С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России (СФР), созданный путём слияния ПФР и ФСС. Поменялась не только структура, но и вся отчётность по обязательным платежам. В частности, форма 4-ФСС с 2023 года аннулируется, вместо неё будет применяться сдавать раздел 2 отчёта ЕФС-1. Что он из себя представляет, и как его заполнять, расскажем поподробнее.
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2023 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
ЕФС-1 разработан чтобы заменить отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Форма документа включает в себя титульный лист (ТЛ) и два раздела с подразделами.
Структура бланка отчёта ЕФС-1
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
| Отчёты до 1 января 2023 года |
Разделы ЕФС-1 | Что изменилось |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 | появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение); добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше. |
| СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 | Подраздел 1.2 Подраздел 2 |
информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2; появилась новая графа с районным коэффициентом. |
| СИоЗП (для бюджетных учреждений) | Подраздел 1.3 | Минтруд РФ определяет виды деятельности, при которых сдаётся подраздел 1.3 |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 раздела 1 | - |
| 4-ФСС | Раздел 2 | указывается количество застрахованных лиц по СВ на травматизм; при расчёте сумм взносов добавилась графа «На начало отчётного периода»; выбирается тип страхователя (СКЕ, частичное финансирование, по нескольким основаниям); убрали данные о количестве пострадавших лиц в связи со страховыми случаями; добавили раздел по расчёту облагаемой базы для госучреждений. |
Необходимо заполнить ТЛ и соответствующий подраздел для конкретных сведений. Например, при увольнении сдаются ТЛ и подраздел 1.1 раздела 1.
Титульный лист отчёта ЕФС-1
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Сведения подаются по состоянию на последнее число отчётного периода (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).
Номер корректировки расчёта заполняют начиная с 001 (если корректировочный расчёт подаётся в первый раз) и дальше по возрастанию. В первоначальном отчёте ставится 000.
Поле «Прекращение деятельности» нужно пропустить, если ООО или ИП не проходят стадию ликвидации.
Изменения 4-ФСС с 2023 года: раздел 2 отчёта ЕФС-1
В подразделе 2.1 заполняют облагаемую базу и начисленные СВ на травматизм. В основной таблице отражают:
- общую сумму выплат физлицам (строка 1);
- выплаты, не облагаемые СВ (строка 2);
- базу для начисления СВ (строка 3). Считается как строка 1 минус строка 2;
- проведённые выплаты инвалидам (строка 4);
- тарифную ставку (ТС), установленную для страхователя (строка 5);
- скидку к ТС (строка 6) — при наличии;
- надбавку к ТС (строка 7) — при наличии;
- итоговую сумму тарифа с учётом скидки или надбавки (строка 8);
- сумму начисленных СВ (строка 9).
Все показатели должны фиксироваться:
- нарастающим итогом с начала отчётного периода (ОП) (столбец 3);
- по состоянию на начало ОП (столбец 4);
- за последние 3 месяца ОП (столбцы 5, 6 и 7).
Ст. 3 = ст. 4 + ст. 5 + ст. 6 + ст. 7.
Подраздел 2.1.1 заполняют юрлица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства). Также используют этот раздел:
- государственные и муниципальные учреждения;
- страхователи, начисляющие СВ по нескольким основаниям.
Формируется также как и подраздел 2.1. В нём нужно поставить наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.
Новая форма 4-ФСС с 2023 года — подразделы 2.1.1 и 2.2 отчёта ЕФС-1
Подраздел 2.2 предназначен для работодателей временно передающих рабочих другим юрлицам или ИП по договору аутстаффинга. В столбцах 2-5 указываются сведения о принимающей организации (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД);
- в ст. 6 — число работников, отправленных на время другим юрлицам или ИП;
- в ст. 7 — в т.ч. сотрудников-инвалидов;
- в ст. 8 и 9 — выплаты временно отправленным лицам, включая инвалидов, нарастающим итогом за ОП ;
- в ст. 10, 12 и 14 — выплаты им же за последние 3 месяца ОП;
- в ст. 11, 13 и 15 — выплаты инвалидам за последние 3 месяца ОП;
- в ст. 16, 17, 18, 19 — тариф СВ принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также сумма СВ с учётом скидки или надбавки.
Подраздел 2.3 содержит сведения о результатах проведённой СОУТ и обязательных медосмотров.
Часть, касающаяся медосмотров, содержит два показателя:
- общее число лиц которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры;
- количество лиц прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры.
В таблице о спецоценке условий труда проставляются данные:
- об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ;
- о количестве рабочих мест по которым проведена СОУТ, с указанием классов и подклассов УТ.
Вместо отчёта 4-ФСС с 2023 года — подраздел 2.3 ЕФС-1
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Способ отправки ЕФС-1 — бумажный или электронный. Если застрахованных лиц 10 человек и менее, можно выбрать любой способ. Когда их 11 и больше, разрешён только электронный вариант. Срок для сдачи всех версий отчётности один и тот же.
