Процедура заполнения формы СЗВ-М для Пенсионного фонда выглядит достаточно просто. Но на практике у предпринимателей возникает много вопросов о порядке заполнения. Например, они не знают, обязательно ли вносить в документ информацию о сотрудниках, пребывающих в отпуске по уходу за ребёнком.
Включать ли в СЗВ-М сотрудников в декретном отпуске
Форма СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно. В ней работодатель указывает информацию о каждом сотруднике, который официально числится в качестве работника компании в отчётном месяце. Неважно, работает ли он фактически — он должен быть актуальным сотрудником, с которым в отчетном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен следующий договор:
- трудовой;
- гражданско-правовой;
- об авторском заказе;
- лицензионный;
- отчуждения прав и т.д.
Брать отпуск по уходу за ребенком могут матери, отцы, близкие родственники — всё зависит от обстоятельств. Получается, отпуск по уходу или декрет выступает законным обоснованием отсутствия человека на работе, но трудовые отношения официально продолжаются. И неважно, были ли какие-то выплаты за отчётный месяц.
Поэтому данные о таких работниках в форму обязательно нужно добавлять. Исключением выступают следующие случаи:
- Когда речь идёт об иностранных высококвалифицированных специалистах, которые в декрете числились на предприятии официально. Согласно Статье 7 № 167-ФЗ от 15.12.2001, они не входят в список застрахованных лиц, поэтому вносить информацию о них не нужно.
- Если сотрудник ушёл в отпуск на следующий месяц после прекращения трудовых отношений.
Во всех остальных ситуациях сведения о декретницах/декретниках обязательны. В противном случае, компания получит штраф в размере 500 рублей за каждого официального работника, информация о котором не была указана. Также проблемы возникают из-за ошибок в оформлении документа. Поговорим об этом подробнее.
Что нужно указывать в СЗВ-М на сотрудников в декрете
О каждом сотруднике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком, указывают персональные сведения в стандартном порядке:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН.
Сведения о застрахованных лицах в СЗВ-МТакже необходимо грамотно отразить сведения в новой форме отчёта РСВ. Информацию о сотрудниках в декрете или отпуске по уходу за детьми указывают в разделе 3.
В подразделе 3.1 отражают личные данные сотрудника:
- ФИО;
- пол;
- дату рождения;
- гражданство;
- ИНН;
- СНИЛС;
- код и реквизиты паспорта (или другого удостоверения личности).
В подразделе 3.2 отражаются суммы начисленных страховых взносов. Так как с пособия по уходу они не исчисляются, значения будут нулевыми.
Суммы начисленных страховых взносов в СЗВ-МЧтобы избежать неприятных последствий, нужно указать информацию о каждом работнике, который официально числится в качестве сотрудника и внимательно проверить заполнение формы.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
