Штраф за отсутствие путевого листа

Что такое путевой лист и кто оформляет?

Путевой лист (ПС) — это разрешительный документ на управление коммерческим транспортом. Оформляют на штатных водителей и других сотрудников, чтобы учитывать время работы, расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и пробег транспортного средства.

Актуальные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78. Есть отдельные бланки для легкового и грузового транспорта, а также автобусов. Документ включает в себя сведения:

Организации используют ПС для внутреннего учёта, а государственные органы — чтобы убедиться в безопасной организации передвижения служебных автомобилей и правильности расчёта бюджетных обязательств.

Документ составляют все организации и предприниматели, которые перевозят грузы и пассажиров, а также оказывают услуги специализированным транспортом. Лишь иногда можно передвигаться на служебном автомобиле без ПС — например, если сотрудник использует транспорт в личных целях.

Если предприятие нарушает правила составления документа или вовсе отказывается от оформления, то ему выпишут штраф за отсутствие путевого листа. Далее мы расскажем, что грозит организациям, ИП и должностным лицам за нарушение правил.

Кто проверяет путевые листы?

Путевые листы проверяют сотрудники ГИБДД. Контролируя порядок движения на дорогах общего пользования, им разрешено останавливать транспортные средства. И если ТС относится к служебному, запрашивать ПС для проверки целей маршрута, прав водителя управлять автомобилем. Штраф за езду без путевого листа выписывают на месте.

Государственная инспекция труда (ГИТ) проверит путевые листы, если получит сигнал от недовольных работников. Как правило, жалобы поступают из-за постоянных и/или неоплачиваемых переработок и нарушений прав граждан на отдых. Тогда по путевым листам проверяют, действительно ли работодатель нарушает трудовые нормы.

Штраф за отсутствие путевого листа возможен и от налоговой инспекции. ПС используют для подтверждения расходов на ГСМ. Если их нет, то предприятие не может уменьшать налоговую базу на затраты по ГСМ. За это доначисляют налог и выписывают штраф на недоимку.

За что штрафуют?

Две распространённые причины, связанные с путевым листом — отсутствие или заполнение с ошибками. Рассмотрим каждую подробнее.

Отсутствие путевого листа

Использование коммерческих ТС без путевых листов выявляет ГИБДД. При остановке транспорта для проверки документов запрашивают СТС, водительское удостоверение и страховку. Если машина служебная, сотрудники могут запросить путевой лист.

Отсутствие документа свидетельствует, что работодатель и должностное лицо не соблюдают нормы перевозки пассажиров и грузов. В частности, водитель может мало отдыхать, что повышает риски дорожно-транспортных происшествий. Это распространяется на ситуации, когда водитель перевозит транспорт из одной точки в другую без пассажиров или груза — например, до станции технического обслуживания.

Какой штраф за езду без путевого листа? Протокол оформляют на месте по статье 12.3 КоАП РФ. Штраф — 500 рублей. Возможны санкции к работодателю. В некоторых случаях обходятся предупреждением — это остаётся на усмотрение сотрудников ГИБДД.

Если водитель использует служебный транспорт в личных целях, нужно подтвердить этот факт. Тогда можно избежать привлечения к ответственности.

Ошибки в путевом листе

Контролирующие органы не штрафуют за незначительные неточности — например, опечатки в названии организации или ФИО водителя. Внимание обращают на отметки о прохождении медицинского и технического осмотра. Это обязательные процедуры, необходимые для обеспечения безопасного передвижения по дорогам общего пользования.

Если их нет, значит, предприятие нарушает правила использования служебного транспорта. Когда нарушены правила прохождения медосмотра, штрафуют (статья 11.32 КоАП РФ):

Если перед выездом не пройден техосмотр, штрафуют (статья 12.31 КоАП РФ):

Если в путевом листе стоит отметка о медосмотре, но водителя остановили в состоянии алкогольного опьянения, достоверность осмотра ставят под сомнение. Организацию или ИП проверят и если докажут нарушения, то оштрафуют на 100 тыс. руб. по статье 12.32 КоАП РФ, а должностных лиц — на 20 тыс. руб.

Предрейсовый технический и медицинский осмотр обязателен всегда, кроме использования служебного транспорта в личных целях. Также исключение сделано для водителей экстренных служб — скорой помощи, МЧС и других.

Может ли наступить налоговая ответственность?

Путевой лист — это первичный документ, который подтверждает затраты организации на горюче-смазочные материалы. Без него нельзя уменьшать налоговую базу расходами на бензин, дизельное топливо и другие ГСМ.

Если налоговые инспекторы выявят отсутствие первичного документа, то выпишут штраф по статье 120 НК РФ — от 10 до 30 тысяч рублей. Но это не единственная санкция.

Во-первых, обяжут пересчитать налог и доплатить разницу. Во-вторых, выпишут штраф по статье 122 НК РФ — 20% от суммы недоимки, а ещё начислят пеню за весь период просрочки.

Также нельзя завышать расходы на ГСМ в путевых листах. Если налоговая докажет фальсификацию данных, порядок штрафов будет аналогичный, только вместо 20% от недоимки обяжут заплатить 40% — за намеренное уклонение от бюджетных обязательств.

Таким образом, езда без путевого листа запрещена по закону. Это распространяется на служебный транспорт, который используют для перевозки грузов и пассажиров. Контролем занимаются ГИБДД, ГИТ и ИФНС. Если нет документа, возможны финансовые и налоговые санкции, которые приводят к дополнительным расходам.

Единственный вариант избежать наказания — доказать, что сотрудник использовал ТС во внерабочее время в личных целях. Также сотрудники ГИБДД иногда ограничиваются предупреждением.