользуйтесь пошаговой инструкцией, представленной ниже.
Шаг 1 — Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
hidden>Для этого сначала нужно найти среднюю численность работников в месяце. Считаем количество сотрудников за каждый день, складываем показатели, а затем делим на количество дней в месяце.
Пример 1
В ООО «Инвестор» 8 июня уволился менеджер, а 22 июня приняли бухгалтера и сторожа. Остальных сотрудников 22 человека.
Тогда среднесписочная численность сотрудников за июнь будет:
(8 дн. * 23 чел. + 13 дн. * 22 чел. + 9 дн. * 24 чел.) / 30 дн. = (184 + 286 + 216) / 30 = 22,87 чел.
Шаг 2 — Считаем ССЧ сотрудников на неполной ставке
hidden>Сначала нужно посчитать, сколько часов за месяц выработано всеми сотрудниками на неполной ставке. Затем нужно полученное значение поделить на дневную норму рабочих часов в месяце и на количество рабочих дней в месяце.
Пример 2
В ООО «Инвестор» в июне 3 человека работают на 0,5 ставки — по 4 часа в день. Дневная норма — 8 часов, а количество рабочих дней в июне — 21.
Всего в июне они все вместе отработали:
3 чел. * 4 ч. * 21 дн. = 252 ч.
Тогда ССЧ сотрудников за июнь будет:
252 ч. / 8 /21 = 1,5 чел.
Шаг 3 — Считаем ССЧ по всем сотрудникам
hidden>Когда среднесписочные показатели по обеим группам сотрудников (на полной и неполной ставке) рассчитаны, нужно их сложить за каждый месяц.
Затем надо суммировать все показатели среднесписочной численности, полученные за каждый месяц отчётного периода, и поделить сумму на количество месяцев в отчётном периоде.
Важно! Рассчитанный показатель среднесписочной численности округляют по правилам математики. Цифры после запятой от 5 и больше округляют до единицы, а меньше 5 — отбрасывают.
Пример 3
В ООО «Инвестор» среднесписочная численность персонала (по всем ставкам) по месяцам за полугодие получилась такая:
- январь — 17,5 чел.;
- февраль — 20 чел.;
- март — 19,5 чел.;
- апрель — 23 чел.;
- май — 25 чел.;
- июнь — 23,5 чел.
Получаем среднесписочную численность всех сотрудников за полугодие:
(17,5 + 20 + 19,5 + 23 + 25 + 23,5) / 6 мес. = 21,42 = 21 чел.
Пример расчёта среднесписочной численности за год
Рассмотрим пример расчёта ССЧ сотрудников для указания информации в 4-ФСС за 2022 год.
Входные данные:
В ООО «Инвестор» на 1 января 2022 год трудилось 128 человек, в т.ч. трое на 0,5 ставки.
- 17 мая один сотрудник уволился.
- 26 июля приняли нового работника.
- 10 сентября сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам.
- 1 ноября работника перевели в другую компанию без сохранения зарплаты по основному месту.
- 27 декабря сотрудник перешел на 0,5 ставки.
- В компании стандартная восьмичасовая пятидневка.
Расчёт среднесписочной численности выглядит таким образом:
| Показатель | ||
|---|---|---|
| Расчёт ССЧ сотрудников на полной ставке | ||
| ССЧ за каждый месяц | январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь |
(31 * 125) / 31 = 125 (28 * 125) / 28 = 125 (31 * 125) / 31 = 125 (30 * 125) / 30 = 125 (17 * 125 + 14 * 124) / 31 = 124,55 (30 * 124) / 30 = 124 (25 * 124 + 6 * 125) / 31 = 124,19 (31 * 125) / 31 = 125 (9 * 125 + 21 * 124) / 30 = 124,30 (31 * 124) / 31 = 124 (30 * 123) / 30 = 123 (26 * 123 + 5 * 122) / 31 = 122,84 |
| Расчёт ССЧ сотрудников на неполной ставке (3 чел.) | ||
| ССЧ за каждый месяц | январь февраль-ноябрь декабрь |
3 чел. * 4 ч. * 16 дн. = 192 ч. 192 ч. / 8 ч. / 16 дн. = 1,5 В месяцы с февраля по ноябрь ССЧ также будет 1,5, поскольку сотрудник на неполной ставке работали весь период без изменений. (3 чел. * 4 ч. * 18 дн. + 4 чел. * 4 ч. * 4 дн.) = 280 ч. 280 ч. / 8 ч. / 22 дн. = 1,59 |
| Расчёт ССЧ всех сотрудников | ||
| ССЧ за каждый месяц | январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь |
125 + 1,5 = 126,5 125 + 1,5 = 126,5 125 + 1,5 = 126,5 125 + 1,5 = 126,5 124,55 + 1,5 = 126,05 124 + 1,5 = 125,5 124,19 + 1,5 = 125,69 125 + 1,5 = 126,5 124,3 + 1,5 = 125,8 124 + 1,5 = 125,5 123 + 1,5 = 124,5 122,84 + 1,59 = 124,43 |
| ССЧ за год (12 мес.) | год | (126,5 + 126,5 + 126,5 + 126,5 + 126,05 + 125,5 + 125,69 + 126,5 + 125,8 + 125,5 + 124,5 + 124,43) / 12 = 125,83 При округлении получается ССЧ работников за 2022 год — 126 чел. |
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
ПодробнееЧасто задаваемые вопросы
Для этого требуется направить уточнённый расчёт. В нём на титульном листе ставите правильную информацию, а также номер корректировки «001».
Да, руководитель — это такой же работник, как и другие физлица, с которыми оформлены трудовые соглашения.
