СЗВ-М — форма отчетности для предпринимателей и организаций для передачи данных о трудоустроенных работниках. Нередко бухгалтеры допускают в них ошибки: неправильно пишут ФИО или указывают уже уволенных работников. В этой статье вы узнаете, что делать в таких ситуациях и когда использовать отменяющую («отмн») и дополняющую («доп») формы.
Отменяющая и дополняющая СЗВ-М
Отменяющая и дополняющая СЗВ-М заполняются по стандартной форме, утвержденной постановлением Правления от 15 апреля 2021 года № 103п. При заполнении отличается третий пункт: дополняющая обозначается кодом «доп», а отменяющая — «отмн».
«Доп» нужна для дополнения ранее поданных сведений, а «отмн» — для аннулирования неверных. В некоторых случаях (например, внесение неправильных данных по действующим сотрудникам) одновременно используют обе формы.
Формы объединяют назначение — они нужны предпринимателям и организациям, чтобы самостоятельно исправлять допущенные ошибки. Это позволяет избежать штрафа за нарушение сроков сдачи документа.
Как в СЗВ-М добавить сотрудника
Рассмотрим на конкретном примере, как в СЗВ-М добавить сотрудника. Допустим, бухгалтер ООО «ДочкинДом» забыл внести сведения о нанятом 31 октября 2022 года работнике:
1. Берем исходную форму СЗВ-М. В первом пункте указываем реквизиты организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
СЗВ-М2. Отчетный период и год должны быть такими же, как в уже отправленном документе (в нашем случае — «10» и «2022»).
СЗВ-М3. Тип формы — «доп». Мы дополняем уже отправленные в ПФР данные.
4. Вносим неуказанные данные по недавно трудоустроенному работнику: ФИО, СНИЛС и ИНН.
СЗВ-МОграничений по количеству добавляемых сотрудников нет. Если бухгалтер забыл указать информацию о 5 работниках, то в дополняющей форме делает пять записей.
Как в СЗВ-М внести изменения по одному сотруднику
Рассмотрим ситуацию, когда данные по всем сотрудникам ООО «ДочкинДом» отправлены, но у одного неправильно указан ИНН:
- Заполняем отменяющую («отмн») форму. В 4-м пункте указываем сотрудника(ов), в сведениях которого допущена ошибка, чтобы аннулировать отправленную информацию.
- Формируем дополняющий («доп») документ. В 4-м пункте указываем работника(ов) с правильными данными (в нашем случае — исправляем ИНН на верный).
- Отправляем обе формы в Пенсионный фонд России.
Воспользуйтесь сервисом интернет-бухгалтерии от «Моё дело» для быстрой подготовки документов. Он автоматически вносит сведения по всем сотрудникам и не допускает ошибок.
Сроки подачи корректирующих СЗВ-М
Строгих сроков по сдаче дополняющей и/или отменяющей формам в законодательстве нет. Мы рекомендуем не затягивать с отправкой документов: делайте это сразу после обнаружения ошибок, чтобы снизить вероятность получения штрафа.
Если пенсионный фонд сам находит ошибки или неточности в полученных данных, отправляет предпринимателю или организации уведомление с кодом ошибки. Если исправить неточности в течение 5 рабочих дней с момента получения требования от ПФР, оснований для штрафа не будет. В противном случае пенсионный фонд имеет право применить санкции.
Штрафы за корректировки в СЗВ-М
Штрафы за несвоевременную корректировку СЗВ-М выписывают на организацию и ответственное лицо: 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не предоставлены правильные данные и 300-500 рублей бухгалтеру или руководителю (тому, кто готовит и сдаёт отчётность).
Например, если компания не включила в документ сведения по 7 сотрудникам, ПФР выпишет штраф на 3 500 рублей и 300-500 рублей на ответственное лицо.
Если вы считаете, что требования Пенсионного фонда России незаконны, имеете право обратиться в суд для отмены штрафа. В практике есть много примеров, когда требование предпринимателей или организаций были удовлетворены, а санкции отменены.
Например, оспорить санкции в свою пользу удалось организации «Газпром межрегионгаз Дальний Восток». В июне 2016 года в отчетности не указали сведения о 9 сотрудниках, а корректировку отправили только 20 сентября. ПФР выписал штраф на 4 500 рублей. Арбитражный суд поддержал ведомство.
А Верховный суд РФ признал действия пенсионного фонда незаконными и отменил штраф в полном объеме.
Но есть и противоположный пример АО «Третий парк». С апреля по октябрь 2016 года компания отправляла в ПФР отчеты не по всем сотрудникам. Спустя три месяца направила ведомству «дополняющие» формы за указанный период. Организации выписали штраф и она обратилась в суд для оспаривания претензии, но ее оставили в силе.
Отменяющая и дополняющая формы нужны для исправления ошибок в исходном документе. Если бухгалтер забыл указать одного сотрудника, в ПФР сдают документ с кодом «доп». Отменяющую отчётность используют, чтобы аннулировать ранее отправленные данные. В некоторых ситуациях требуется отправка обеих форм.
За несвоевременное предоставление документа ПФР выписывает штраф на работодателя в размере 500 рублей за каждого сотрудника, по которому данные отсутствуют или указаны неверно, и на ответственное за формирование отчетности лицо (бухгалтера, руководителя и т.п.) — 300-500 рублей.
Чтобы не допускать ошибок и своевременно сдавать документацию, советуем пользоваться интернет-бухгалтерией «Моё дело». Сервис автоматизирует подготовку отчетности и удаленно отправит в необходимые ведомства.
