Всем работодателям нужно сдать расчёт по итогам 1 квартала 2021 г. до 30 апреля 2021 г. включительно.
Подготовили для вас свежую информацию о сдаче расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: до какого числа отчитаться, что изменилось в новой форме РСВ, нужно ли оформлять «нулевой» отчёт и какие штрафы будут за нарушение установленных сроков.
Когда сдавать расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2021
Срок сдачи РСВ не зависит от того, в каком виде подают отчёт — в бумажном или в электронном. Всем работодателям нужно сдать расчёт по итогам 1 квартала 2021 г. до 30 апреля 2021 г. включительно.
В электронном виде его нужно отправить, если за январь – март численность физлиц, на выплаты которых начислены страховые взносы, более 10 человек. Способ отправки — через операторов ЭДО, специализированные бухгалтерские программы, личный кабинет или сервис на сайте ФНС.
Если численность за 1 квартал 2021 г. составила 10 и менее человек, можно выбирать, в каком виде отчитаться: на бумаге или через интернет. Бумажный отчёт можно отнести в инспекцию лично, передать через представителя с доверенностью, отправить почтой ценным письмом с описью вложения или сдать через МФЦ.
Новый бланк РСВ
Форму расчёта по страховым взносам изменили приказом ФНС № ЕД-7-11/751 от 15 октября 2020 г. Обновлённым бланком начали пользоваться уже с отчётности за 2020 год.
Что поменялось в форме РСВ:
- На титульном листе появилась строка со среднесписочной численностью за отчётный (расчётный) период.
- Добавили приложение № 5.1 — его заполняют начиная с отчётности за 1 квартал 2021 года IT-компании, которые применяют льготные ставки страховых взносов.
- Появились новые коды категорий застрахованных лиц и тарифа плательщика.
Если сдаёте РСВ на бумаге, не распечатывайте пустые листы отчёта. Обязательно нужно заполнить только титульный лист, разделы 1 и 3. Их подают, даже когда по факту деятельность в январе–марте 2021 г. не велась. Все остальные листы сдают, если есть нужные для заполнения показатели.
Титульный лист
Раздел 1
Раздел 1 (окончание)
Раздел 3
Начиная с 1 квартала приложения № 3 и 4 к разделу 1 не заполняют. Это связано с переходом в 2021 году всех регионов на систему прямых выплат пособий из ФСС.
Обязательно ли подавать нулевой расчёт
Все организации по умолчанию стоят на учёте в Пенсионном фонде как страхователи. Они должны сдавать РСВ в любом случае, даже когда в отчётном периоде не было ни работников, ни начисленных выплат. Если показателей для заполнения нет, формируют «нулевой» расчёт по страховым взносам.
У индивидуальных предпринимателей возможны два варианта:
- ИП работает один и уплачивает только взносы только за себя. «Нулевые» РСВ ему сдавать не нужно.
- Предприниматель нанимает физлицо без статуса ИП или самозанятости и становится его страхователем. С отчётного периода, в котором подписан первый трудовой или гражданско-правовой договор, ИП обязан сдавать РСВ даже при отсутствии начислений.
Подать «нулевой» отчёт за 1 квартал 2021 г. нужно в тот же срок — не позднее 30.04.2021.
Штраф за нарушения сроков подачи расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2021
Если опоздать со сдачей РСВ, налоговая оштрафует за просрочку (ст. 119 НК РФ). Сумма штрафа зависит от того, вовремя ли перечислены в бюджет взносы из просроченного отчёта.
- Если страховые взносы за 1 квартал 2021 г. уплачены полностью и в срок, штраф будет минимальным — 1000 руб. За опоздание с «нулевым» РСВ оштрафуют в том же размере.
- Если есть недоимка, ИФНС начислит 5 % от неуплаченной суммы страховых взносов, указанных в просроченном отчёте. Штраф посчитают за каждый месяц (даже неполный), начиная со дня, установленного для сдачи РСВ. Например, если сдать отчёт за 1 квартал не 30 апреля, а 7 мая 2021 г., штраф взыщут как за полный месяц. Максимальный размер штрафа — не более 30 % от неуплаченных страховых взносов из просроченного РСВ. Минимальный — 1000 руб.
Если не сдать РСВ через 10 рабочих дней после установленного срока, то кроме взыскания штрафа, налоговая инспекция может заблокировать банковские счета страхователя.
Должностное лицо организации могут привлечь и к административной ответственности. Ему вынесут предупреждение или взыщут ещё один штраф — от 300 до 500 руб. На ИП такие санкции не распространяются.
Часто задаваемые вопросы
Если ИП состоит на учёте как страхователь, то после увольнения всех работников РСВ можно не сдавать. Но лучше обезопасить себя от штрафов и разбирательств с ИФНС и сдать «нулевую» форму. Либо уточнить этот вопрос в своей налоговой.
Специальных сроков для сдачи РСВ при прекращении деятельности ИП нет. Отчитаться лучше до даты внесения записи о закрытии в ЕГРИП (включительно). Но даже в статусе физлица для бывшего ИП продолжают действовать общие сроки сдачи РСВ.
