Налоговая отчётность — это совокупность разного рода документов, которые вы обязаны представить в налоговые органы по истечении определённого периода времени. Это могут быть декларации, данные о численности работников, документы, содержащие уточняющие налоговые начисления и тд.
Как сдавать отчетность, в каком формате, и какие последствия можно ожидать, если не сдать её вовремя — читайте ниже в статье.
В каком виде сдавать?
В данном случае вопрос уже решён: с 2021 года привычная сдача в бумажном формате отменена для всех видов бизнеса, и подать отчётность вы сможете только в электронном виде.
Так что, готовьтесь к изменениям уже сейчас.
Сдать свою отчетность можно на сайте ФНС или через операторов ЭДО.
3 шага для сдачи отчетности
Сдача электронной отчетности включает в себя несколько этапов.
Шаг 1. Регистрируемся в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС
Кабинет необходим для отправления разного рода документов. Как его подключить?
Для ИП: через учетную запись физического лица (увидите этот пункт в меню).
После чего сможете войти в неё, используя портал Госуслуг.
Для ООО и других организаций: через электронную подпись.
Чтобы отправить свой документ:
- Находим пункт “Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности”.
- Прикрепляем его в формате транспортного контейнера.
- Далее полученный файл документа начнёт грузиться в окне загрузки.
- Уже подписанный электронной подписью документ можно смело отправлять на проверку.
Шаг 2. Получаем электронную подпись — ЭЦП
Подпись вам понадобится для того, чтобы вы могли официально заверить высланные документы.
Есть разные форматы подписей. Вам же понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
Где получить?
Приобрести её можно в удостоверяющих центрах с аккредитацией Министерства связи и коммуникаций — их список ищите на сайте Росреестра.
Цена?
Стоимость исходит от разных факторов, в среднем диапазон от 1 500 до 5 000 рублей.
Документы для получения?
Получить сможете при наличии пакета учредительных документов ИП или юридического лица.
Место получения?
Организации: в удостоверяющих центрах.
ИП: подав заявку на получение подписи в центре госуслуг или на Почте России.
Срок действия?
1 год со дня получения, после чего необходимо будет продлить услугу.
Шаг 3. Подключаем систему электронного документооборота
В некоторых ситуациях документы в налоговую передаются другим способом — используя услуги операторов электронного документооборота.
Чтобы начать сотрудничество, необходимо заключить с ними договор на хранение, обработку и передачу данных.
Стоимость?
Окончательная цена назначается специалистом после подсчёта всех документов, которые планируются к отправке.
Существуют почти бесплатные тарифные планы для небольших компаний, с крупных организаций могут потребовать от 4 тысяч рублей и выше.
Где найти?
Найти их можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Моменты, на которые важно обратить внимание, выбирая себе оператора:
- Удобство меню личного кабинета
- Стоимость
- Качество работы технической поддержки
- Время работы поддержки: в идеале 7 дней в неделю
- Положительные отзывы
- И конечно же, насколько адекватно и качественно работает сам сервис!
Штрафы за несвоевременную сдачу
Не откладывайте внедрение электронной отчетности на долгие времена: раньше начнете — меньше шансов столкнуться с серьёзными проблемами с законодательством.
Прайс штрафов за задержку :
1 день просрочки будет стоить 5% от суммы неуплаченного налога.
Больше, чем на месяц — 10%.
Максимальная — 30%.
Причём минимальная сумма штрафа в любом случае будет составлять 1000 рублей.
Ну а чтобы не пропустить Х день, обязательно заведите налоговый календарь — чёткий план всех налоговых платежей, в котором учитывается календарный срок оплаты каждого из них.
Такой инструмент поможет четко отследить и спрогнозировать все налоговые выплаты, избежав штрафных санкций и сбережет ваши нервы.
Также у вас будет личный налоговый календарь, который не даст вам пропустить ни одной отчётной даты (даже если сами этого захотите!): мы будем слать вам смс-напоминания и писать на электронную почту, чтобы вы успели все первичные данные сдать нам вовремя!
Так что шансов нарваться на штрафы за просрочку сдачи отчётов у вас практически не будет.
