Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2024 году

Штраф за несвоевременную сдачу отчёта

Отчётный период по 6-НДФЛ — квартал, форму сдают за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Документ сдают до 25-го числа месяца, следующего после окончания отчетного периода (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Годовую форму отправляют до 25 февраля года, следующего за отчётным. Если последний день срока сдачи выпадает на выходной, его переносят на ближайший рабочий день.

За нарушение сроков ИП и юридических лиц штрафуют на 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки с последнего дня срока сдачи отчётности (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ).

Налоговый орган имеет право на блокировку счетов предпринимателя и организации в течение 20 дней после истечения срока предоставления. Запрет на проведение операций снимается в течение 1 рабочего дня после сдачи отчёта, уплаты налога, штрафа и пеней за просрочку (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

В первом случае ФНС выписала штраф на 1 000 рублей (неполный месяц), а во втором — на 2 000 рублей (один полный и один неполный месяц просрочки). В сумме организации пришлось заплатить 3 000 рублей.

Штраф за непредоставление отчёта 6-НДФЛ

Для ИП и организаций

Непредставление декларации 6-НДФЛ в установленную законодательством дату считается нарушением сроков сдачи документа. За каждый полный и неполный месяц просрочки, как и в предыдущем случае, назначают штраф в размере 1 000 рублей.

В первые 20 рабочих дней с момента нарушения сроков ФНС может заблокировать счета предпринимателя или организации, пока страхователь не отправит на проверку форму и не закроет штрафные санкции (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

Для должностных лиц

За несвоевременную сдачу или непредставление в срок 6-НДФЛ могут оштрафовать должностное лицо компании, например, руководителя или бухгалтера (кто отвечает за подготовку и отправку документа) на 300-500 рублей (часть 1 статьи 15.6 КоАП РФ).

Ошибки, которые приводят к штрафу

За недостоверные сведения (ошибки в размере доходов сотрудников, суммах начисленного и удержанного НДФЛ, налоговых вычетах и других величинах отчётности) налоговая служба выписывает штраф. За каждый документ с неправильным заполнением предприниматели и организации уплачивают 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК РФ).

Штраф за ошибки можно избежать, если должностное лицо самостоятельно найдёт неточности и подаст корректировку в ФНС до получения уведомления с требованием разъяснить недостоверные сведения (пункт 2 статьи 126.1 НК РФ). Чтобы исключить вероятность получения санкций со стороны ведомства, перед отправкой формы 6-НДФЛ проверяйте контрольные соотношения. Несоответствие некоторых показателей свидетельствует о возможных ошибках.

Для подготовки отчетности 6-НДФЛ используйте сервис «Моё Дело». Он автоматизирует расчет показателей и исключает ошибки, из-за которых налоговая служба штрафует ИП и ООО.

ИФНС может отменить штраф, если:

Штрафные санкции назначают и за нарушение способа предоставления отчетности. Предприниматели и организации, у которых официально трудоустроено 11 и более работников, должны отправлять отчет в электронном виде. Остальные работодатели самостоятельно выбирают способ сдачи документа — в цифровом или бумажном формате (пункт 2 статьи 230 НК РФ). За нарушение правила выписывают штраф на 200 рублей (статья 119.1 НК РФ).

Сроки предоставления 6-НДФЛ

Отправляйте заполненную форму 6-НДФЛ в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафа (сроки указаны для 2024 года с учетом переносов с выходных):

Такие же сроки действуют для подачи уточнёнки. Ее бухгалтер отправляет, когда находит в документе ошибку после предоставления первоначального варианта.

В интернет-бухгалтерии «Моё Дело» есть налоговый календарь, который уведомляет о сроках подготовки и сдачи отчётности. Воспользуйтесь им, чтобы не нарушать правила и избежать санкций от налоговой службы.

КБК для уплаты штрафа

Если вы получили штраф за несдачу 6-НДФЛ или ошибки в расчётах, для уплаты используйте КБК для перечисления средств на единый налоговый счёт — 182 01 06 12 01 01 0000 510.

Если указать неправильный КБК, штраф не будет считаться оплаченным, поскольку деньги не поступят на ЕНС через единый налоговый платёж.

Чтобы не получить штраф от налоговой службы, соблюдайте сроки сдачи 6-НДФЛ. Перед отправкой проверяйте контрольные соотношения, чтобы исправить ошибки и не получить санкции за предоставление недостоверных сведений.

Часто задаваемые вопросы

Будет ли штраф, если бухгалтер сам найдет ошибку в 6-НДФЛ и подаст корректирующий документ?

Нет, если подать уточненную форму до получения уведомления от ФНС с требованием разъяснить недостоверные данные.

К чему приведет несдача декларации 6-НДФЛ?

К штрафу в размере 1 000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки и блокировке расчётных счетов ИП или ООО.