С 2023 года работодателям нужно заполнять и подавать новую форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Приведём примеры и расскажем, как заполнять подраздел 1.3 и кому это необходимо делать.
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнееКто сдаёт
Подавать подраздел 1.3 формы ЕФС-1 необходимо государственным (муниципальным) учреждениям.
Формы статнаблюдения для разных сфер деятельности
Коды видов деятельности для страхователей-бюджетников.
Какая информация отражается
В отчёте ЕФС-1 подраздел 1.3 предназначен для сведений об условиях труда работников.
При заполнении указываются размеры:
Какая информация отражается
Сроки сдачи
Подавать отчёт нужно до 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим, учитывая перенос праздничных и выходных дней.
Точные даты подачи в 2023 году:
Ближайшие даты подачи
Как заполнить вводную часть подраздела 1.3 отчёта ЕФС-1
При внесении сведений в подраздел 1.3 формы ЕФС-1 необходимо соблюдать правила заполнения и правила проверки (для документов в электронном виде), установленные Пенсионным фондом РФ.
Отчётный период
Указать отчётный период (месяц и год), за который предоставляются сведения.
Коды каждого месяца в календарном году
Тип сведений
Выбрать вид сведений знаком «Х»:
- «Исходная».
- «Корректирующая».
- «Отменяющая».
В одной форме нельзя указывать более одного вида сведений за отчётный период.
Корректируемый (отменяемый) период
Если в выписке из ЕФС-1 в подразделе 1.3 указано — «Корректирующая» или «Отменяющая», то необходимо указать период, за который меняются или удаляются сведения о работнике.
КТО организации
Код типа отчитывающейся организации можно взять из соответствующего Классификатора, который приложен к порядку заполнения ЕФС-1.
Например: «1.01» — общедоступные библиотеки, «1.03» — театры, «1.11» — архивы и так далее.
Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)
Поле нужно оставить пустым, если организация не является ТОСП. Если является, то нужно вписать соответствующий идентификационный номер.
ОID организации
Предназначен для медицинских организаций. Необходимо вписать номер OID из ФРМО.
Остальные организации оставляют поле пустым.
Образец заполнения вводной части
Порядок заполнения таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате»
Заполнять таблицу отчёта ЕФС-1 в подразделе 1.3 нужно для работников, с которыми заключён трудовой договор.
Если с работником заключён только договор ГПХ, вносить сведения в таблицу не нужно.
| Номер графы | Сведения |
|---|---|
| 1 | Заполнять сквозной нумерацией в порядке возрастания без повторений. Номера необходимы для отражения одного или нескольких периодов работы |
| 2 и 3 | С какого и до какого дня (в формате «ДД.ММ.ГГ») в отчётном периоде трудился сотрудник |
| 4 | Указать структурное подразделение, куда устроен работник. Медицинским организациям дополнительно через «;» указать номер OID, который должен соответствовать номеру в ФРМО |
| 5 | Выбрать код из Классификатора. Например: для бухгалтера — «Б0045», водителя — «В0148», директора — «Д0026». Если нет подходящей должности, укажите схожую |
| 6 | Выбрать код из Классификатора. Например: для руководителя организации код — «101», научные работники — «301», социальных работников — «501». У некоторых должностей два и более кодов категории персонала. В таком случае впишите код, который соответствует максимальному уровню разукрупнения. |
| 7 | Если у работников нет учёных званий и степеней, укажите ноль (0) Когда есть, то впишите через «;» обозначения:
|
| 8 и 9 | Организации, не занимающиеся медицинской деятельностью, указывают ноль (0). Медицинские организации указывают коды из Таблицы к порядку заполнения формы ЕФС-1. |
| 10 | В зависимости от вида договора проставьте одно из значений:
|
| 11 | Укажите одно из значений:
|
| 12 и 13 | Выберите необходимый код из Классификатора. Отметим, что в графу 12 нужно вписать значение из первого столбца таблицы, в графу 13 — из второго. Если ранее в графе 5 была указана должность:
|
| 14 | Впишите класс (подкласс) условий труда из Классификатора к порядку заполнения ЕФС-1. Если оценка не проводилась, класс (подкласс) условий труда неизвестен, то укажите ноль (0) |
| 15 | Укажите квалификационную категорию работника:
|
| 16 | Впишите число штатных единиц, занятых работником по должности, которая указана в графе 5. Число укажите с тремя цифрами после запятой, к примеру:
|
| 17 | Проставьте соответствующую систему оплаты труда:
|
| 18 | Укажите нормативный размер выплаты в зависимости от системы оплаты труда. Например: размер оклада или часовой тарифной ставки |
| 19 | Впишите норму рабочих часов в отчётном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени |
| 20 | Укажите количество фактически отработанных рабочих часов |
| 21 и 22 | Если у работника в отчётном месяце не было специальных часов работы, то укажите ноль (0). Если были, то выберите один из подходящих кодов, указанных в Таблице. В графу 21 вписывается код, в графу 22 — количество специальных рабочих часов |
| 23 | Выберите подходящий код из Классификатора. Отметим, что коды основных выплат должны соответствовать кодам в графе 17. Например: «ОВ-01» (код выплаты по сдельным расценкам) указывается, если в графе 17 был выбран код «1» (сдельная) |
| 24 | Укажите фактический размер выплаты, соответствующей коду в графе 23. Размер впишите с двумя знаками после запятой. Отразите суммы, начисленные работнику как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды. Нельзя указывать отрицательные значения, которые получились из-за:
Отражать нулевую сумму можно, когда с работником действует ТД, но выплат в отчётном месяце не было |
| 25 | Заполните общую сумму выплат, рассчитанной для каждой уникальной комбинации. Размер впишите с двумя знаками после запятой. |
Образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 в ЕФС-1
Образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 в форме ЕФС-1
Нюансы при заполнении
Первое: Когда в двух и более строках в графе 10 указано значение «1», то периоды строк не должны пересекаться, а их общая продолжительность должна быть в рамках отчётного месяца.
Образец заполнения периода работы
Второе: В подразделе 1.3 нельзя указывать строки с одинаковыми значениями в графах:
Как минимум в одной из строк в перечисленных графах должно быть другое значение
Пример: В образце заполнено две строки, так как в графе 18 поменялись данные.
Образец с изменением данных в отчётном периоде
Третье: Когда вносятся данные в подраздел 1.3 раздела 1, на титульном листе формы ЕФС-1 необходимо указать коды:
Титульный лист формы ЕФС-1
Также вместе с подразделом 1.3 заполняется подраздел 1 раздела 1
Пример заполнения подраздела 1 раздела 1
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступ
