С 1 января 2023 года Правительство РФ оптимизировало систему страхования. Несколько основных форм сведений, которые сдавались по отдельности, объединились в один отчёт ЕФС-1. Он заменяет собой формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС.
Прочитать подробнее о формре, порядке и сроках сдачи, а также получить образец бланка для заполнения вы сможете в этой статье.
Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак — контрольное число.
Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.
Код указывают в случае:
- приема на работу;
- увольнения;
- перевода на другую должность;
- присвоения квалификации;
- запрета суда занимать должность.
За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.
Как определить код выполняемой функции
Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.
Классификатор включает в себя 10 основных групп:
| Код | Наименование группы |
|---|---|
| 1 | Руководители |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
| 10 | Военнослужащие |
Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.
По должности
Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
- Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».
К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите «главный бухгалтер».
- Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:
| Должность | Код | Род занятий |
|---|---|---|
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Руководитель службы маркетинга | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Директор по персоналу | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| Руководитель стройки | 1323.3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| Руководитель отдела по закупкам | 1324.7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
По описанию выполняемых действий
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации...»
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
-
Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
- Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
- Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
- Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
- Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
- Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
- Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.
Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:
- если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
- если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).
В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:
СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции
