Каждый работодатель обязан сдавать отчёт СЗВ-М по своим сотрудникам. В данной статье разберем, относится ли эта обязанность к ИП, имеющим наёмных работников.
СЗВ-М для ИП с работниками
Отчёт о застрахованных лицах подаётся страхователями — работодателями, заключившими договор с физлицами на выполнение определенной работы. Обязанность по сдаче отчёта установлена в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Отчёт заполняется на всех сотрудников независимо от того, какой договор заключён — трудовой или ГПХ. В обоих случаях работник является застрахованным лицом, за него перечисляются страховые взносы, а потому он включается в СЗВ-М.
ИП с работниками сдаёт отчёт СЗВ-М не позже 15-го числа месяца после отчётного периода. Если срок приходится на выходной день, он переносится на следующий рабочий день.
Если у ИП работает 11 человек и больше, СЗВ-М сдаётся только в электронном виде. При несоблюдении условия по численности отчёт можно сдать в бумажном варианте.
В каких случаях ИП сдаёт отчёт СЗВ-М в ПФР
В ежемесячный отчёт нужно включать информацию по работникам, с которыми в отчётном месяце трудовые или ГПХ договоры:
- заключены;
- действуют;
- прекращены.
В СЗВ-М указываются все работники, с которыми заключены договоры. Даже если сотрудник фактически не работал, например, был на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком.
Нулевой СЗВ-М у ИП с работниками
Нулевой отчёт предусматривает, что все показатели имеют нулевые значения. В СЗВ-М должны содержаться сведения о работниках — ФИО, ИНН и СНИЛС. Если хотя бы один сотрудник у ИП есть, по нему обязательно будет информация в отчёте.
Соответственно, ИП с работниками никак не может сдать нулевой СЗВ-М. Информация хотя бы по одному сотруднику в отчёте должна быть.
Как заполнить отчёт
При формировании СЗВ-М заполняются 4 раздела
| Раздел | Комментарий |
|---|---|
| Реквизиты страхователя | Нужно указать реквизиты ИП, а именно:
|
| Отчётный период | Указывается отчётный месяц в соответствии с принятой кодировкой и отчётный год. |
| Тип формы | Для СЗВ-М предусмотрены три типа:
|
| Сведения о застрахованных лицах | В табличной части заполняются сведения по всем работникам на трудовых или ГПХ договорах. Указывается информация о ФИО, ИНН и СНИЛС. |
Разделы для заполнения в СЗВ-М
Пример
ИП Меркулов А.А. заключил трудовые договоры с тремя сотрудниками и ГПХ договор с одним работником. Заполнить СЗВ-М за апрель 2022 года предприниматель должен таким образом:
Пример заполнения СЗВ-М
Штрафы, если ИП с работниками не сдаст СЗВ-М
Если ИП с работниками нарушит срок сдачи отчёта СЗВ-М, он будет оштрафован по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за каждого сотрудника. Этот же размер штрафа предусмотрен, если ИП сдаст отчёт, но в нем будет недостоверная или неполная информация.
Чтобы скачать актуальную форму СЗВ-М или правильно заполнить отчёт с подсказками от экспертов воспользуйтесь базой знаний «Моё дело». Бланк имеет актуальную форму, а сформированный отчёт можно напрямую отправить в ПФР.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
