Руководство организации решило перевести часть работников на удалёнку. Приказы изданы, дополнительные соглашения к трудовым договорам подписаны. Как быть с отчётом СЗВ-ТД.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе работника на удаленную работу
Есть шесть кадровых событий, при наступлении которых нужно подавать СЗВ-ТД (п.2.5.3 Порядка заполнения, утверждённого Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
Список кадровых мероприятий
Больше всего подходит вариант ПЕРЕВОД. Но есть два момента, на которые стоит обратить внимание:
- В состав сведений о трудовой деятельности включаются данные о переводе работника на другую постоянную работу (статья 66.1 ТК РФ);
- А статья 72.1 ТК РФ даёт определение перевода как:
- изменение трудовых функций работника на постоянной или временной основе;
- изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если это указано в трудовом договоре;
- перевод в другую местность совместно с работодателем.
Получается, что в кадровом событии по переводу на дистанционную работу нет:
- Изменений трудовых функций — обязанности остаются те же;
- Смены структурного подразделения — отдел, департамент, управление не меняются;
- Переезда в другую местность вместе с работодателем — организация осталась на месте, поменял местоположение только работник.
Ни одного основания для признания дистанционной работы переводом на другую постоянную работу нет. Вывод: отчёт СЗВ-ТД сдавать не нужно.
Часто задаваемые вопросы
Делаете корректировочный отчёт СЗВ-ТД с теми же самыми данными, но в графе 11 основной таблицы (Признак отмены записи сведений...) ставите отметку Х.
Да, можно, законодательно это не запрещено (статья 312.1 ТК РФ).
