Пенсионный фонд в текущем режиме отслеживает изменения в стаже работающих граждан. Поэтому всех работодателей, организации и предпринимателей, обязали с 2017 года сдавать специальный отчёт — СЗВ-СТАЖ. Он может сдаваться в раз год, или при наступлении определённых кадровых событий. Как его правильно оформлять, в какие сроки отправлять, чем грозят опоздания со сдачей и ошибочные данные — эти нюансы мы обсудим в представленном материале.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Последний день отправки отчёта за 2020 год — 1 марта 2021 года. По этому отчёту перенос сроков сдачи законодательно не предусмотрен, но он и не понадобится, в связи с тем, что 1 марта будет понедельник.
Куда и по какой форме отчитываться за 2020 год
СЗВ-СТАЖ подают в отделение ПФР, где работодатель зарегистрировался в качестве страхователя. Бланк отчёта за 2021 год есть в Постановлении Правления ПФР от 02.09.2020 № 612п.
Отчёт отправляют вместе с описью по форме ОДВ-1. Бланк представлен в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. ОДВ-1 включает в себя пять разделов:
- сведения по страхователю;
- отчётный период. Пишем код «0» (означает отчётный период — год) и ставим 2020;
- перечень входящих документов. При отправке СЗВ-СТАЖ пишем в строке 1 число застрахованных лиц, указанных в отчёте;
- данные по страхователю (для СЗВ-СТАЖ не заполняется);
- основания для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Указываем при наличии таких работников.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 можно сдать на бумажном носителе, либо электронно, когда количество застрахованных не превышает 24 человека. Если их 25 человек и больше, форма принимается только в электронном виде.
Когда нужна досрочная подача отчёта
Организация или ИП с работниками должны досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ в своё отделение ПФР при наступлении одного из следующих случаев:
| причина для подачи досрочного СЗВ-СТАЖ | срок подачи |
|---|---|
| назначение пенсии работнику | не позже 3 дней с момента обращения работника по назначению пенсии |
| ликвидация компании-работодателя | не позднее 1 месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| банкротство компании-работодателя | до предоставления в Арбитражный суд отчёта о результатах проведённого конкурсного производства |
| присоединение компании-работодателя к другому юрлицу. | не позже даты подачи документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ по прекращению деятельности |
| создание юридического лица путём выделения | в течение месяца с даты утверждения разделительного баланса, но не позже даты подачи документов на госрегистрацию |
| ликвидация ИП | в течение месяца со дня принятия решения о ликвидации |
| банкротство ИП | до предоставления в Арбитражный суд отчёта о результатах проведённого конкурсного производства |
| прекращение деятельности (статуса) адвоката, полномочий нотариуса | одновременно с заявлением в ПФР о снятии с регистрационного учёта |
Также работодатель обязан выдать отчёт СЗВ-М на руки своим работникам или исполнителям по гражданско-правовым договорам:
| причина для выдачи СЗВ-СТАЖ | срок выдачи |
|---|---|
| увольнение сотрудника | в день увольнения |
| прекращение действия договора ГПХ | в день прекращения действия договора ГПХ |
| по запросу работника | в течение 5 дней после обращения |
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год
Бланк СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов: первый, второй и третий заполняют при подготовке годового отчёта. Все пять разделов используются при досрочной сдаче формы по выходу работника на пенсию. Покажем, какую информацию содержит каждый раздел.
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В нём указываются:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование работодателя;
- тип сведений. Проставляется галочка в поле «исходная» при подаче отчёта в первый раз, «дополняющая», когда в него внесены исправления; «назначение пенсии», в случае отправки отчёта в связи с выходом работника на пенсию.
