Для правильного отражения времени отпуска работника в третьем разделе отчёта СЗВ-СТАЖ применяют различные коды, в том числе ДЛОТПУСК. Для чего он нужен, когда и куда его ставить, обсудим в этой статье.
Значение кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
ДЛОТПУСК используется только для работников с особыми условиями труда, имеющих право досрочного выхода на пенсию по старости. Поставить этот код можно только при соблюдении следующих условий:
- работник находился в отпуске полный календарный месяц.При этом отпуск может быть как основным, так и дополнительным;
- он получил отпускные в предыдущем месяце;
- во время отпуска выплат, облагаемых страховыми взносами, у него не было.
Ещё один случай, когда применение кода ДЛОТПУСК обязательно: работник с особыми условиями труда ушёл в отпуск в начале года, в январе. Отпускные получил в декабре. Во время отпуска решил уволиться, и больше на работу не вышел. Страховых взносов у него больше не будет, и поэтому в отчёте надо поставить ДЛОТПУСК.
Где проставить «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ
Открываем раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Покажем на примере, как заполнять информацию по работнику — Иванову Н.П., который был в отпуске с 01 сентября по 30 сентября 2022 года. Отпускные получил 26 августа 2022 года.
Заполняем графы 1-7, 9,11:
графа 1 — ставим номер строки по порядку;
графы 2,3,4 — фамилия, имя, отчество: Иванов Николай Петрович;
графа 5 — СНИЛС: 012-345-678 90;
графы 6 и 7 — период работы с дд.мм.гггг. до дд.мм.гггг. Здесь указываем период отпуска — с 01.09.2022 по 30.09.2022;
графу 8 — код территориальных условий не заполняем, так как территория деятельности не относится к селу, районам крайнего севера и приравненным к ним территориям. Ознакомиться с кодами можно в классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений;
графа 9 — код особых условий труда. Его можно взять из того же «Классификатора параметров…». Иванов Н.П. работает лесозаготовщиком, поэтому код условий будет 27-7 «Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования»;
графа 11 — дополнительные сведения. Именно здесь нужно поставить код ДЛОТПУСК.
Бланк СЗВ-СТАЖСкачать форму СЗВ-СТАЖ или заполнить её с подсказками вы можете в базе знаний «Моё дело».
В дополнение отметим, что в отчёт должны попадать сведения не только по штатным сотрудникам работающим по трудовым договорам, но и по всем частным лицам, оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам.
Отчёт подаётся один раз в год вместе с формой ОДВ-1, в срок до 1 марта следующего года в местное отделение Пенсионного фонда России. Для юридических лиц — по месту нахождения, для ИП — по месту прописки.
При численности работников до 10 человек, СЗВ-СТАЖ можно отправить как в бумажном, так и в электронном виде, при большем количестве — только электронно.
Правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ вам поможет сервис «Моё дело». Постоянно пополняемая база данных, удобный и логичный интерфейс, всплывающие подсказки и автозаполнение данных позволят заметно облегчить вам подготовку отчётности. Мы можем взять эту работу на себя, чтобы вы занимались только бизнесом.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
