ИП и небольшие компании с числом работающих до 10 человек могут выбрать любой из способов подачи СЗВ-М: на бумаге или в электронном виде. Первый вариант обходится дешевле, но не так удобен, как электронный. При сдаче отчёта на бумаге особое внимание следует уделить правильности заполнения — штрафы солидные, и здесь необходимо учесть человеческий фактор.
Куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе
Отчёт сдают в отделение Пенсионного фонда России (ПФР), в котором зарегистрирован страхователь (он же работодатель). СЗВ-М можно сдать и в многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ).
Сроки подачи
Отчёт нужно сдавать ежемесячно, в срок не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Дата переносится на следующий рабочий день, если 15 число приходится на выходной.
Способы подачи СЗВ-М в бумажном виде
Подать СЗВ-М в ПФР или МФЦ на бумаге могут:
- руководитель компании или ИП без доверенности;
- любой представитель компании или ИП по доверенности;
- любой представитель компании или ИП без доверенности — если отправляют отчёт по почте ценным письмом с описью вложения. При доставке отправления с опозданием, штамп с датой приёма письма станет доказательством сдачи отчёта в срок.
Как правильно заполнить отчёт на бумаге
Скачать действующую форму СЗВ-М можно на сайте ПФР РФ. Отчёт можно заполнить от руки, либо в текстовом редакторе Word. Он состоит из четырёх разделов:
- реквизиты страхователя;
- отчётный период;
- тип формы (код);
- сведения о застрахованных лицах.
Пример бланка СЗВ-МВажно не допускать ошибок, чтобы не получить штраф.
В реквизитах страхователя указывается регистрационный номер работодателя в ПФР, краткое наименование (например, ООО «Колокольчик»), его ИНН и КПП.
В отчётном периоде ставим месяц и год. Очень легко: 01— январь, 02 — февраль, и т.д. Год — 2022.
Тип формы ставится в виде кода «исхд» — для исходного отчёта, «доп» — для дополняющего, «отмн» — для отменяющего.
В основном разделе, сведения о застрахованных лицах, нужно заполнить таблицу из четырёх столбцов:
- порядковый номер. Цифры должны идти строго по порядку, начиная с 1, иначе придётся сдавать дополняющую форму;
- фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Пишется полностью, без инициалов.Нельзя допускать ошибки в написании ФИО, пропускать буквы, ставить строчную букву вместо заглавной в начале фамилии, имени, отчества. Если у работника нет отчества, пишем без отчества. Работники ПФР будут сравнивать ФИО с данными в СНИЛС. Если будут расхождения — придёт уведомление об ошибке;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Состоит из 11 цифр. Должен указываться в обязательном порядке, при его отсутствии отчёт не принимается;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Ставится, если у работодателя есть данные об ИНН работника. Отсутствие ИНН в разделе не считается грубой ошибкой.
Чтобы сдать отчёт без ошибок, нужно потратить много времени: сначала на заполнение, потом на проверку. Используйте возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело» по заполнению отчётов, и экономьте время для более глобальных задач своего бизнеса.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
