Иногда руководство компании или её владельцы принимают решение о том, чтобы переименовать организацию. Нужно ли отражать это в отчёте СЗВ-ТД и как правильно сформировать документ?
Как заполнять СЗВ-ТД при переименовании предприятия
Форма отчёта СЗВ-ТД и правила её заполнения регламентированы Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п.
Работодатель должен подавать в Пенсионный фонд этот отчёт при любых кадровых изменениях, например, при приёме или увольнении работника, его переводе на другую должность или в структурное подразделение и т.д.
Одним из поводов для сдачи СЗВ-ТД является иные кадровые мероприятия, о чём указано в п. 1.4 Порядка заполнения отчёта (Постановление № 730п). Как раз одним из таких мероприятий и является переименование организации (п. 2.5.3 Порядка заполнения отчёта), поскольку оно указано в перечне, необходимом для указания в графах 3 и 4 отчёта.
Данный момент подтверждается и тем, что в бумажную трудовую вносится информация о переименовании работодателя. А поскольку в электронной и бумажной трудовой должны содержаться идентичные сведения, то и СЗВ-ТД подавать нужно.
Внимание! С 19 августа 2022 года нужно использовать новый бланк СЗВ-ТД — корректировки внесены на основании Постановления ПФР от 21.04.2022 г. № 62п.
При переименовании организации отчёт СЗВ-ТД нужно заполнять по всем сотрудникам, работающим в компании. А подать его в ПФР нужно не позже 15-го числа месяца, идущего за месяцем официальной смены названия работодателя.
Порядок заполнения СЗВ-ТД в случае переименования предприятия следующий:
- 1. Сведения о работодателе — указывается новое наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП;
- 2. Сведения о правопреемнике — информация не вносится, т.к. здесь другое действие (простое переименование, а не реорганизация);
- 3. Сведения о зарегистрированном лице — ФИО, дата рождения, СНИЛС работника;
СЗВ-ТД
-
4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — табличная часть, в которой нужно указать информацию о переименовании компании по таким графам:
- графа 1 — № по порядку;
- графа 2 — дата, согласно которой у работодателя новое наименование;
- графа 3 — кадровое событие. В случае переименования указывается «3-ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- графа 5 — здесь указывается информация о переименовании, например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания 1» (ООО «Компания 1») переименовано с 27.07.2022 г. в Общество с ограниченной ответственностью «Компания 2» (ООО «Компания 2»);
- графа 8 — документ, на основании которого наименование изменено, например, протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;
- графа 9 — дата документа-основания;
- графа 10 — номер документа-основания;
- 5. Информация о составлении и утверждении документа — ФИО, должность, подпись руководителя, дата.
СЗВ-ТД (2)
Если не сдать СЗВ-ТД при переименовании организации, должностное лицо будет оштрафовано на 300 — 500 руб. на основании ст. 15.33.2 КоАП РФ. Важно — штраф начисляется за каждого сотрудника, по которому сведения не сданы. Например, если в переименовавшейся компании 100 человек, то штраф будет от 30 000 до 50 000 руб.
Часто задаваемые вопросы
Да, если они произошли по этому сотруднику в одном отчётном месяце. Однако если был приём на работу, то отчёта будет два — один не позже следующего дня после издания приказа о приёме, второй — в следующем месяце не позже 15-го числа.
Такое написание кадрового мероприятия также допускается.
