СЗВ-М за апрель нужно сдать до 15 мая 2022 года. Рассмотрим порядок заполнения формы, варианты предоставления отчёта, укажем на возможные санкции за нарушение сроков сдачи. Скачать бланк новой формы СЗВ-М и найти пример заполнения вы сможете по ссылке в статье.
СЗВ-М обязаны сдавать в Пенсионный фонд России все организации и ИП, которые в отчётном месяце работали с физическими лицами по трудовым и гражданско-правовым договорам. Фактической работы может и не быть: к примеру, сотрудник находится в отпуске или в декрете. Но сведения о нём всё равно нужно включать, так как с ним заключен трудовой договор.
СЗВ-М подаётся ежемесячно, до 15 числа следующего за отчётным месяца. Срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за датой представления отчёта, если 15 число окажется выходным или праздничным днём.
Отчёт за апрель нужно сдать до 16 мая 2022 года, срок сдачи переносится, так как 15 мая — врскресенье.
Что должно быть в СЗВ-М за апрель 2022
Форма для заполнения отчёта довольно простая. Форма приведена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021. состоит всего из четырёх разделов:
- реквизиты страхователя — наименование организации или ИП, его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.
- информация об отчётном периоде — месяц, за который отчитывается страхователь;
-
тип формы отчёта — их всего три. Вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» теперь нужно указывать полностью
- исходная (исхд): первоначальный отчёт;
- дополняющая (доп): отчёт подаваемый с целью дополнения информации содержащейся в исходной форме;
- отменяющая (отмн): отчёт, отменяющий недостоверные данные в исходной форме;
-
сведения о застрахованных лицах — основная информация отчёта. Включает в себя таблицу со следующими столбцами:
- номер по порядку;
- фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Фамилия и имя заполняются обязательно, отчество — при наличии;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — нужно внести в обязательном порядке;
- ИНН. Если информации об ИНН у страхователя нет, можно не заполнять.
Все пояснения к разделам находятся в отдельном приложении № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».
Как заполнить СЗВ-М
В правилах заполнения есть нюансы.
- В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
- В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
- В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
- 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
- ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.
В порядке заполнения чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора.
Образец заполнения формы СЗВ-М
Как сдавать СЗВ-М
Отчёт нужно сдавать в отделение ПФР, в котором зарегистрирована компания или ИП в качестве страхователя. Формат предоставления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, на которых подаются сведения:
- при численности от 1 до 10 человек включительно отчёт можно подавать и в бумажном и в электронном виде;
- если число застрахованных от 10 и выше — только электронно, по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
ПФР оштрафует страхователя на 1000 рублей за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за апрель 2022
Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц.
Как считать сумму штрафа:
- в компании работают 30 человек, при просрочке сдачи СЗВ-М нужно заплатить 15 тысяч рублей (30 * 500);
- в компании работают 30 человек и СЗВ-М на них подали вовремя. Но в процессе проверки выяснилось, что в отчёт забыли включить двух физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Штраф составит 1 тысячу рублей (2 * 500).
Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.
Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок.
Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки. В этом вам поможет налоговый календарь интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система вовремя напомнит о сдаче отчёта, заполнит его вместе с вами и отправит в ПФР.
