Если работодатель нарушит срок сдачи СЗВ-М, к нему применяются штрафные санкции. В некоторых случаях штраф за несвоевременную сдачу можно уменьшить или вовсе его избежать.
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-М указан в ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он равен 500 руб. за каждое застрахованное лицо, данные о котором не переданы в срок.
Например, в компании работает 700 человек. СЗВ-М не сдан полностью за всех сотрудников. Штраф будет 350 000 руб. (700 чел. * 500 руб.)
Одно дело, если компания сама виновата, что не сдала СЗВ-М в срок. Но бывает, что сдать отчёт вовремя не получилось по причинам, не зависящим от работодателя. В такой ситуации можно попробовать уменьшить сумму штрафа, обосновывая свою позицию наличием смягчающих обстоятельств.
Способы уменьшения штрафа за несвоевременную сдачу
Не нужно ждать, что Пенсионный фонд самостоятельно уменьшит размер штрафа — у него нет таких полномочий. Сделать это может арбитражный суд, для чего работодатель подаёт исковое заявление о признании недействительным решения ПФР в части размера штрафа.
При этом в качестве доводов указываются обстоятельства, которые можно считать смягчающими ответственность:
- работодатель совершил нарушение впервые;
- у него не было умысла в причинении вреда бюджету или нарушении прав третьих лиц;
- компания признаёт факт нарушения и вины;
- срок сдачи отчёта СЗВ-М нарушен всего на несколько дней, например, от 1 до 5;
- у работодателя отсутствует задолженность по уплате страховых взносов;
- организация осуществляет социально значимые направления деятельности;
- произошёл технический сбой программы, отключение интернета или электричества;
- произошла форс-мажорная ситуация.
В заявлении также желательно указать, что санкция должна быть соразмерна нарушению и причинённому ущербу. Можно считать несправедливым наказание в десятки тысяч рублей, если работодатель пропустил срок сдачи СЗВ-М всего на 1 день.
Кроме того, уменьшить сумму штрафа можно и в случае, когда отчёт сдан в срок, но с ошибками:
- работодатель сам обнаружил, что не включит в СЗВ-М одного сотрудника. Дополняющий отчёт нужно сдать как можно быстрее — до обнаружения ошибки работником ПФР;
- если отчёт сдан, но с ошибками, подаётся корректировка. Сделать это нужно в течение пяти дней с момента получения уведомления от ПФР.
Как избежать штрафа по СЗВ-М
Если обращаться в арбитражный суд по поводу признания недействительным решения ПФР, штраф не будет полностью отменён. Скорее всего, судья назначит минимальный штраф, поскольку нарушение сроков сдачи СЗВ-М всё-таки было.
А чтобы избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М, нужно самостоятельно их исправить. Необходимо сдать:
- исходный отчёт полностью, если ранее не подавался;
- дополняющий отчёт, если забыли включить сотрудника;
- отменяющий отчёт, если надо отменить ранее переданную информацию по сотруднику.
Также исправить ошибки нужно в пятидневный срок с момента получения уведомления от ПФР. Но это подходит для случаев, когда отчёт подавался в срок и имеет ошибки, обнаруженные ПФР.
Избежать штрафа полностью или частично можно такими способами:
| Ситуация | Что делать? |
|---|---|
| СЗВ-М не сдан вообще, назначен штраф за каждого сотрудника | Обращаться в арбитражный суд о снижении размера штрафа. Предоставить информацию о смягчающих обстоятельствах |
| СЗВ-М сдан, но забыли включить сотрудника | Не дожидаясь уведомления ПФР подать дополняющую форму СЗВ-М |
| СЗВ-М сдан, но в нём есть ошибки по сотрудникам | В пятидневный срок с момента получения уведомления ПФР направить дополняющий или отменяющий СЗВ-М |
Способы снижения штрафа по СЗВ-М
Когда и куда необходимо сдавать исправленную СЗВ-М в 2022 году
Исправленная СЗВ-М сдаётся в 2022 году в отделение Пенсионного фонда России, как и исходная форма. Передавать отчёт нужно в электронном виде при численности работников от 11 человек. Если сотрудников меньше, допускается сдавать СЗВ-М на бумажном носителе.
Сроки сдачи исправленной СЗВ-М такие:
- исходный отчёт — не позже 15-го числа месяца, идущего за отчётным. Если этот срок пропущен, то сдавать СЗВ-М как можно быстрее;
- дополняющий или отменяющий отчёт при самостоятельном обнаружении ошибки — как можно скорее, не дожидаясь уведомления ПФР;
- ПФР уведомил об ошибке в СЗВ-М — в течение пяти дней с момента получения уведомления.
За пропуск срока сдачи СЗВ-М возможен крупный штраф. Чтобы защитить бизнес, воспользуйтесь налоговым календарём справочно-правовой системы «Моё дело Бюро». Сервис заранее оповестит вас о сроках сдачи отчётности и уплаты платежей в бюджет.
