Срок сдачи отчётности — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом (квартал). А годовой расчёт — не позднее 25 февраля года, следующего за истёкшим годом (п. 2.ст. 230 НК РФ)
Отчётность по форме 6-НДФЛ является обязательной для всех налогоплательщиков, кто начисляет заработную плату своим сотрудникам. Федеральным законодательством установлены сроки сдачи отчётности и за нарушение этих сроков полагается штраф.
Сроки сдачи отчётности
Сдавать сведения по форме 6-НДФЛ нужно, учитывая определенную периодичность. Срок сдачи отчётности — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (квартал). А годовой расчёт — не позднее 25 февраля года, следующего за истёкшим годом (п. 2.ст. 230 НК РФ).
Для наглядности приведем все периоды в таблице
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| 2023 год | 26.02.2024 |
| 1 квартал | 25.04.2024 |
| полугодие | 25.07.2024 |
| 9 месяцев | 25.10.2024 |
| 2024 год | 25.02.2025 |
При заполнении отчётов в онлайн сервисе «Моё дело» не возникнет проблем, умный помощник подскажет, какие данные заполнить.
Сроки сдачи уточнённого расчёта
Уточнённый расчёт сдается, если в первичном отчёте допущена ошибка или указана недостоверная информация. Сроки и порядок предоставления уточнённого расчёта регламентирует статья 81 НК РФ.
В статье выделены три основных периода сдачи уточнёнки:
- до истечения срока подачи налоговой декларации;
- после истечения срока подачи декларации, но до истечения срока уплаты налога;
- после истечения сроков подачи декларации и уплаты налогов.
От сроков, от того, кто выявил ошибку и от того, привела ли ошибка к занижению/завышению налоговой базы, зависят последствия предоставления уточнённого расчёта.
Чтобы избежать неприятных последствий, уточнённый расчёт 6-НДФЛ необходимо представить сразу, после выявления ошибки.
Ответственность за несвоевременную сдачу отчёта
Непредставление налоговому органу сведений по форме 6-НДФЛ грозит налогоплательщику санкциями, которые прописаны в Налоговом Кодексе.
- за каждый полный или неполный месяц непредставления документов инспекция назначит штраф в размере 1000 рублей (п. 1.2. ст. 126 НК РФ);
- если в представленных документах содержатся недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
- при нарушении порядка предоставления отчёта в электронной форме назначается штраф в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ);
ВАЖНО! Если в течение 20 дней после истечения срока представления декларации, документы не переданы в налоговую, то решением руководителя инспекции банковские счета налогоплательщика блокируются (п. 3 ст. 76 НК РФ).
Кроме того, штрафы накладываются не только на организацию, но и на должностных лиц в размере от 300- 500 рублей (ст. 15.6 КоАП)
Чтобы не пропустить сроки сдачи отчетностей, воспользуйтесь персональным налоговым календарём сервиса «Моё дело». Он напомнит о приближающихся налоговых событиях.
Сдать отчётность через интернет — легко. Особенно, сейчас, когда воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно со скидкой 40%.
Часто задаваемые вопросы
Расчёт нужно сдать в налоговую по месту нахождения юридического лица или месту регистрации ИП.
При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговый агент может представить указанные сведения и расчёт сумм налога на бумажных носителях. Изменение введено на основании Федерального закона от 29.09.2019 N 325-ФЗ.
В таком случае, отчёт 6-НДФЛ формируется по каждому подразделению и сдается по месту учёта этого подразделения. Обратите внимание, КПП у обособленных подразделений может быть разным.
