СЗВ-К применяют для ответа на запрос ПФР по трудовому стажу конкретного человека. Если в других регионах России эти отчёты запрашиваются редко и разово, то в Республике Крым и в городе Севастополь сдавать их нужно без запроса, в обязательном порядке. Это связано с отсутствием полной информации о стаже крымчан до марта 2014 года.
Форма СЗВ-К для Крыма
Унифицированная форма СЗВ-К утверждена Постановлением правления ПФР от 27.09.2019 №485п. В отчёт включаются данные о трудовом стаже жителей Крыма и Севастополя до 31 декабря 2014 года (в некоторых случаях до 31 декабря 2015 года), всех остальных россиян — до 1 января 2002 года.
Основание для включения в отчёт — работник в штате, у которого есть отметка в паспорте о регистрации места жительства в Крыму по состоянию на 18 марта 2014 года. Если такой отметки нет, сдавать СЗВ-К не нужно. Также освобождены от включения в СЗВ-К пенсионеры и совместители.
Инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма
На каждого человека, работающего в организации или ИП, со стажем работы в Крыму по состоянию на март 2014 года, составляется отчёт в двух экземплярах. При отсутствии таких работников, СЗВ-К не сдаётся — нулевой формы у неё нет.
Отчёт должны сдавать не только работодатели, но и ИП без работников, нотариусы, адвокаты и иные лица, занимающиеся частной практикой, — на себя.
Есть сложность с ИП — в первую очередь они должны обратиться в комиссию по реализации пенсионных прав граждан при ПФР. Комиссия решит, можно ли включать в трудовой стаж предпринимательскую деятельность. Если на работника уже были поданы сведения по стаже предыдущим работодателем, заново подавать их не нужно.
Как заполнить бланк для Республики Крым и города Севастополь:
- Пишем СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения;
- Ставим отметку Х в соответствующем поле типа формы. Исходная — при первой подаче отчёта;
- Территориальные условия проживания на 31.12.2001 — не заполняется;
- Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года — ставим отметку Х;
- Далее идёт основная часть отчёта — «Периоды трудовой или иной общественно-полезной деятельности». Записи нужно включать так, как они указаны в трудовой книжке или иных документах, подтверждающих стаж — с соблюдением хронологии и последовательности. Отражаются все записи, начиная с первой и заканчивая той, что приходится на срок до 31 декабря 2014 года. А если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, — то до 31 декабря 2015 года.
- Пишем наименование организации, код деятельности (ТДКРЫМ — трудовая деятельность, ИПКРЫМ — предпринимательская деятельность и деятельность связанная с частной практикой, ДОГКРЫМ — работа по договорам ГПХ), период работы, должность.
- Территориальные условия — для тех кто работал в условиях Крайнего севера и в местностях приравненных к ним.
- Особые условия труда — если работник трудился на вредном или опасном производстве или в тяжелых условиях.
- Исчисляемый трудовой стаж указывается только для работников с особыми условиями труда.
- Выслуга лет — для должностей, которые предусматривают досрочный выход на пенсию, надбавки к зарплате, и т.д;
- Должность руководителя организации, подпись, расшифровка, дата;
- Подпись застрахованного лица, что он ознакомлен со сведениями о трудовом стаже.
Один экземпляр отчёта СЗВ-К выдаётся работнику, другой отправляем в отделение ПФР, в котором зарегистрирована организация.
Образец заполнения СЗВ-К для Крыма:
Образец СЗВ-К для Крыма
Формы подачи СЗВ-К для Крыма
Допускается как электронная, так и бумажная форма отчёта. Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись по форме АДВ-6-1 (приложение 5 к Постановлению правления ПФР №485п).
В описи нужно указать регистрационной номер организации в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящего документа и их количество. Одна опись делается на все типовые СЗВ-К. Например, вы сдаёте 4 отчёта на 4 работников по одной описи. СЗВ-К без описи АДВ-6-1 не принимается.
Срок сдачи СЗВ-К для Крыма
Пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 21.07.2014 №208-ФЗ был установлен срок подачи СЗВ-К для Республики Крым и города Севастополь — 31 декабря 2021 года. Предусмотрен административный штраф за несдачу или несвоевременную сдачу отчёта — от 300 до 500 рублей на должностное лицо организации (статья 15.33.2 КоАП РФ).
На данный момент ПФР иногда направляет запрос на предоставление этого отчёта, но достаточно редко — если у него нет каких-либо сведений по конкретному физлицу.
Часто задаваемые вопросы
Вам не нужно готовить и отправлять СЗВ-К без запроса от ПФР, так как вы не ведете деятельность в Республике Крым или в Севастополе.
Попросите у сотрудника копию СЗВ-К, которую ему выдали на предыдущей работе. Если её нет, или он не уверен что её заполняли, лучше подать сведения от своей организации, чтобы не попасть на возможные санкции.
