В период отпуска за свой счёт страховые взносы на работника не начисляются. Чтобы Пенсионный фонд не включил это время в страховой стаж, нужно правильно отразить его в отчёте. Как это сделать, расскажем в статье.
Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить неоплачиваемый отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы в отчёте СЗВ-СТАЖ отмечается кодом «НЕОПЛ». Таким же кодом отмечаются и другие виды отсутствия на работе или самой работы без оплаты:
- простой по вине сотрудника;
- отстранение от работы;
- недопуск к работе;
- отпуск педагогических работников за свой счёт.
В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» этот код проставляют в графе 11 «Дополнительные сведения». Период неоплачиваемого отпуска указывают в графах 6 и 7.
Длительность административного отпуска не ограничена, и определяется соглашением между работником и работодателем. Сотрудник должен написать заявление с указанием срока запрашиваемого отпуска и его причиной. Работодатель не может отказать в его предоставлении некоторым категориям работников (статья 128 ТК РФ) — работающим пенсионерам, инвалидам, при рождении ребёнка, при заключении брака, и т.д.
При согласии работодателя издаётся приказ о предоставлении отпуска без содержания с указанием сроков. В СЗВ-СТАЖ информация вносится на основании приказа.
Если в течение года число дней отпуска превысит 14, то этот период не включается в общий стаж для начисления оплачиваемого отпуска.
Пример заполнения в СЗВ-СТАЖ отпуска без содержания
Иванов Н.И. работает в ООО «Ника» менеджером по продажам. В течение 2022 года он три раза брал отпуск за свой счёт:
- с 16 по 17 марта;
- с 20 по 22 июня;
- с 19 по 21 октября.
Заполняем раздел 3:
- графа 1 (номер по порядку) — 1, каждая последующая строка будет иметь отдельный номер по возрастанию (1,2,3…);
- графы 2,3 и 4 (фамилия, имя, отчество) — Иванов Николай Иванович;
- графа 5 (СНИЛС) — 987-654-321 09;
- графы 6 и 7 (период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг):
- 01.01.2022 - 15.03.2022
- 16.03.2022 - 17.03.2022 (НЕОПЛ)
- 18.03.2022 - 19.06.2022
- 20.06.2022 - 22.06.2022 (НЕОПЛ)
- 23.06.2022 - 18.10.2022
- 19.10.2022 - 21.10.2022 (НЕОПЛ)
- 22.10.2022 - 31.12.2022
- графа 11 (дополнительные сведения) — ставим код НЕОПЛ в строках с указанием периодов нахождения в неоплачиваемом отпуске.
Когда и куда сдавать СЗВ-СТАЖ с работника в отпуске за свой счёт
Отчёт по форме СЗВ-СТАЖ, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 №507п, сдают один раз в год, в срок не позднее 1 марта следующего за отчётным года.
Дополнительно отчёт предоставляют работнику или иному физическому лицу в следующих случаях:
- при оформлении пенсии в текущем году — в течение трёх дней с подачи заявления по назначению пенсии;
- при увольнении — не позднее дня увольнения;
- при окончании оказания услуг подрядчиком-физическим лицом.
Индивидуальные предприниматели сдают форму СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей прописки, организации — по месту нахождения. В бумажном или в электронном виде отчёт можно сдать при количестве застрахованных лиц не более 10 человек. Если их больше чем 10, только электронно.
Одновременно с отчётом СЗВ-СТАЖ нужно подать опись по форме ОДВ-1 (перечень отправляемых документов и сведения о страхователе).
Несвоевременная сдача отчёта или наличие ошибок в нём грозит штрафом в 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Например, если у ИП 7 работников, то его оштрафуют на 3500 рублей при отправке отчёта позднее 1 марта. Но если отчёт отправлен вовремя, но обнаружилась ошибка в данных по одному из сотрудников, то штраф составит 500 рублей.
Дополнительно на руководителя или главного бухгалтера организации могут наложить административный штраф в размере от 300 — 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).
Чтобы обезопасить себя от штрафов, поручите оформление отчётов специалистам интернет-бухгалтерии «Моё дело». Вы можете заполнить их и сами — при помощи удобной и простой формы с всплывающими подсказками. Получите бесплатный доступ и оцените эффективность работы нашего онлайн-сервиса.
