СЗВ-М подается в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчётным. За нарушение сроков организации и предприниматели получают штраф. В этой статье вы узнаете размеры санкций, способы избежания штрафа, и реквизиты для их оплаты.
Сумма штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М в 2022 году
Отчёт СЗВ-М представляет собой простую табличную форму, в которой указываются ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Получатель отчёта — ПФР. Периодичность отправки — каждый месяц. Его следует передавать до 15 числа месяца, наступающего за отчётным. Если 15 число – нерабочий день, время сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Способов отправки СЗВ-М — два:
- на бумажном носителе. Разрешается применять при количестве сотрудников до 10 человек включительно;
- в электронном виде — используется во всех иных случаях.
Если не успеть передать отчётность вовремя, работодатель наказывается штрафом. Его размер составляет 500 руб. за каждого работника, сведения о котором не получены. Срок опоздания значения не имеет. При этом провинившееся лицо может снять с себя часть ответственности, обратившись в суд. Если работодатель докажет, что опоздание случилось не по его вине или произошло впервые, штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М могут уменьшить.
Штраф за несданный СЗВ-М
Разницы в наказании за неотправленный, или отправленный не вовремя отчёт, закон не предусматривает. В любом случае он составляет 500 рублей за одного человека. Например, если в июне 2022 года в штате работодателя числилось 70 человек, а 10 исполнителей работали по договорам ГПХ штраф будет 40000 руб.(500 руб. х 80 чел.)
Штраф на директора или главбуха
Помимо штрафа на организацию, дополнительно наказывается должностное лицо, допустившее нарушение. Руководитель или главный бухгалтер штрафуются на сумму от 300 до 500 рублей. При повторном нарушении штраф увеличится (статья 15.33.2 КоАП РФ).
ИП-работодателя не могут наказать дважды за одно и то же нарушение — санкции согласно КоАП РФ к нему не применяются.
Административные санкции очень трудно обжаловать — даже если суд откажет ПФР в истребовании основного штрафа, это никак не отразится на обязанности по уплате штрафа на должностное лицо.
Виды ошибок, которые приводят к штрафу
Помимо опоздания со сдачей и непредставления самого отчёта, есть ещё две причины для начисления штрафа ПФР за СЗВ-М:
- отсутствие сведений об отдельном застрахованном лице;
- указание неверных или неполных сведений о застрахованном лице или страхователе.
В первом случае речь идёт о работниках, которые были приняты в конце отчётного периода. Их часто забывают включить в СЗВ-М. Важно помнить, что значение имеет месяц, когда был нанят сотрудник, а не длительность его работы. Такие же ошибки случаются при найме исполнителей по гражданско-правовому договору.
Неполные или неверные сведения подразумевают опечатки, описки, пропуски букв, внесение лишних символов или просто пропущенная информация о застрахованном лице или самом страхователе (в ФИО, наименовании, рег.номере, ИНН, СНИЛС).
При обнаружении ошибки, её следует исправить с помощью отменяющей или дополняющей формы СЗВ-М. Если исправленные данные удалось отправить до завершения установленного срока сдачи, санкций страхователю не грозят.
За отправку данных с опозданием — штраф. Но начисляться он будет только в отношении лиц, сведения о которых оказались неверными. Платить его за всех работников не придётся.
Если ошибки в СЗВ-М обнаружены Пенсионным фондом, он направит страхователю извещение с определённым кодом:
- 10 или 20 — подразумевает минимальные неточности (знаки препинания, недописанное отчество, ИНН), не влияющие на отчётность и не приводящие к наложению штрафа;
- 30 или 40 — указывает на существенные ошибки. К ним относятся пропущенные фамилии, опечатки в номере СНИЛС, нарушение нумерации в отчётности. Страхователю придётся сдать дополняющую отчётность с исправлениями. Чтобы не столкнуться со штрафом, дополняющий отчёт следует сдать в установленный законом срок (до 15 числа) или в течение 5 суток с момента получения письма ПФР;
- 50 — это грубые ошибки, включая неверную форму отчёта, неправильно указанные сведения о страхователе, неверно выбранный отчётный период. СЗВ-М считается не принятым, поэтому его придётся сдать заново.
У страхователя есть 5 дней со дня получения извещения, чтобы исправить данные и сдать новый (или дополнительный) отчёт без предъявления штрафа.
Если не успели исправить ошибки вовремя, придётся заплатить штраф в 500 рублей за каждого человека, сведения о котором оказались неверными. При этом не важно, сколько ошибок по одному лицу было допущено, сумма санкции не поменяется.
Также наказание грозит за несоблюдение формы отчётности. При отправке бумажной формы вместо электронной при количестве застрахованных больше 10 человек будет наложен штраф за СЗВ-М в сумме 1000 рублей.
Смягчающие обстоятельства при несвоевременной сдаче СЗВ-М
Пенсионный фонд не имеет права проигнорировать отсутствие отчётности, поэтому штраф за несдачу СЗВ-М или его просрочку неизбежен. Страхователь получит акт с указанием нарушений и санкциями. Если реакции от нарушителя в течение последующих 10 дней не будет, ПФР имеет право обратиться в арбитражный суд для принудительного взыскания денег.
