Сведения о страховом стаже работников подаются в составе формы ЕФС-1, подраздел 1.2 раздела 1.Для отчета необходимо использовать форму, утвержденную Приказом СФР №2281 от 17.11.2023 .
Когда нужно заполнять
Сведения о страховом стаже в ЕФС-1 заполняются для лиц с особенностями работы Конкретно:
- Осуществляли деятельность, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии.
- Работали в местах, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
- Замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ и муниципальной службы.
- Работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом.
- Работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы.
- Имели периоды простоя или отстранения от работы.
- Освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
- Находились в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте от полутора до трёх лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
- Имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства.
Также заполнять нужно для работников, которые осуществляли сельхозработы из списка работ, производств, профессий, должностей и специальностей.
Если у лиц в работе перечисленных особенностей нет, то об их стаже необходимо вносить сведения в подраздел 1.1 формы.
Как заполнить подраздел 1.2 в ЕФС-1
Подраздел 1.2 в форме ЕФС-1
Поле «Отчётный период»
Укажите код в формате «ГГГГ».
Поле «Тип сведений»
Выберите тип предъявляемой формы:
- «Исходная»
- «Назначении пенсии»
- «Назначении выплат по ОСС»
- «Корректирующая»
- «Отменяющая»
Поставьте «Х» в соответствующее поле.
| Тип формы | Пояснение | |
| Назначение пенсии | Подают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил. | Подаются и в случае отсутствия у застрахованного лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда». При наступлении срока представления сведений должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная». Не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая». |
| Назначение выплат по ОСС | Подают на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учёта периода работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил. | |
| Корректирующая | Заполняется с целью корректировки сведений, учтённых на ИЛС застрахованного лица на основании ранее заполненного и поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1. | |
| Отменяющая | Заполняется для отмены данных на ИЛС, которые ранее учтены на основании подраздела 1.2 формы ЕФС-1. |
Отметим, что в одной форме ЕФС-1 нельзя выбирать одновременно несколько типов сведений за одинаковый отчётный период. Например, проставить «Х» в «Исходной» и «Корректирующей» форме для одного и того же работника.
Поле «Корректируемый (отменяемый) период»
Укажите год, за который корректируете или отменяете сведения.
Так как форма новая, то указывать нужно минимум 2023 год. Для прошлых отчётных периодов используйте старую форму — СЗВ-КОРР. Подавать её нужно в СФР.
Графа 1
Первая графа предназначена для сквозной нумерации.
Ставьте номер, если нужно отразить несколько периодов работы. Номер вписывайте по порядку возрастания, без пропусков и повторений.
Графы 2 и 3
Указываются начало и конец периода работы.
Даты вносите в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Она должна быть в пределах календарного года, который указан в поле «Отчётный период».
Если в «Типе сведений» выбрано «Назначение пенсии», то укажите промежуток от даты начала отчётного периода по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода сотрудника на пенсию.
Графа 4
Впишите код из классификатора, который приложен к порядку заполнению формы ЕФС-1.
| Код | Наименование |
| РКС | Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года |
| МКС | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года |
| РКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера в отчётном периоде |
| МКСР-РКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего севера в отчётном периоде |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
В приложении дополнительно прописаны все нюансы, которые необходимо соблюсти при заполнении.
Графа 5
Укажите надбавки, которые полагаются работнику за труд в районах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».
Заполнять пятую графу обязательно, если в четвёртой указан один из кодов:
- «РКС».
- «МКС».
- «РКСР».
- «МКСР».
- «МКС-РКСР».
Графа 6
Впишите один код из классификатора, который приложен к порядку заполнения данного подраздела.
| Код | Пояснение |
| СЕЗОН | Заполняют если отработан:
|
| ПОЛЕ | Если в восьмой графе указан код «27-6» и при условии, что в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах работа проводилась в полевых условиях. |
| УИК104 | При работе осуждённых в период отбывания ими наказания в виде лешения свободы. Дополнительно в седьмой графе нужно вписать количество дней, засчитанных в страховой стаж. |
| ВОДОЛАЗ | Для водолазов и других лиц, занятых работой под водой. |
| БЕЗР | Для лиц, получающих пособие по безработице, участвующих в оплачиваемых общественных работах, переезжающих или переселяющихся по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства. |
Графа 7
Укажите код из классификатора — «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения».
