СЗВ-М за апрель нужно сдать до 15 мая 2021 года. Рассмотрим порядок его заполнения, варианты предоставления отчёта, укажем на возможные санкции за нарушение сроков сдачи. Скачать бланк формы СЗВ-М и найти пример заполнения вы можете по ссылке в статье.
СЗВ-М обязаны сдавать в Пенсионный фонд России все организации и ИП, которые в отчётном месяце работали с физическими лицами по трудовым и гражданско-правовым договорам. Фактической работы может и не быть: к примеру, сотрудник находится в отпуске или в декрете. Но сведения о нём всё равно нужно включать, так как с ним заключен трудовой договор.
СЗВ-М подаётся ежемесячно, до 15 числа следующего за отчётным месяца. Срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за датой представления отчёта, если 15 число окажется выходным или праздничным днём.
Отчёт за апрель нужно сдать до 17 мая 2021 года, так как 15 мая — это суббота.
Что должно быть в СЗВ-М за апрель 2021
Форма для заполнения отчёта довольно простая, состоит всего из четырёх разделов:
- реквизиты страхователя — наименование организации или ИП, его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП;
- информация об отчётном периоде — месяц, за который отчитывается страхователь;
-
тип формы отчёта — их всего три:
- исходная (исхд): первоначальный отчёт;
- дополняющая (доп): отчёт подаваемый с целью дополнения информации содержащейся в исходной форме;
- отменяющая (отмн): отчёт, отменяющий недостоверные данные в исходной форме;
-
сведения о застрахованных лицах — основная информация отчёта. Включает в себя таблицу со следующими столбцами:
- номер по порядку;
- фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Фамилия и имя заполняются обязательно, отчество — при наличии;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — нужно внести в обязательном порядке;
- ИНН. Если информации об ИНН у страхователя нет, можно не заполнять.
Образец заполнения СЗВ-М
Как сдавать СЗВ-М
Отчёт нужно сдавать в отделение ПФР, в котором зарегистрирована компания или ИП в качестве страхователя. Формат предоставления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, на которых подаются сведения:
- при численности от 1 до 24 человек включительно отчёт можно подавать и в бумажном и в электронном виде;
- если число застрахованных от 25 и выше — только электронно, по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
ПФР оштрафует страхователя на 1000 рублей за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за апрель 2021
Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц.
Как считать сумму штрафа:
- в компании работают 30 человек, при просрочке сдачи СЗВ-М нужно заплатить 15 тысяч рублей (30 * 500);
- в компании работают 30 человек и СЗВ-М на них подали вовремя. Но в процессе проверки выяснилось, что в отчёт забыли включить двух физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Штраф составит 1 тысячу рублей (2 * 500).
Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.
Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок.
Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки. В этом вам поможет налоговый календарь интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система вовремя напомнит о сдаче мартовского отчёта, заполнит его вместе с вами и отправит в ПФР.
