Работодатель обязан оформить сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении. В документе указываются периоды страхового стажа. За невыдачу отчёта работнику компания получит штраф. Рассмотрим в этой статье все нюансы верного заполнения отчёта при увольнении сотрудника.
За какой период выдавать СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику
При формировании СЗВ-СТАЖ в разделе 2 указывается год, по которому подаётся отчёт. При увольнении в 2022 году именно этот год заполняется в графе «Отчётный период».
В разделе 3 проставляется период, в котором указываются конкретные даты начала и окончания работы. Например, сотрудник устроился на работу 19.11.2019 года, а уволился 15.12.2022 года. Тогда даты указываются таким образом:
- в графе 6 — 01.01.2022;
- в графе 7 — 15.12.2022.
СЗВ-СТАЖ создаётся не только на штатного работника, но и на внешнего совместителя. Порядок заполнения отчёта в обоих случаях одинаковый.
При расторжении отношений работник не должен писать заявление на выдачу СЗВ-СТАЖ. Работодатель обязательно оформляет эту справку для выдачи при окончательном расчёте. Исключение — увольнение при выходе на пенсию. Работник подаёт заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности для расчёта будущей пенсии.
Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении
Отчёт СЗВ-СТАЖ подписывает директор компании. Если он не может этого сделать, подписывать документ должен тот работник, на которого приказом возложена эта обязанность.
СЗВ-СТАЖ нужно датировать тем числом, когда производится увольнение работника. Кроме того, если компания использует печать, она ставится на документ.
Больничный лист после увольнения в СЗВ-СТАЖ
Период нетрудоспособности отражается в СЗВ-СТАЖ, если трудовой договор не расторгнут. Соответственно, возможны ситуации:
- Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на расторжение договора. Дата закрытия больничного листа — в день увольнения.
- В СЗВ-СТАЖ период болезни указывается полностью. В графе 11 «Дополнительные сведения» ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
- Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на увольнение. Дата закрытия больничного листа — позже даты увольнения.
- Изначально в СЗВ-СТАЖ период болезни не указывается, поскольку нет документа о временной нетрудоспособности. В последующем его нужно указать в отчёте, но только по тому периоду, который приходится до даты увольнения. В графе 11 «Дополнительные сведения» также ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
- Сотрудник уволился, а потом ушёл на больничный. Позже предоставил работодателю листок нетрудоспособности.
- Работодатель оплачивает больничный, если нетрудоспособность произошла в течение 30-ти дней с момента увольнения. Но этот период никак не нужно указывать в СЗВ-СТАЖ, т.к. расторжение отношений произошло до больничного листа.
Работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося на больничном.
Образец заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении
СЗВ-СТАЖ заполняется по правилам из Постановления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Вносить сведения можно и вручную, и на компьютере.
При формировании СЗВ-СТАЖ указывается тип сведений. Он зависит от особенностей увольнения:
- если простое увольнение без выхода на пенсию — «Исходная», т.к. на сотрудника ещё не передавались сведения;
- если увольнение в связи с выходом на пенсию — «Назначение пенсии».
В табличной части СЗВ-СТАЖ при простом увольнении не заполняется графа 14. Информация в ней ставится только при увольнении работника в последний день отчётного года — 31 декабря.
Пример 1
Сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2022 года. СЗВ-СТАЖ заполняется в обычном порядке.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении
Аналогично формируется СЗВ-СТАЖ при условии, что сотрудник сначала уволился, а потом заболел и передал бывшему работодателю больничный лист.
Пример 2
Изменим условия примера. Допустим, сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2022 года. В период с 21.11.2022 года по 15.12.2022 года он находился на больничном.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, если есть период болезни
Аналогично заполняется СЗВ-СТАЖ при условии, что сотрудник уволился до окончания больничного листа. В отчёт включается только период больничного, который был до момента увольнения. И это несмотря на то, что все дни временной нетрудоспособности оплачены полностью (с учетом прямых выплат из ФСС).
Пример 3
Сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2022 года в связи с выходом на пенсию. В СЗВ-СТАЖ заполняется не только табличная часть, но и разделы 4 и 5.
Внимание! Раздел 5 заполняется, если работодатель перечислял деньги за сотрудника в НПФ по договору о досрочном пенсионном обеспечении.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР
По общим правилам СЗВ-СТАЖ сдаётся в Пенсионный фонд России по итогам отчётного периода не позже 1 марта следующего года. В годовой отчёт включаются также работники, уволенные в отчётном году.
Если сотрудник увольняется по общим основаниям, СЗВ-СТАЖ выдаётся ему на руки. В ПФР отчёт сдавать не нужно. Однако это не касается увольнения при выходе на пенсию. Согласно п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ отчёт СЗВ-СТАЖ подаётся в Пенсионный фонд в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника к страхователю.
Срок выдачи СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику
Если сотрудник увольняется, вместе с остальными документами работодатель оформляет и СЗВ-СТАЖ. Отчёт выдаётся в последний рабочий день при выплате окончательного расчёта и передаче иных документов (трудовой книжки, копий приказов, справки № 182н и т.д.).
Обязанность выдачи СЗВ-СТАЖ увольняющемуся сотруднику установлена п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
При передаче сотруднику отчёта СЗВ-СТАЖ у работодателя должно быть подтверждение этого действия. Например, работник ставит подпись и дату на втором экземпляре СЗВ-СТАЖ, который остаётся у работодателя. Или, как вариант, можно завести специальный журнал выдачи комплекта документов, в котором уволенные работники будут расписываться в их получении.
Работник при увольнении получает все документы, но может повторно обратиться за СЗВ-СТАЖ. Он подаёт соответствующее заявление, а работодатель выдаёт справку в течение 5-ти дней.
Штраф за невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику
Работодатель обязан при расторжении договора выдавать СЗВ-СТАЖ. Если этого не сделать, сотрудник может подать жалобу в ПФР. Тогда компания будет оштрафована по п. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 руб.
При сдаче отчёта в ПФР с нарушением формата представления СЗВ-СТАЖ, компанию оштрафую по п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Размер наказания составляет 1 000 руб. и применяется, если работодатель должен сдать отчёт в электронном формате, а подал в бумажном виде.
Кроме того, за нарушение оштрафуют и должностных лиц на основании ст. 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа — от 300 до 500 руб.
Когда работодатель не выдаёт СЗВ-СТАЖ при увольнении, он нарушает законодательство в сфере труда. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за это также предусмотрена ответственность:
- 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц или ИП;
- 30 000 — 50 000 руб. для юрлиц.
Как раз для избежания штрафных санкций и нужно получать подпись увольняющегося сотрудника, что он получил СЗВ-СТАЖ.
