В этой статье рассмотрим в каком случае нужно делать корректировку СЗВ-СТАЖ и в каком случае подаётся корректировка только по одному сотруднику. А также, когда при ошибке подаётся отчёт по форме СЗВ-СТАЖ, а когда СЗВ-КОРР и какие типы сведений форм применяются при разных ошибках.
Для начала выделим два варианта развития событий после того, как вы отправили отчёт по форме СЗВ-СТАЖ:
- • Пенсионный фонд России прислал отрицательный протокол по сдаче формы.
- • Пенсионный фонд России принял отчёт.
В первом случае подаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная». Заполняется на всех сотрудников.
А вот во втором случае возможны варианты. Рассмотрим каждый отдельно.
Отчёт принят не по всем сотрудникам.
Например, вы неправильно указали фамилию, имя или отчество сотрудника. Или ошиблись в написании СНИЛС. Возможно, ранее вы подавали форму, где были указаны другие сведения по сотруднику, или у Пенсионного фонда другие данные.
В этом случае сдаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».
В форме указываются актуальные данные только на того сотрудника (или сотрудников), по которым допущена ошибка, и ПФР не принял сведения по нему.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая»
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая»
Отчёт принят по всем сотрудникам, но бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку или неточность в графах формы 2-7.
Подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут заменены новыми.
В эту форму вносятся только сведения по сотруднику (сотрудникам), требующие корректировки. Заполняются только разделы 1, 2 и 6.
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»:
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»
Отчёт принят по всем сотрудникам, но страхователь самостоятельно обнаружил ошибку или неточность в графах формы 8-14.
Очень часто это касается заполнения 11 графы формы «Дополнительные сведения». В ней указываются периоды отпусков, в том числе по беременности и родам, больничные, дополнительные выходные и отпуска и др. Например, вы забыли выделить отдельной строкой нахождение сотрудника на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или дни, в которые ваш работник был донором крови.
Сюда же отнесём:
- Отсутствие отметок в графе 8 «Территориальные условия», если сотрудник в будущем имеет право на досрочную пенсию.
- Если в графе 9 вы забыли отметить или неправильно отметили «Особые условия труда».
- Неправильное заполнение графы 10 «Основание» и графы 11 «Дополнительные сведения» раздела «Исчисление страхового стажа». Важно, что в отчёте с 2020 года в графе 10 появился новый код особых сведений «ВИРУС». Он применим в отношении медработников.
- Неточности и ошибки в графе 12 «Основание» и 13 «Дополнительные сведения» раздела «Условия досрочного назначения страховой пенсии».
Во всех этих ситуациях есть выход, который на первый взгляд кажется сложным.
Сначала подаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Отменяющая». Она содержит информацию только по сотруднику, в данных которого вы обнаружили ошибку. Указываются все сведения (и ошибочные тоже) из ранее поданной формы.
После того, как придёт положительный протокол принятия отправляется форма СЗВ-Стаж с типом сведений «Дополняющая». В ней вы указываете все актуальные сведения в графах 8-14.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Отменяющая»:
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Отменяющая»
Отчёт принят, но вы самостоятельно обнаружили, что лишний раз указали сведения по сотруднику
Например, вы подали сведения по работнику, который был уже давно уволен. Или продублировали сведения об одном работнике дважды.
Для таких случаев существует форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут отменены.
Указываются только ошибочные сведения, т.е. сведения, которые вы исключаете из ранее сданного отчёта. Заполняются только 1 и 2 разделы формы.
Отчёт принят, но бухгалтер забыл указать сведения на вновь принятого сотрудника.
Очень часто такое случается, когда работник принят в последние дни декабря.
В таком случае подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Подаются сведения только на сотрудника, данные на которого забыли включить в отчёт.
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая»:
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая»
Штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ
Штраф за несданный вовремя СЗВ-СТАЖ зависит от числа застрахованных лиц, на которых подаётся отчёт.
Штраф за недостоверные сведения в отчёте составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого выявлены ошибки. Даже если вы перепутали одну букву фамилии, одну цифру СНИЛС, придётся платить штраф.
Есть два случая, когда, согласно «Инструкции о персонифицированном учёте» (утверждена приказом Минтруда 22.04.2020 г. № 211н), штрафа можно избежать:
- • Пенсионный фонд России прислал вам письмо с указанием ошибки в отчёте. Штрафа не будет, если в пятидневный срок после получения письма исправить ошибку, сдав корректирующую или дополняющую форму отчёта.
- • Ошибка выявлена самим страхователем до того, как её обнаружил Пенсионный фонд России.
Это касается только исправления ошибок ранее поданных сведений. Забыли указать сотрудника? Штрафа не избежать.
