СЗВ-СТАЖ исправляют, если есть ошибки или надо внести дополняющие данные. Рассмотрим все нюансы корректировки отчёта в этой статье.
Способы исправления ошибок в отчёте
Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами
- через дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. Пометка, что информация дополняется, ставится в графе «тип сведений». Форма используется, если в переданном СЗВ-СТАЖ забыли указать сотрудника или на лицевом счёте нет сведений о застрахованном лице;
- через корректирующий отчёт СЗВ-КОРР. Форма используется, если разнесённую по лицевым счетам информацию нужно исправить.
Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 10 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.
СЗВ-СТАЖ дополняющая форма
Дополняющий СЗВ-СТАЖ сдаётся на бланке, используемом при подаче первоначальных сведений. Его форма содержится в Постановлении от 06.12.2018 № 507п.
Дополняющая форма заполняется так же, как и исходная. Единственное отличие между ними — в графе «тип сведений» ставится пометка, что форма именно дополняющая.
В каких случаях сдаётся
Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.
Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.
Как заполнить
Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющую.
Пример 1.
25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не указали сотрудника Григорьева С.П. Он работал с 1 по 30 сентября 2021 года по трудовому договору. Бухгалтер сдал дополняющую СЗВ-СТАЖ.
Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ
Пример 2.
ООО «Импульс» не включило в СЗВ-СТАЖ за 2021 год программиста Медведева А.О., разрабатывающего для компании прикладную программу. Договор ГПХ заключен 10 октября 2021 года. Оплата по результатам работы, а срок её сдачи — 18 января 2022 года.
Даже при условии, что оплата в 2022 году, компания должна включить работника в СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Исправить ошибку можно через дополняющую форму СЗВ-СТАЖ.
Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ
СЗВ-СТАЖ корректирующая форма
Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.
СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.
Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:
- указать период сдачи отчёта;
- указать исправляемый период;
- поставить тип сведений;
- заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
- заполнить раздел 2 данными о работнике;
- заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.
В каких случаях сдаётся
СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.
Отчёт имеет три формы
| Форма СЗВ-КОРР | Ошибки | Разделы заполнять |
|---|---|---|
| КОРР — для корректировки информации | Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов | 1 — 6 в зависимости от ошибки |
| ОТМН — для отмены информации | Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде | 1 — 2 |
| ОСОБ — для включения новой информации | Не включён работник | 1 — 3 |
Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР
Как заполнить
Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.
25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не верно указали информацию на сотрудника Григорьева С.П. Нужно исправить
| Аспект | Старая информация | Новая информация |
|---|---|---|
| период работы | 09.09.2021 — 30.09.2021 | 01.09.2021 — 30.09.2021 |
| зарплата | 20 000 руб. | 30 000 руб. |
| страховые взносы | 6 000 руб. | 9 000 руб. |
Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-КОРР
Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок
Форма СЗВ-КОРР_рис.2
Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам
Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.
Если работодатель сам нашёл ошибки, в таких ситуациях нужно как можно быстрее их исправить СЗВ-СТАЖ. Тогда есть возможность избежать штрафа. Если ПФР найдёт ошибку, он может оштрафовать работодателя.
Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ
Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).
На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб. Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.
Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.
Никто не застрахован от ошибок, но их вполне можно избежать. Для этого используйте сервис «Моё дело». В нём можно не только заполнить актуальную форму отчёта СЗВ-СТАЖ, но и в срок отправить его в Пенсионный фонд.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