При заполнении соблюдайте указанные нюансы. Часть из них:
- Если оплата по ГПХ договору произведена в отчётном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Когда оплаты нет, то «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ».
- Код «ДЛОТПУСК» нужно указывать только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9). Код вносится только для периодов работы в особых условиях.
Если нужно отразить больше одного кода, то делается это двумя строчками:
- Отражается период с одним из кодов: «ЗГД», «ЗГДС», «ЗГГС», «ЗМД» и «ЗМС». Указать нужно весь период в рамках отчётного.
- Период с другим кодом. Период для исчисления страхового стажа равен или входит в период, указанный в первой строке.
Графа 8
Внесите необходимый код из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».
Начиная с этой графы, указывается код профессии работника при выполнении им видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьёй 30 ФЗ от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию. Запись кода не ограничена шириной графы.
Также в правилах заполнения подраздела 1.2 указаны особенности заполнения граф 8 и 9 в подпунктах 5.53, 5.54 и 5.55.
Графа 9
Указывайте коды из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».
Коды указываются за периоды работы:
- дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- когда работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Графа 10
В графу «Занятость» внесите следующие сведения:
| Сведения | Пояснения |
| Время пребывания под водой (часов минут) | Только в отношении водолазов и других работающих под водой |
| Налёт часов работниками лётного стостава (часов, минут) | Если в графе 9 указан один из кодов «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ» |
| Налёт часов участниками испытательных полётов (часов, минут) | Если в графе 9 указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП» |
| Объём работ (доля ставки) по занимаемой должности медработников | Однавременно с указанием в графе 9 одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР» |
| Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей | Одновременно с указанием в графе 9 одного из значений: «27-ПД», «27-ПДРК» |
Отметим, что раздел «Условия досрочного назначения пенсии», в который входят графы 8,9 и 10, не надо заполнять, когда:
- Занятость работников в особых условиях труда не соответствует требованиям нормативных актов.
- Особые условия труда не потверждены документально.
- Не уплачивались страховые взносы по дополнительному тарифу.
- Не уплачивались пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Для последних двух исключение: периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Графа 11
Внесите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
Графа 12
Укажите код, который соответствует классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, в соответствии результатами проведённой специальной оценки условий труда.
Коды нужно брать из классификатора «Коды специальной оценки условий труда».
| Код | Пояснение |
| 4 | Класс условий труда — опасный Подкласс условий труда — 4 |
| 3.4 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.4 (вредные условия труда 4-й степени) |
| 3.3 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.3 (вредные условия труда 3-й степени) |
| 3.2 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.2 (вредные условия труда 2-й степени) |
| 3.1 | Класс условий труда — вредный Подкласс условий труда — 3.1 (вредные условия труда 1-й степени) |
| 2 | Класс условий труда — допустимый Подкласс условий труда — 2 |
| 1 | Класс условий труда — оптимальный Подкласс условий труда — 1 |
Сведение о льготном стаже
Если в подразделе 1.2 раздела 1 выбрано «Исходная» и заполнены графы 8 и 9 для лиц, которые занимаются видами работ, дающих право на досрочное назначение пенсии, то дополнительно нужно заполнить подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.
Подраздел 2 раздела 1 заполнять нужно по аналогии с ранее действующим разделом 5 формы ОДВ-1.
Контроль
| Особенности | |
|---|---|
| Допустимо | Одновременное сочетание в строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кодов «НЕОПЛДОЛГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 7 |
| Одновременное указание в строке кода «СЕЛО» в графе 4 и кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛДОЛГ», «ДОГОВОР» в графе 7 | |
| Одновременное сочетание в строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кода «КВАЛИФОБ» в графе 7 | |
| Одновременное указание в графах 8 и 9 в одной строке кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ»,«ДЛОТПУСК», «ВАХТА», и сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 | |
| Нельзя одновременно по одной строке указывать | Значения в графе 4 и значения в графе 7 «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ» |
| Коды «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и код «УИК104» в графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» |
Образец заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»
Гражданин РФ Петров Ю.А. работает слесарем-ремонтником на металлургическом предприятии, которое осуществляет деятельность в районе Крайнего Севера.
Петров Ю.А. подал заявление на досрочное назначение пенсии.
Тогда образец заполнения подраздела 1 и 1.2 «Сведения о страховом стаже» будет следующим:
Образец заполнения подраздела 1
Образец заполнения подраздела 1.2
