У вас произошло кадровое событие с участием генерального директора компании — его назначили, приняли на работу, или уволили. Не всегда это наёмный работник, директором может быть и учредитель. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если трудового договора с руководителем нет? На этот и другие вопросы ответим в нашей статье.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на генерального директора
Однозначно нужно, если с генеральным директором заключается трудовой договор. При создании ООО нужно успеть подать отчёт не позже следующего рабочего дня с даты подписания протокола собрания участников, во всех других случаях — с даты издания приказа. Со стороны учредителей (участников ООО) договор подписывает председатель собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо. Трудовой договор с генеральным директором может быть срочным или бессрочным — это зависит от положений устава.
Если директор работает по совместительству, отчёт оформляют по всем местам его работы.
Как заполнить СЗВ-ТД
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора
Бланк отчёта СЗВ-ТД утверждён Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Последние корректировки в него внесены на основании Постановления Правления ПФР от 27.10.2020 №769п.
Единственная сложность в заполнении — это поиск кода выполняемой функции (столбец 6 основной таблицы). Нужно воспользоваться Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014.
Если генеральный директор без трудового договора
Возможна ситуация, что директора назначили решением учредителей без оформления трудового договора. Например, поручили заниматься руководством некоммерческой организацией на общественных началах, без вознаграждения и договора.
СЗВ-ТД на директора без зарплаты подавать не нужно — но только если не заключен трудовой договор. В ином случае, когда договор подписан, а зарплата не выплачивается, отчёт подаётся обязательно.
| Трудовой договор заключен? | Заработная плата выплачивается? | СЗВ-ТД оформляется? |
|---|---|---|
| да | да | да |
| да | нет | да |
| нет | да* | нет |
| нет | нет | нет |
* здесь — вознаграждение по договору оказания услуг
СЗВ-ТД на директора - единственного учредителя
Физическое лицо — единственный учредитель ООО сам себя назначает директором. Тут ситуация двоякая, полной определённости нет. Министерство труда РФ считает, что трудовые отношения не возникают, так как и работодателем и работником он одновременно быть не может. Следовательно, трудовой договор заключать не нужно. (Письмо Минтруда России от 24.03.2020 №14-2/В-293). Нет трудового договора — нет необходимости подавать на себя СЗВ-ТД.
В то же время Минфин России в своём письме от 20.11.2019 №03-12-13/89698 указывает, что и без трудового договора отношения с единственным учредителем — директором надо рассматривать как трудовые.
Решение вопроса — на ваше усмотрение:
- считаете что трудовые отношения есть — сдаёте СЗВ-ТД;
- считаете что их нет — не сдаёте СЗВ-ТД.
Есть возможность заключить трудовой договор с директором и единственным учредителем в одном лице, если создать совет директоров или наблюдательный совет ООО. У председателя совета могут быть полномочия заключать трудовой договор с руководителем — в соответствии с принятым уставом.
СЗВ-ТД на директора при регистрации ООО
Срок подачи СЗВ-ТД на директора вновь создаваемого ООО будет зависеть от порядка его назначения:
- директор назначен в соответствии с протоколом общего собрания учредителей о создании ООО — один рабочий день после внесении записи о регистрации ООО в ЕГРЮЛ;
- директор назначен отдельным протоколом уже после регистрации ООО — один рабочий день после подписания протокола.
Основанием приёма на работу будет протокол, а не приказ (столбцы 8-10). Остальные поля заполняются аналогично:
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора (2)
На день предоставления отчёта регистрационный номер ПФР новой организации ещё не присвоен, поэтому СЗВ-ТД будет сдаваться без него.
Как подать СЗВ-ТД при смене директора
Организация без руководителя работать не может. Поэтому приказы об увольнении старого директора и приёме на работу нового желательно подписывать с разницей в один день, чтобы перерыва в руководстве не было.
Основание для приказов — протокол общего собрания учредителей (участников)
протокол общего собрания учредителей (участников)
протокол общего собрания учредителей (участников) (2)
При увольнении приказ подписывает увольняемый директор, при приёме — новый директор.
Заполняем 2 СЗВ-ТД, один на ушедшего директора, другой — на приходящего.
Образец заполнения СЗВ-ТД
Образец заполнения СЗВ-ТД (2)
В случае перевода на другую должность, например если директор назначен ликвидатором ООО при закрытии компании, в столбце 3 Отчёта указываются сведения о кадровом событии (ПЕРЕВОД), а в столбцах 5 и 6 соответственно пишутся наименование должности (ЛИКВИДАТОР) и код выполняемой функции согласно Классификатору ОК 010-2014.
При любых иных кадровых событиях, кроме увольнения и приёма, СЗВ-ТД нужно подавать в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. По работникам, у которых в течение года не было кадровых событий не было, отчёт нужно сдать до 15 февраля следующего года.
Электронный вариант отчёта обязателен при числе работников 11 и больше. При меньшем количестве СЗВ-ТД можно сдать и в бумажном виде.
Часто задаваемые вопросы
Зависит от даты подачи. Если СЗВ-ТД отправляют в день увольнения, подписывает старый директор. Если на следующий рабочий день, то подписывает уже новый директор.
Будет штраф на должностное лицо ООО (директор или главный бухгалтер) в размере от 300 до 500 рублей (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ)