Раздел 2 «Отчетный период»
Вписывается календарный год, за который работодатель подает отчёт.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
Основная таблица отчёта. Состоит из 14 столбцов:
- 1 столбец — порядковый номер. У каждого застрахованного лица свой один номер, даже при заполнении нескольких строк;
- 2,3,4 столбцы — фамилия, имя, отчество;
- 5 — СНИЛС;
- 6-7: период учитываемого стажа — от дд.мм.гггг. до дд.мм.гггг.;
- 8-9: коды территориальных условий и особых условий труда. Нужно заполнять, если деятельность ведётся, например, в районах Крайнего Севера, либо в особо вредных условиях труда;
- 10: основание (код) для присвоения страхового стажа. Например, если работа сезонная, ставится код СЕЗОН;
- 11: дополнительные сведения об изменениях в стаже. Коды присваиваются в соответствии с классификатором в Приложении к Постановлению Правления ПФР №507п. Там могут быть такие коды:
- ДЕТИ — отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- ДОГОВОР — оказание услуг по гражданско-правовому договору;
- ВРНЕТРУД — период отсутствия на работе по болезни;
- НЕОПЛ — отпуск без сохранения зарплаты;
- УЧОТПУСК — учебный отпуск с отрывом от основной работы, и т.д;
- 12-13: условия досрочного назначения пенсии. Для застрахованных лиц, с особыми условиями труда или работающих на особых территориях (столбцы 8-9);
- 14: сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах засчитываемых в страховой стаж безработным. Нужно заполнять в двух случаях:
- работник уволился 31 декабря отчётного года; Ставится дата: 31.12.гггг.;
- застрахованный трудился на общественных работах по направлению Центра занятости. Ставится код БЕЗР.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
Этот и следующий разделы заполняются при формировании отчёта СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсий. Сюда попадают сведения о начисленных взносах на ОПС и дополнительным тарифам по конкретному работнику, который выходит на пенсию.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
Отмечаются периоды уплаченных пенсионных взносов в негосударственные пенсионные фонды за работника, выходящего на пенсию.
- В конце отчёта прописываются следующие поля:
- должность руководителя;
- фамилия и инициалы;
- подпись;
- дата оформления;
- печать (если она есть).
Образец правильного заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год
В ООО «Кристалл» трудятся три сотрудника:
Николаев И.С. — директор. В течение 2020 года изменений в стаже не было;
Сидорова Е.П. — главный бухгалтер. В октябре 2020 году была на больничном;
Петров С.С. — менеджер по продажам. Начал работать в компании 18 мая. В августе брал административный отпуск, 31 декабря уволился.
Отчёт СЗВ-СТАЖ и форма ОДВ-1 по ООО «Кристалл» за 2020 год:
Форма СЗВ-СТАЖ
Форма ОДВ-1
Штрафы за несвоевременную подачу и ошибки в СЗВ-СТАЖ
Если отчёт не был сдан или его сдали с задержкой, штраф будет один и тот же — 500 рублей за каждого работника, по которому подавалась информация (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Пример: в фирме работают 30 человек, отчёт сдали позже на 1 день. Оштрафуют на 15 тысяч рублей (30 х 500).
Такой же штраф в 500 рублей грозит ошибках в отчёте. Тот же пример: работают 30 человек, СЗВ-СТАЖ подали вовремя, но ошибки нашли только у двух сотрудников. Будет штраф в 1000 рублей (2 х 500). Для подачи исправленных данных нужно использовать корректирующую форму СЗВ-КОРР, у которой есть свой отдельный бланк.
Должностных лиц, директора или главного бухгалтера, могут оштрафовать на 300-500 рублей согласно статье 15.33.2 КоАП РФ.
Ещё один штраф — 1000 рублей, будет выписан в случае нарушения формы подачи отчёта: отправили его на бумаге, хотя должны были сдать электронно.
Самая большая финансовая ответственность предусмотрена в ситуациях, когда:
- не выдан СЗВ-СТАЖ:
- сотруднику — при увольнении;
- исполнителю — по окончании действия гражданско-правового договора;
- сотруднику — по его запросу;
- в указанный срок не отправлен СЗВ-СТАЖ по назначению пенсии.
В этих случаях применяется статья 5.27 КоАП РФ, связанная с нарушением трудового законодательства. Здесь санкции гораздо строже. За первый случай нарушения работодатель штрафуется на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, за повторные случаи от 50 до 70 тысяч рублей. Должностные лица могут быть оштрафованы в первый раз на 1-5 тысяч рублей, за повторные случаи — на 10-20 тысяч рублей. Как крайняя мера, могу наложить запрет на ведение предпринимательской деятельности на срок от 1 до 3 лет.