Минимальный порог для подачи иска в суд составляет 3 тысячи рублей.
Страхователь может подать собственный иск в Арбитражный суд о признании штрафа за непредставление СЗВ-М или его просрочку недействительным. В заявлении стоит отметить о соразмерности санкций выявленному нарушению и полученному ущербу. Обязательно сослаться на причины, смягчающие ответственность работодателя:
- правонарушение произошло впервые;
- нет задолженности перед фондами и ИФНС;
- отсутствовал умысел в причинении вреда;
- просрочка в днях оказалась небольшой;
- произошли форс-мажорные обстоятельства (авария на сетях, отключение электричества, интернета, и т.д.).
Суд может принять решение о существенном уменьшении (на порядок и более) или даже отмене штрафа. Примеры есть:
Постановления судов по поданным искам страхователей
Процедура привлечения к ответственности
Есть определённый регламент действий специалистов ПФР при выявленных нарушениях. Он состоит из следующих этапов:
- оформление акта с указанием нарушения. Он подписывается представителем ПФР и страхователем. Если последний не согласен с предъявленным актом, он имеет право на обжалование решения ПФР в течение 15 дней;
- определение места и времени рассмотрения жалобы. У ПФР есть 10 дней чтобы их установить, и ещё 5 дней, чтобы сообщить о них страхователю;
- подготовка и рассмотрение жалобы. На это даётся ещё 10 дней, после чего представители ПФР в присутствии страхователя принимают новое, или оставляют в силе старое решение;
- если страхователь не согласен с решением, он имеет право в течение 3 месяцев обжаловать его в вышестоящих органах ПФР или в суде.
Время уплаты штрафа составляет 10 дней со дня получения акта (требования), после чего ПФР имеет право на обращение в Арбитражный суд.
Работодатель, не имеющий претензий к существу требования, подаёт исправленный СЗВ-М. Если отправить его в течение 5 дней с момента получения акта, ПФР лишится оснований для наложения штрафа. При этом началом времени отсчёта срока станет:
- штамп почтового отделения о приёме корреспонденции;
- дата приёма бумажного СЗВ-М специалистом ПФР или МФЦ — в расписке;
- дата протокола приёма электронной версии оператором ЭДО.
Более того, если в течение этих 5 дней снова отправить неправильный отчёт, получить отрицательный протокол и успеть отправить уже правильный вариант, штрафа всё равно не будет. Но даже опоздание на один день приведёт к наложению санкций.
Есть ли возможность оспорить штраф за СЗВ-М?
Изменить сумму штрафа могут местное отделение или вышестоящие (региональные или федеральные) органы ПФР после письменного обращения и представления документальных обоснований. А вот полностью отменить решение имеет право только Арбитражный суд. Право на обращение в суд сохраняется за страхователем в течение 3 месяцев с момента получения протокола о наложении штрафа. Иск разрешается подать как письменно, так и электронно, например, через портал Госуслуг или ГАС “Правосудие”. К нему нужно приложить сопутствующие документы. Иск не рассматривают без квитанции об уплате госпошлины в 3000 рублей. Деньги вернутся истцу в случае положительного исхода дела.
В течение 3 лет сам Пенсионный фонд может обратиться в суд о взыскании затребованной суммы штрафа. Чем больше размер санкции, тем быстрее инициируется рассмотрение. Это может быть:
- заявление о выдаче судебного приказа — при незначительной (до 100 тысяч рублей) сумме штрафа;
- иск о взыскании требуемой суммы.
В первом случае страхователь получит копию приказа, во втором — копию решения о приёме дела в судопроизводство. Если в десятидневный срок подать возражение по судебному приказу, то он будет отменён, и дело будет рассматриваться только в рамках иска.
Второй вариант предусматривает подготовку отзыва искового заявления. В нём следует указать основания для отмены или снижения суммы санкций, и приложить доказательные бумаги. Нужно уложиться в указанный в определении срок.
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Заключение
Опоздание со сдачей СЗВ-М нанесёт большой финансовый урон организации или ИП, если число его работников составляет несколько десятков или сотен человек. Пенсионный фонд выставит штраф по факту нарушения, невзирая на наличие смягчающих обстоятельств (отсутствие электричества, авария в сети интернет, стихийное бедствие, и т.д.). Доказывать свою позицию придётся через суд. Есть многочисленные прецеденты значительного снижения и отмены штрафов — всё будет зависеть от основания задержки и представленных документальных подтверждений.
Чтобы не доводить дело до суда, предлагаем воспользоваться сервисом от интернет-бухгалтерии «Моё дело». Простая и удобная программа по заполнению отчётов исключит возможные ошибки и своевременно отправит СЗВ-М в Пенсионный фонд по каналам телекоммуникационной связи.
Часто задаваемые вопросы
Можно. ИНН не относится к обязательным реквизитам отчёта СЗВ-М, в отличие от СНИЛС. Также не прописывается отчество застрахованного лица при его отсутствии.
Разрешается, при выполнении двух условий:
- количество застрахованных лиц не превышает 10 человек;
- паста, которой заполняются данные, чёрного или синего цвета. Помарки и исправления не допустимы.
