В некоторых случаях работодателю нужно сделать корректировку сведений в отчёте СЗВ-ТД. При представлении недостоверной информации возможно наложение штрафных санкций Пенсионным фондом.
Корректировка в отчёте СЗВ-ТД
Форма и правила представления отчёта СЗВ-ТД регламентированы Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п. Документ заполняется при наличии какого-либо кадрового события, например, приём или увольнение сотрудника, перевод на другую должность, изменение названия работодателя и т.п.
Представлять отчёт СЗВ-ТД нужно по тем работникам, с которыми оформлены трудовые договоры. Информация в нём аналогичная, как и при внесении записей в бумажную трудовую книжку. При обнаружении ошибки в данных, отправленных в ПФР через отчёт СЗВ-ТД, их нужно скорректировать.
Исправлять информацию в СЗВ-ТД нужно в следующих случаях:
- произошло изменение названия работодателя. Как и в бумажной трудовой книжке, так и в её электронном варианте нужно отразить новое наименование компании или смену ФИО предпринимателя;
- выявлена ошибка в отчёте СЗВ-ТД, ранее переданном в ПФР. В данном случае следует немедленно подать корректные сведения;
- обнаружена необходимость отменить ранее внесённую запись, к примеру, если она была заполнена ошибочно.
Специальной корректировочной формы документа нет, поэтому используется стандартный бланк СЗВ-ТД. Для каждой ситуации корректировка отчёта производится особым образом.
Как заполнить СЗВ-ТД с корректировкой
Рассмотрим, как нужно вносить изменения в каждом конкретном случае.
Изменяется наименование работодателя
Если работодатель изменил своё наименование, данную корректировку сведений нужно отразить в СЗВ-ТД. Информация о работодателе указывается в блоке — «Сведения о страхователе». При его изменении нужно сделать следующее:
- в блоке «Сведения о страхователе» указать новое наименование;
- в табличной части отчёта СЗВ-ТД в столбцах 2 и 3 нужно указать «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с указанием даты мероприятия согласно уставным документам. В столбце 5 необходимо внести запись — «Старое наименование» с конкретной даты переименовано в «Новое наименование». В графах «Основание» (в столбцах 8, 9 и 10) указываются реквизиты документа, на основании которого произведено переименование работодателя.
Образец корректировки СЗВ-ТД при изменении наименования работодателя
Остальные блоки отчёта СЗВ-ТД (сведения о застрахованном лице, утверждение документа руководителем) заполняются в обычном порядке.
Отчётность СЗВ-ТД при изменении наименования работодателя нужно подать в обычные сроки — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем внесения исправлений. К примеру, если изменение наименования работодателя произошло 11 ноября 2022 года, подать корректировку СЗВ-ТД нужно не позже 15 декабря 2022 года.
Исправляется ранее допущенная ошибка
Если сведения в ранее переданном отчёте СЗВ-ТД неверные, нужно их исправить. Наиболее часто требуется скорректировать информацию по сотруднику, например, должность или подразделение.
Для этого нужно:
- отменить неверную запись. Она заполняется в первой строке табличной части отчёта, и по ней ставится признак отмены - Х;
- внести правильную запись.
Образец корректировки СЗВ-ТД при исправлении должности сотрудника
Остальные блоки отчёта СЗВ-ТД (сведения о застрахованном лице, утверждение документа руководителем) заполняются в обычном порядке.
Отчёт СЗВ-ТД при исправлении неверной записи нужно подать в обычные сроки — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем внесения исправлений.
Отменяется ранее внесённая запись
Если ранее внесённая в отчёт СЗВ-ТД запись неверная, её нужно отменить. Для этого в документе указывается эта же запись, но с признаком отмены — Х.
Образец корректировки СЗВ-ТД при отмене ранее внесённой записи
Остальные блоки документа заполняются в обычном порядке. Отчёт СЗВ-ТД с отменёнными сведениями нужно подать в обычные сроки — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем внесения исправлений.
Корректировка информации о заявлении на трудовую книжку
Отдельный момент — корректировка информации о заявлении на ведение трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Исправлять сведения нужно в блоке «Сведения о зарегистрированном лице»:
- неверно указана дата заявления о ведении трудовой книжки. Сначала неверную запись нужно отменить, а затем указать правильные сведения. Соответственно, подаются два отчёта СЗВ-ТД;
Образец отмены ошибочной записи о заявлении на ведение трудовой книжки
Образец внесения верной записи о заявлении на ведение трудовой книжки
- перепутана информация — заявление подано на ведение электронной трудовой книжки, а информация указана по бумажной трудовой. В этом случае можно подать один отчёт СЗВ-ТД.
Образец исправления записи о заявлении на ведение трудовой книжки
Образец корректирующей формы СЗВ-ТД
11 ноября 2022 года работник Медведев А.О. устроился менеджером по продажам в ООО «Импульс». Издан приказ о приёме на работу № 56/п от 11.11.2022 г. Одновременно с этим сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде. Отчёт сдан 14 ноября, поскольку срок 12 ноября выпадает на выходной субботу и переносится на ближайший рабочий день.
21 декабря 2022 года бухгалтер обнаружил две ошибки в ранее представленных сведениях:
- неверно указано подразделение — вместо отдела продаж написан отдел закупок;
- неверно указана информация о заявлении на ведение трудовой книжки — вместо электронно варианта зафиксирован бумажный вариант.
Для корректировки сведений нужно отменить обе записи и внести исправленные. Остальные блоки заполняются в обычном порядке.
Образец заполнения корректировки сведений в отчёте СЗВ-ТД
FAQ
1. В какой срок нужно сдавать корректировку сведений в отчёте СЗВ-ТД?
Ответ:Как только ошибка обнаружена, её сразу же нужно исправить. Промедление со сдачей отчёта опасно тем, что ПФР самостоятельно обнаружит недостоверные сведения и потребует от работодателя представить корректировку. Если этого не сделать в течение 5-ти дней, возможны штрафные санкции.
2. Какой штраф, если не сдать вовремя отчёт СЗВ-ТД?
Ответ:Ответ:Штраф выписывается на должностное лицо — 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф не применяется к ИП, поскольку он не относится к должностным лицам в данном контексте.
