О любом важном кадровом событии работодатели должны информировать ПФР. Для этого они используют форму СЗВ-ТД. Переводы работников внутри организации тоже нужно отражать в отчёте. Не все перемещения стоит учитывать — некоторые из них не относятся к значимым. Как правильно заполнить и сдать СЗВ-ТД при переводах, расскажем в нашей статье.
Кадровый перевод в СЗВ-ТД
Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.
| Кадровое событие (перевод) | Вносим в СЗВ-ТД? |
|---|---|
| на другую должность | да |
| в другое структурное подразделение | да |
| из совместителей на основного работника и наоборот | да |
| с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности | да |
| смена наименования должности или названия подразделения | да |
| на удалённую работу или неполный рабочий день | нет |
| на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет | нет |
| на другую ставку (полную или неполную) | нет |
| смена фамилии работника в связи с замужеством | нет |
При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.
Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:
- Приём или увольнение работника;
- Получение новой профессии, специальности или квалификации;
- Переименование организации-работодателя;
- Решение суда по запрету занимать определённую должность;
- Выбор формы ведения трудовой книжки;
- Отмена кадровых событий, внесённых ранее.
Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.
В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62П, и новый бланк ввели в действие с 19 августа 2022 года.
Как отражать перевод на другую должность в СЗВ-ТД
Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:
- В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
- 2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
- В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
- 4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
-
5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
- Во 2 графе ставим дату кадрового события;
- В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
- 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
- В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
- В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
- 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
- В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
- 11 графу не заполняем;
- 6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).
Обратите внимание, что при заполнении графы 3 раздела 5 нужно ставить только разрешённые коды и наименования кадровых событий из следующего списка:
Cписок кадровых событий
Допускается указывать код и наименования кадрового события (например, 1—ПРИЕМ), либо только наименование события.
Рассмотрим пример: приказом директора ООО «Профи», менеджер продаж Павлов А.А. с 19 августа 2022 года переводится на должность начальника отдела продаж.
Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:
Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность
Обратите внимание, что если приказ оформлен в одном месяце, а кадровое событие произошло в следующем, то СЗВ-ТД сдаётся за месяц, в котором оно фактически произошло.
СЗВ-ТД при других переводах
Кроме перевода на другую должность, есть и другие варианты изменений условий труда в договоре с сотрудником: перевод в другой отдел или организацию, перевод с с временной работы на постоянную.
Рассмотрим примеры оформления основной таблицы отчёта (раздел №5) по указанным кадровым случаям. Все остальные разделы заполняются так же как и в предыдущем образце.
СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение
Отражаем перевод бухгалтера отдела снабжения Петровой С.С. бухгалтером в отдел продаж ООО «Профи» с 12 сентября 2022 года:
СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение
СЗВ-ТД при переводе в другую организацию
Такой перевод возможен в двух случаях:
- При реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении, выделении, преобразовании);
- При изменении подведомственности или подчинённости организации.
В первом случае оформляется два СЗВ-ТД на работника: от реорганизуемой организации и от организации в которую он переводится.
Пример: ООО «Парус» присоединилось к ООО «Салют», и бухгалтер по заработной плате Пименова Н.Н. переводится с одной организации в другую с 1 сентября 2022 года. В графе 3 нужно указать причину события (ПЕРЕВОД) и куда переводится сотрудник (в ООО «Салют»).
Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Парус»:
Раздел 5 СЗВ-ТД
в СЗВ-ТД ООО «Салют» обязательно заполняется раздел 2:
Раздел 2 СЗВ-ТД
Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Салют» (графа 3 — ПЕРЕВОД из ООО «Парус»):
Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод)
СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу
Представим ситуацию: на время продолжительной болезни одного из сотрудников, его функции временно выполняет другой человек. Его взяли на работу с определённым сроком. Проходит время, и предыдущий работник увольняется по состоянию здоровья. Временный перевод стал постоянным. Нужно сделать перевод на постоянную работу. Делается дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ по переводу на постоянную работу.
Если изменения должности или структурного подразделения при этом не было, СЗВ-ТД не оформляется. Если состоялся перевод на постоянную работу, но уже в другой должности, СЗВ-ТД по этому кадровому событию нужно сформировать.
Пример: Соловьёв С.А. временно временно работал помощником дистпетчера. С 19 августа 2022 года решено перевести его на постоянную работу в должности диспетчера.
Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу:
Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу
Сроки сдачи СЗВ-ТД при переводе
СЗВ-ТД с информацией по переводу работников на другую работу и иным кадровым мероприятиям, кроме приёма и увольнения, нужно подавать в срок не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли эти события.
При приёме и увольнении работников СЗВ-ТД сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (подпункт В пункта 1 Постановления Правительств РФ от 26.04.2020 №590).
При несвоевременной подаче документа, на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 300 до 500 рублей за каждого работника, сведения о котором были поданы с опозданием (статья 15.33.2 КоАП РФ). На индивидуальных предпринимателей эта санкция не распространяется
Часто задаваемые вопросы
Оно больше не действует, так как СЗВ-ТД по итогам 2020 года на таких работников уже отправлены — срок сдачи был до 15 февраля 2021 года. Указываем только последнее кадровое событие.
Да, необходимо. Только укажите это как ПЕРЕВОД, так как другого специального термина на этот случай не предусмотрено.
